項目啟動會流程(咨詢項目啟動會流程)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于項目啟動會流程的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、一個完整的項目流程是什么?
一個完整的項目流程是:項目啟動、項目計劃、項目實施、項目收尾、項目維護、項目管理。
1、項目啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務發(fā)展方向,啟動信息技術的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務提供更好的運行平臺,而不是展示先進的技術。
2、項目計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。
3、項目實施
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務。在實施階段中,項目經(jīng)理應將項目按技術類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。
4、項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關的各種記錄等。同時通過項目審計。
5、項目維護
在項目收尾階段結束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務提供服務的基礎,也是使項目產(chǎn)生效益的階段。
二、開工儀式的方案及流程是怎么樣的?
開工儀式的準備工作是一個比較復雜的過程,它要以一個隆重、高效、節(jié)儉、嚴謹?shù)男问秸故驹谑廊嗣媲埃⑾虻綍八嘘P心此項事業(yè)的人們宣布項目開工這一重大消息,因此必須做好充分準備。準備的過程分三個方面:即組織準備、物資準備、現(xiàn)場準備階段。
開工儀式的方案及流程細節(jié):
一、組織準備
為搞好這次開工儀式活動,領導親自抓,臨時成立了開工儀式籌備小組,常務指揮任小組長,常務副指揮任副組長,選擇有經(jīng)驗的人員參與組織準備工作,同時對全體職工進行動員。為此,籌備小組制定了籌備工作計劃。
每一個環(huán)節(jié)都要落實到人,責任分明,誰出問題誰負責。同時,每個環(huán)節(jié)又相互聯(lián)結,每兩天開一次調(diào)度會,把組織情況向組長匯報。由于嚴密的組織體系的建立及計劃的合理安排,從而保證了這次活動的順利進行,避免了紕漏的發(fā)生。
二、物資準備
物資準備是能否搞好開工儀式重要物質(zhì)條件,為更好地完成任務,本著既要隆重又要節(jié)儉的原則,要認真核算各種材料的用量,在調(diào)度會上溝通情況。
編報短期材料使用計劃,及時采購和運輸,確保所需材料保質(zhì)及時地運到儀式準備現(xiàn)場。對所需表演的設備及供電、擴音、供水等設備要提前運到現(xiàn)場,認真進行檢查,進行調(diào)試,確保萬無一失。
三、現(xiàn)場準備
現(xiàn)場準備是開工儀式能否成功舉行的關鍵環(huán)節(jié),在以下10個方面做了準備。
1、會場選定
會場的選定主要考慮到視野開闊,按所估算的面積選定會場(包括主會場、表演場、停車場等),能夠進行現(xiàn)場作業(yè)表演。根據(jù)以上三個條件,我們選定了距路線終點500米處為會場。通過開工儀式順利召開,與會者普遍認為所選場地合理、效果很好。
2、干整會址場地
平整場地。要把主會場、停車場、臨時便道等整平、壓實,并修出排水溝,以防會議期間因雨水過多而影響會議的按時召開。
3、會場主席臺
會場主席臺的搭建。利用原哈同公路第二出口的瀝青路面作為主席臺位置,節(jié)省了人工和材料;主席臺的框架采用租用的鋼骨架,做成斜拉橋形式,即節(jié)約了造價,又體現(xiàn)了我們修路架橋的特點。
4、施工表演現(xiàn)場的準備
施工現(xiàn)場的準備。按照施工規(guī)范的要求先做出500米路基,在此段路基上準備施工表演設備;當開工儀式進行到表演階段時,各種運、平、壓施工機械同時起動,不失為一個壯觀的施工現(xiàn)場。
5、主會場的準備
主會場內(nèi)的準備。包括:灑水設備、機械施工表演設備、樂隊、監(jiān)理、承包商、少年兒童、觀眾、業(yè)主等方隊位置,有噪音的設備要遠離主會場?,F(xiàn)場指揮要井然有序,以防混亂。
6、奠基儀式位置的準備
奠基儀式位置的準備。首先是準備好已刻上字的基石,位置定在路的中心線,基石字應面向主席臺;按照出席儀式的領導和嘉賓人數(shù)多配幾把鐵鍬,備好松土,以便回填。
7、停車場地
停車場的準備在整平的基礎上設計出行車的方向,每臺車的停位都要用白線劃出,以使車輛能夠自由出入。
8、廁所
公共廁所也是不可缺少的準備項目,要按參加會議的人員而定,大約500—600人建一處臨時廁所。廁所的位置,要根據(jù)季節(jié)的不同風向,把廁所建在下風頭并遠離會場100—150米,以免污染會場周圍的空氣。
9、安全
安全也是需要精心考慮的問題。它包括主席臺搭設的安全設計,車輛行駛的安全保障(請交通警察);禮炮安放位置要遠離主會場,距后排人員50100米處為宜。同時要設立臨時醫(yī)療服務站,對可能發(fā)生突出病的病人進行急救,以此保證全會場的人身安全,確保開工儀式順利進行。
10、通訊設備
對講機是現(xiàn)場內(nèi)各方面負責人必須配備的聯(lián)絡工具,便于及時掌握開工儀式進行情況。通過以上10個方面的準備,使我們這次現(xiàn)場準備比較成功,為這次儀式的順利舉行起到了保證作用。
擴展資料:
開工儀式的意義大體有以下幾類:
一、屬重大的關系到某一區(qū)域、地方,或某一方面國計民生的重點項目,以表示政府的重視,再通過媒體廣而告之。
二、一些項目的客商方會千方百計,爭取官方出場開工儀式。其意往往是要表達,我這個項目,是有來頭的,同時也借官方的名頭,給自己做廣告。早前,有些地方的官員會熱衷于參加此類活動,聽說往往是項目方備有厚禮,甚至說剪彩所用的是金剪刀,誰剪彩歸誰。估計像金剪刀這樣明目張膽的事,現(xiàn)在是沒有了。
三、一些地方官員,在招商引資中,出于表達對投資者的熱情、鼓勵、支持,或者要體現(xiàn)政績,會主動參加此類活動。
四、對施工單位而言,開工儀式相當于誓師大會,提醒各單位要從修整、戰(zhàn)備狀態(tài),調(diào)整到作戰(zhàn)狀態(tài)(一般施工單位都是忙時忙死,閑時閑死,如果一開始狀態(tài)不好,要用很長時間調(diào)整的話,勢必耽誤工期),這絕非簡單的安慰劑效應。
五、對外步關系而言,這是奠定一個工程公眾形象的基調(diào),大家覺得是騾子還是馬、是鳳凰還是雞,這一刻就差不多定下來了。
三、各位親們,公司啟動大會的流程是什么,應該注意哪些問題?
公司的某個項目啟動大會吧?如果是那樣
一、主持人宣布項目啟動大會開始
二、主持人宣布第一項議程:項目甲方所在公司負責人講話
三、主持人宣布每二項議程:項目乙方所在公司負責人講話
四、主持人宣布第三項議程:乙方項目經(jīng)理宣讀項目實施計劃和方案及注意事項
五、主持人宣布第四項議程:甲方項目經(jīng)理宣讀項目實施過程中有關的規(guī)章制度及激勵方案
六、主持人宣布第五項議程:與會人員自由發(fā)言
七、主持人對此次會議的總結發(fā)言
八、主持人宣布項目正式啟動,散會。
一
四、一個弱電工程項目啟動實施的流程步驟是什么?
標準的弱電工程施工項目需要有完整精細的項目啟動實施流程,包括項目接洽、實地考察、項目設計、項目跟蹤實施、項目施工管理、項目竣工驗收、工程結算與售后服務等方面,項目經(jīng)理在其中擔負著著至關重要的責任。
1、弱電工程項目接洽
弱電工程項目接洽、實地考察都已經(jīng)完成,弱電工程項目設計已經(jīng)大概確定且交于甲方,項目當前處于跟蹤狀態(tài)。確定機房位置和基礎建設,電話、網(wǎng)絡、電視主光纖進入,主電源進入。
2、弱電工程項目施工管理:
(1)技術部接到施工任務后指定項目經(jīng)理和技術負責人。
(2)和設計人員一同前往現(xiàn)場堪察,溝通現(xiàn)場狀況和原設計方案的出入,出圖并出勘察紀要。
(3)提交包括施工預算的施工組織設計方案進行內(nèi)部交底。
(4)制定包括工期進度安排、材料準備、施工流程、設備安裝表、工期質(zhì)量材料保障措施等施工方案。
(5)向公司提交人員、資金、材料計劃表。
(6)對甲方進行技術交底。
(7)向監(jiān)理單位報審施工組織設計、開工報告,準備施工資料。
3、弱電工程施工前期準備工作
(1)分析項目工程量并制定施工組織計劃.
(2)考察現(xiàn)場施工環(huán)境并提取施工工具表;確定施工人員組織表一并報于公司負責人審核。
(3)以上準備就緒后與甲方商榷開工日期、現(xiàn)場施工住所、庫房、臨時用電、用水等開工事宜。
(4)開工日期確定后,組織人員,材料,工具到位。
4、弱電工程開工:
制定開工報告;
人員,材料,工具進入現(xiàn)場,布置臨時用電、用水、消防措施;
施工組織計劃、人員組織計劃、工程材料表、施工工具報驗;
根據(jù)施工人員組織表,就各種人員詳細貫徹工程簡述、工程圖紙、施工組織計劃、施工規(guī)范、施工安全、特殊施工及消防等注意事項;
根據(jù)施工組織計劃、施工進度表、國家與地方弱電施工規(guī)范,安排人員開始施工。
5、弱電工程施工中:
線纜敷設:線纜開封檢查、測試;
向技術人員或帶隊人員技術交底(圖紙、施工工序、施工規(guī)范、安全防護等注意事項),安排工程進度;
不定向定時抽查施工情況,保證施工質(zhì)量;做好隱蔽工程記錄;
如需要臨時變更,及時與甲方商榷制定變更申請單;
設備安裝調(diào)試:設備開箱檢查(甲方在場);
設備單機開機調(diào)試(保證設備安裝時無故障);
設備基架與設備安裝(技術人員技術交底,注意安全防護工作);
系統(tǒng)調(diào)試:子系統(tǒng)調(diào)試;
單一區(qū)域內(nèi)系統(tǒng)調(diào)試;
整體系統(tǒng)調(diào)試;
制定各系統(tǒng)調(diào)試報告;
6、弱電工程驗收
資料準備(開工報告、施工組織計劃、材料報驗表、設備開箱記錄、設備清單、系統(tǒng)調(diào)試報告、工程合同、變更申請單等等);
向甲方負責人提交工程竣工申請表,確定驗收日期;
工程驗收:資料驗收、工程子系統(tǒng)與設備驗收、工程驗收。
7、系統(tǒng)試運行及跟蹤服務
工程驗收完成后,與甲方商確進入系統(tǒng)試運行階段(包含試運行期限和培訓交接期限)。需安置1-2人跟蹤服務,培訓甲方使用操作人員(制定人員培訓計劃),保證系統(tǒng)試運行的正常工作。
8、售后服務
為了更好的以后合作,隨時把握信息對定期對弱電工程項目進行回訪;
售后維護期內(nèi)電話24小時響應,如非人為、天災因素影響提供無償服務;
售后維護期過后提供含人員到場排障及設備損壞更換維修有償服務。
以上弱電工程施工項目啟動實施流程希望大家在實際工程當中可以有參考作用。
答案參考來源:網(wǎng)頁鏈接
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