策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

文章目錄列表:

• 1、活動策劃的要素有哪些呢？

• 2、活動策劃幾個要素

• 3、活動策劃的八大要素

• 4、請問做一個活動策劃最基本的要素是什么？

一、活動策劃的要素有哪些呢？

目標(biāo)。明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命?；顒拥哪繕?biāo)是為了加深某些人，活動的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。主題。創(chuàng)立活動主題。主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。時間。設(shè)定活動的時間范圍。預(yù)算。確定活動的預(yù)算。預(yù)算必須盡可能地詳細(xì)。參與者。明確目標(biāo)參與者。 場地。對活動場地進行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。交通。要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。請柬。請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。細(xì)節(jié)。任何細(xì)節(jié)都不能因其細(xì)微而被忽視。記錄。對活動進行拍照錄像，以供日后參考。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。

二、活動策劃幾個要素

目錄

一、前期確認(rèn)（組什么局，對飯局初步認(rèn)識）

二、文案策劃（準(zhǔn)備什么節(jié)目，吃什么酒菜）

三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）

四、活動準(zhǔn)備（在哪吃，坐席怎么布置）

五、活動現(xiàn)場（前面準(zhǔn)備節(jié)目酒菜通通拿上來）

六、活動后（吃好喝好，商量下次還搞不）

一、前期確認(rèn)（組什么局，對飯局初步認(rèn)識）

1.活動初衷與主題

這次組局的的初衷是想要做什么呢？

這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達(dá)成其他的目的，得出確認(rèn)答案就不要再去改動。因為我們之后所有的工作，都是在這個基礎(chǔ)上去行動；然后把初衷與主題確認(rèn)，讓人一目了然，把最吸引人的亮出來。

確認(rèn)活動的主題：順口，易記，四字為佳。

若是仲秋飯局，一家人在一起團聚，那么便是“賞月·團圓”；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如“喝酒·我請”更為直接；若是某行業(yè)的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點，并與活動主題結(jié)合在一起，讓用戶欲罷不能。

2.核算活動成本

準(zhǔn)備出多少錢做活動，這個應(yīng)該最易理解的吧？

要對把這個局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預(yù)設(shè)做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認(rèn)知，便不能厘清活動的收益。

對于成本核算可參考這個比例：

成本預(yù)計項目活動場地搭建供應(yīng)商物料采買差旅答謝其他費用費用占比40%30%15%10%5%

3.制定時間表

在確認(rèn)要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規(guī)劃表，對之后的各項內(nèi)容進行分配，確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和任務(wù)deadline，避免職責(zé)不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進，快速完成。

1.環(huán)節(jié)設(shè)定

環(huán)節(jié)設(shè)定，相對應(yīng)的是準(zhǔn)備的節(jié)目和酒菜，請什么樣明星表演節(jié)目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關(guān)注的點，當(dāng)然你可以搞點小驚喜之類助興。

在活動之中，便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式，權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益，如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎?wù)隆⒃龌?、系情感，這五個環(huán)節(jié)上設(shè)計相應(yīng)互動。

這個環(huán)節(jié)的坑一般會發(fā)生在：

（1）拍板人的猶豫不決，對于活動文案毫無意義的修改，以致于活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達(dá)到快速推進的目的。

（2）根據(jù)活動場地制定環(huán)節(jié)安排，比如是有無分會場的存在，數(shù)量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設(shè)計環(huán)節(jié)。

2.大會賣點

既然提到“賣點”，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。

三、活動策劃的八大要素

01 明確活動目的

第一件事就是需要明確本次活動目的。

例如活動要達(dá)到什么效果？

大概預(yù)算是多少？

計劃多少人參加？

達(dá)到什么樣的傳播效果？

需不需要贊助？

最后一個活動是否成功，是用結(jié)果與活動目的進行對比的，活動目的應(yīng)貫穿于整場活動。

02 進行開會分工

    確定時間段方面沒問題，整合一下自己目前可以調(diào)動的資源。

  有多少人可以調(diào)動？

  要借人，是不是需要提前跟其他部門負(fù)責(zé)人說好？

  有些做不了的事情，是不是需要領(lǐng)導(dǎo)提前出面協(xié)調(diào)？

    先明確本次活動可以調(diào)動的內(nèi)部資源。需要贊助的話，有沒有以前合作的伙伴可以及時聯(lián)系？

    明確資源之后，前期具體誰負(fù)責(zé)活動哪項內(nèi)容？

  需要對目前手上有的人力、物力資源做出一個清楚的判斷，不足以完成本次活動怎么辦？

    還需要增加什么？

03 及時確定場地

    一定要盡快確定好場地，結(jié)合費用預(yù)算、人數(shù)規(guī)模等實際情況。一般來說場地都需要半個月，有的甚至提前1-2個月去進行預(yù)約。

04 撰寫活動策劃

    活動流程單、主持人串詞一類的，可以做一個附件呈現(xiàn)在活動方案后面？開始時間、活動關(guān)鍵節(jié)點、結(jié)束時間這些都需要明確。

05 實物物料清單

    這一塊是極為考驗細(xì)節(jié)的一個地方，大到音響設(shè)備，小到透明膠帶。物料無論大小全部得考慮在內(nèi)。

06 非實物物料清單

  演講嘉賓的PPT、場面布置的平面圖、舞臺效果圖、座席安排圖、宣傳視頻制作、切換頁面等等。

07 活動宣傳方案

宣傳渠道是什么？是通過網(wǎng)站？微博？社群？還是其他廣告投放？又或者是地推？

08 攝影攝像需求

    要幾個機位、幾個角度？是否同步進行直播？對攝影角度和畫質(zhì)要求很高，都需要提前進行調(diào)整。

    嘉賓、畫面是不是需要重點跟拍？后期需不需要剪輯現(xiàn)場視頻、相關(guān)照片，這些需要提前確定，攝像的時候可以多拍一些無人場景，后期圖片制作這一塊會有大用處。

四、請問做一個活動策劃最基本的要素是什么？

活動策劃是策劃案的一部分，主要在策劃過程中的創(chuàng)意和融入，能夠很好的把所要展現(xiàn)的東西以合理的形式呈現(xiàn)出來，這是一個策劃的核心要素，其次就是設(shè)計，一個有靈魂和美感的策劃少不了設(shè)計上的支持，策劃給客戶提供一個理論性的框架邏輯，而設(shè)計是讓這個框架與邏輯更好的展現(xiàn)在客戶面前。西安華興文化無論是活動創(chuàng)意框架還是設(shè)計理念都源于對客戶的充分認(rèn)知和了解，并有著自己的獨特視角去解析和策劃一場活動。希望能幫助到您。

以上就是小編對于策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）問題和相關(guān)問題的解答了，策劃案基本要素（策劃案基本要素是什么）的問題希望對你有用！

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