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excel做數(shù)據(jù)分析（用excel做數(shù)據(jù)分析圖表）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-27 21:24:44 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1608

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于excel做數(shù)據(jù)分析的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、一般用excel怎么做數(shù)據(jù)分析
2、EXCEL的數(shù)據(jù)分析怎么用？
3、怎樣用Excel做數(shù)據(jù)分析
4、數(shù)據(jù)分析圖用excel怎么做

excel做數(shù)據(jù)分析（用excel做數(shù)據(jù)分析圖表）

一、一般用excel怎么做數(shù)據(jù)分析

一般來說，需要學(xué)習(xí)一些Excel相關(guān)基本知識(shí)，運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就需要六個(gè)步驟，這六個(gè)步驟分別是明確分析的目的和思路、做好數(shù)據(jù)收集工作、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

在數(shù)據(jù)分析工作之前的要有明確的分析目的，這是因?yàn)橹挥忻鞔_數(shù)據(jù)局分析的目的，才不會(huì)偏離數(shù)據(jù)分析的方向，在確定數(shù)據(jù)分析的目的以后，還要梳理好數(shù)據(jù)分析的框架，在確定好分析框架的體系以后，還需要結(jié)合實(shí)際情況去進(jìn)行搭建分析框架。這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。

而數(shù)據(jù)收集工作就需要明確數(shù)據(jù)了來源，一般來說，數(shù)據(jù)收集的途徑有三種，第一種就是傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)，比如設(shè)置問卷調(diào)查表。第二種就是自動(dòng)導(dǎo)入網(wǎng)上的數(shù)據(jù)，第三種就是導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)。大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況去進(jìn)行數(shù)據(jù)收集方式的選擇。

我們?cè)賮碚f說數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)處理工作有三個(gè)階段，分別是數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)抽樣。數(shù)據(jù)清洗工作就是用函數(shù)法和篩選法或者條件格式發(fā)去處理重復(fù)數(shù)據(jù)。使用定位輸入或查找替換找到空白或以錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)符顯示的單元格，最常用的是以樣本平均值代替缺失值，也可以用統(tǒng)計(jì)模型計(jì)算出來的值進(jìn)行替換，或根據(jù)實(shí)際情況保留或刪除缺失數(shù)據(jù)。利用IF函數(shù)檢查錯(cuò)誤或利用條件格式標(biāo)記錯(cuò)誤。而數(shù)據(jù)加工就有很多種方法，分別是數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。而數(shù)據(jù)抽樣就是利用函數(shù)進(jìn)行隨機(jī)抽樣。

接著我們說說數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析方法有很多，比如包括對(duì)比分析法、分組分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平均分析法、交叉分析法、綜合評(píng)價(jià)分析法、杜邦分析法、漏斗圖分析法等。而數(shù)據(jù)分析工具就是用Excel自帶的分析工具就可以了，而這個(gè)自帶的工具的功能是很強(qiáng)大的。

然后說說數(shù)據(jù)展現(xiàn)。一般情況下，能用圖說明問題的就不用表格，能用表格說明問題的就不用文字。所以，數(shù)據(jù)展現(xiàn)使用圖表是現(xiàn)在的主流方式，那么圖表的作用是什么呢？圖表的作用就是表達(dá)形象化、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)專業(yè)化。經(jīng)常用的圖表的類型有表格、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖等。

最后就是數(shù)據(jù)分析的報(bào)告了，數(shù)據(jù)分析報(bào)告的要求就是需要有明確的結(jié)論，沒有明確結(jié)論的分析稱不上分析，同時(shí)也失去了報(bào)告的意義。

二、EXCEL的數(shù)據(jù)分析怎么用？

1、點(diǎn)開excel。

2、點(diǎn)擊左上角文件—選項(xiàng)，彈出對(duì)話框。

3、在左側(cè)點(diǎn)擊加載項(xiàng)，然后在中下方點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到。

4、在彈出框中前面的所有選項(xiàng)中點(diǎn)鉤，然后確定。

5、點(diǎn)擊左上方數(shù)據(jù)，這時(shí)在其最后面就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析。

6、點(diǎn)進(jìn)去選回歸點(diǎn)確定。

7、勾選你的X,Y區(qū)域，點(diǎn)擊殘差項(xiàng)中的殘差圖就OK了。

三、怎樣用Excel做數(shù)據(jù)分析

前言

最近松懈了，花了很多時(shí)間在玩游戲看視頻上，把學(xué)習(xí)計(jì)劃耽擱了，總說要自律，但光說不做是沒用的，最主要是自控能力太差了，得承認(rèn)自己和大多數(shù)人一樣，愛玩、不愿意邁出舒適區(qū)，“知行合一”，只四個(gè)字，大道至簡(jiǎn)，卻超過99%的人都做不到。在前進(jìn)的路上，希望自己能克服惰性，提升自控力，按計(jì)劃耐心學(xué)習(xí)并踐行。

1、數(shù)據(jù)分析步驟：

提出問題→理解數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)清洗→構(gòu)建模型→數(shù)據(jù)可視化

2、實(shí)踐案例：

利用一份招聘網(wǎng)站的數(shù)據(jù)作為實(shí)戰(zhàn)案例。

第一步提出問題：

1）在哪些城市找到數(shù)據(jù)分師工作的機(jī)會(huì)比較大？

2）數(shù)據(jù)分師的薪水如何？

3）根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)的不同，薪酬是怎樣變化的？

第二步理解數(shù)據(jù)：

初始數(shù)據(jù)有6875條，14項(xiàng)內(nèi)容。

設(shè)置表格列寬（步驟如下圖），顯示全部?jī)?nèi)容，方便后續(xù)操作，最后保存。

第三步清洗數(shù)據(jù)：

這一步需要花費(fèi)的時(shí)間占大部分，把數(shù)據(jù)處理成自己想要的樣子。

1、選擇子集：選擇公司全名和公司ID兩列并隱藏（取消隱藏方法：全選表格→開始→格式→隱藏和取消隱藏→取消隱藏列）

2、列名重命名：雙擊列名可以修改成自己想要的列名。

3、刪除重復(fù)值：選擇職位ID將其重復(fù)值刪除（步驟如下圖）

4、缺失值處理：選擇職位ID列計(jì)數(shù)5032，選擇城市列計(jì)數(shù)5030，城市列缺失兩個(gè)數(shù)據(jù)。

查找并定位城市列的缺失值（步驟如下圖），缺失值填上海。

缺失值處理的4種方法，根據(jù)情況靈活使用：

1）通過人工手動(dòng)補(bǔ)全；

2）刪除缺失的數(shù)據(jù)；

3）用平均值代替缺失值；

4）用統(tǒng)計(jì)模型計(jì)算出的值去代替缺失值。

5、一致化處理：對(duì)“公司所屬領(lǐng)域”進(jìn)行一致化處理（步驟如下圖）

將原來的“公司所屬領(lǐng)域”列隱藏，并將復(fù)制的列進(jìn)行分列：

6、數(shù)據(jù)排序：

7、異常值處理：

第四步構(gòu)建模型

第五步數(shù)據(jù)可視化

通過上面的分析，我們可以得到的以下分析結(jié)論有：

1）數(shù)據(jù)分析這一崗位，有大量的工作機(jī)會(huì)集中在北上廣深以及新一線城市，如果你將來去這些城市找工作，可以提高你成功的條件概率。

2）從待遇上看，數(shù)據(jù)分析師留在深圳發(fā)展是個(gè)不錯(cuò)的選擇，其次是北京、上海。

3）數(shù)據(jù)分析是個(gè)年輕的職業(yè)方向，大量的工作經(jīng)驗(yàn)需求集中在1-3年。

對(duì)于數(shù)據(jù)分析師來說，5年似乎是個(gè)瓶頸期，如果在5年之內(nèi)沒有提升自己的能力，大概以后的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)比較大。

4）隨著經(jīng)驗(yàn)的提升，數(shù)據(jù)分析師的薪酬也在不斷提高，10年以上工作經(jīng)驗(yàn)的人，能獲得相當(dāng)豐厚的薪酬。

3、劃重點(diǎn)：

1）分列功能會(huì)覆蓋掉右列單元格，所以我們記得先要復(fù)制這一列到最后一個(gè)空白列的地方，再進(jìn)行分列操作。

2）上面圖片中的函數(shù)：IF(COUNT(FIND({"數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)","數(shù)據(jù)分析","分析師"},L2)),"是","否")。

3）Ctrl+Eneter快捷鍵，在不連續(xù)的單元格中同時(shí)輸入同一個(gè)數(shù)據(jù)或公式時(shí)很好用。

4）精確查找和近似查找（模糊查找）的區(qū)別

（1）精確查找是指從第一行開始往最后一行逐個(gè)查找。一找到匹配項(xiàng)就停止查詢，所以返回找到的第一個(gè)值。

（2）當(dāng)你要近似查找的時(shí)候，它就會(huì)苦逼地查遍所有的數(shù)據(jù)，返回的是最后一個(gè)匹配到的值。

5）在使用vlookup函數(shù)時(shí)，在很多情況下使用的是精確匹配，而在進(jìn)行分組時(shí)需要用模糊匹配，所以這里要輸入“1”來進(jìn)行模糊匹配。

6）Excel設(shè)置了快捷鍵F4幫助用戶迅速切換相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用，步驟如下：

（1）選定包含該公式的單元格；

（2）在編輯欄中選擇要更改的公式內(nèi)容，并按 F4 鍵；

（3）以引用單元格A1為例，每次按 F4 鍵時(shí)，Excel會(huì)依次在以下組合間切換：

按一次F4是絕對(duì)引用

按兩次、三次F4是混合引用

按四次F4是相對(duì)引用

7）使用這個(gè)函數(shù)過程中，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)“#N/A”，一般是3個(gè)原因?qū)е拢?span style="display:none">5o1創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

（1）第2個(gè)參數(shù)：查找范圍里第一列的值必須是要查找的值。

比如這個(gè)案例里第2個(gè)參數(shù)選定的的范圍里第一列是姓名，是要查找值的列。

（2）數(shù)據(jù)存在空格，此時(shí)可以嵌套使用TRIM函數(shù)將空格批量刪除。

（3）數(shù)據(jù)類型或格式不一致，此時(shí)將數(shù)據(jù)類型或格式轉(zhuǎn)為一致即可。

四、數(shù)據(jù)分析圖用excel怎么做

您好，方法

1、首先要建立規(guī)范的excel數(shù)據(jù)，如下圖，中間為數(shù)據(jù)，左側(cè)和頂部為科目，數(shù)據(jù)與左側(cè)和頂部的科目可以一一對(duì)應(yīng)。

2、做數(shù)據(jù)分析圖時(shí)候，先選中要做分析的數(shù)據(jù)，如下圖。

3、然后，選擇菜單欄的插入，在下拉菜單中選擇圖表。

4、點(diǎn)擊圖表后，出現(xiàn)圖表類型選擇，可根據(jù)需要選擇柱狀圖、曲線圖、折線圖、餅狀圖。

5、以柱狀圖為例，我們根據(jù)提示可以一步步的來做，點(diǎn)擊下一步后，如下圖。

6、如果想同時(shí)體現(xiàn)兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)，我們可以先選擇兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)，然后按照上邊的步驟來操作。