如何邀請老師參加會議(如何邀請老師參加會議活動)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關于如何邀請老師參加會議的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、邀請師長參加活動應該如何措辭?
我們在高考畢業(yè)的那年,都會進入我們選擇的學校的那個新生群,然后在里面提各種問題師長師姐,問這問那。終于到了我們新生開學的時候,師長師姐都紛紛在各個地點去接待我們,把我們送到指定的宿舍。所以我們在以后舉辦活動怎么邀請師長?
隨之過了一個月,學校里面的社團開始招新,我們都選擇了自己感興趣的社團,成為了里面的一員,在這個社團里面,我們不斷奮斗艱苦努力,終于在最后換屆成為了社長。
然后和一起留下來的人一同商量舉辦一場活動,來邀請師長們參加。
師長們一年辛辛苦苦的鍛煉我們,我們應當讓他們感受到我們的誠意,那我們該如何注意措辭來邀請他們?
這樣的事情我也經歷過,我和大部分一樣,選擇了自己想參加的社團,在里面和師長師姐打好關系,一直被他們照料的無微不至,最后我也成功的留下來,后來我們幾個人一起舉辦了一場答謝宴。
邀請曾經帶過我們的師長師姐去參加這個答謝宴,然后每個人分配幾個師長師姐,我還記得我需要邀請的人有四五個,晚上回到宿舍我在記事本上寫了一下我該怎么注意措辭,才能夠成功的邀請師長們來參加活動。
后來突然明白了什么,就知道該怎么去說了,于是我這樣說:親愛的師長您好,為了感謝您一年以來對我們的辛苦栽培,我們作為師弟為了報答您們,特此在多少號開場答謝宴活動,希望您能準時參加。
我們在邀請師長參加活動一定要有足夠的禮貌,不要覺得自己能夠勝任那個職位,而師長們退出了,于是變得高傲了,就隨隨便便的邀請,心里抱著對方不來就算了,要來也無所謂的態(tài)度。
我們一定要以足夠的熱情,讓師長們感受到,覺得這些師弟真心不錯,要是不來就有點對不起這些師弟師妹們了,心里對這場答謝宴充滿期待,我們要達到這個目的,那就說明我們的言語足夠成功了。
這也意味著以后的日常生活中,我們不論邀請是師長師姐還是以后的上司領導就算是我們的同事,我們都必須要有一定的禮貌,人都會選擇去和讓自己感覺舒服的人相處,如果覺得不自在就會以各種辦法推辭。所以我們做任何事都要有禮貌,尊敬別人。
二、如何邀請他人參加會議
(一)會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要運用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1、標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2、稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
三、學生邀請老師參加同學會的邀請函怎么寫? 已畢業(yè)
親愛的老師:
x年前,當我們來到這個學校的時候,有著各自的夢想和憧憬,有著熱血和激情。在那三年中,是您讓我們學會了……,懂得了…… 時光流逝,歲月如梭,X年的時光,我們已經體驗了人生百味,X年的時光,我們每個人都會有許多人生感慨,是啊,無論人生浮沉與貧富貴賤如何變化,同學之間的友情始終是純樸與真摯的,相信我們每一位同學都會有這樣的一個共同感受,每一位同學始終忘不了還是那段……情,忘不了……。X前我們用你給的知識釀造了一壇美酒,X年后我們來共同開啟,這酒一定是醇美醉人的。
老師請來參加我們的聚會……我們都很想念您
時間:*年*月*日全天
地點:***
四、如何邀請老師參加學子宴
首先.發(fā)張請柬。
其次。電話聯(lián)系。
最后。宴會上見了哈·
具體電話要怎么說,這個要隨機應變啊。不同的老師可能邀請詞是不一樣的。
基本上只要開門見山的說明你的邀請。老師都會來參加的。
但是說話一定要有禮貌。在電話里。
也可以叫不同的人給不同的老師打電話。比如某某跟某某老師比較熟,那這個老師的邀請就交給他了。但在這之前班長或班干部一定要先給每個老師發(fā)請柬。而后再讓其他同學去打電話·
在宴會那天
要提前1個小時左右給給每個老師再打一次電話。通知地點。
以上就是關于如何邀請老師參加會議相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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