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新聞發(fā)布會的流程方案（新聞發(fā)布會的流程方案及流程）

發(fā)布時間：2023-04-24 20:38:28 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 477

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于新聞發(fā)布會的流程方案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、新聞發(fā)布會流程及串詞
2、新聞發(fā)布會策劃方案的要點
3、新品發(fā)布會的流程
4、籌備新聞發(fā)布會需要做什么

新聞發(fā)布會的流程方案（新聞發(fā)布會的流程方案及流程）

一、新聞發(fā)布會流程及串詞

新聞發(fā)布會主要是針對一件已經(jīng)發(fā)生或者正在進行中的重大事件進行公告或者公布的會議。下面是我給大家整理的新聞發(fā)布會流程及串詞，僅供參考。

新聞發(fā)布會流程及串詞【篇一】

吳：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓

李：親愛的老師、同學(xué)們

合：大家下午好!

吳：我是主持人吳佳欣

李：我是主持人王婕

吳：在大會開始之前，請大家先把手機切換成靜音或振動

李：下面請允許我來介紹本次大會的承辦單位，他們分別是：福建師范大學(xué)學(xué)生中國特色社會主義理論研究會生命科學(xué)學(xué)院分會，和福建師范大學(xué)學(xué)生中國特色社會主義理論研究會旅游學(xué)院分會。

本次大會邀請到的嘉賓是：旅游學(xué)院團委學(xué)生會副主席王淑筠yun;以及生命科學(xué)學(xué)院團委學(xué)生會副主席林靜捷。

吳：我們知道，20**年3月3日全國政協(xié)第十二屆五次會議在北京召開，十二屆全國人大五次會議也于隨后的3月5日在北京召開。為進一步提高院團員青年及團學(xué)組織對今年兩會的關(guān)注度和參政議政熱情，加強同學(xué)對兩會熱點的理解，生科院中特會和旅游學(xué)院中特會攜手，共同策劃、開展了“零距離看兩會，面對面解民生”模擬新聞發(fā)布會。

李：此次“零距離看兩會，面對面解民生”模擬新聞發(fā)布會主題活動包括六個部分：分別是解讀熱點環(huán)節(jié)，小記者提問環(huán)節(jié)，暖場環(huán)節(jié)，知識問答環(huán)節(jié)，觀眾投票環(huán)節(jié)，評委點評環(huán)節(jié)，并最終公布獲獎名單并頒獎。

吳：下面進行大會第一項，解讀熱點環(huán)節(jié)。參賽選手需自選一個“兩會熱點問題”，利用ppt進行解讀，每隊解讀時間不超過5分鐘，要求內(nèi)容不偏離主題，條理清晰，內(nèi)容生動，語言流暢。這個環(huán)節(jié)各個隊伍所得的分數(shù)將占總分數(shù)的50%?，F(xiàn)在解讀正式開始，有請第一組參賽選手。

李:聽完了參賽隊伍選手們的精彩解讀，同學(xué)們一定對兩會非常好奇，下面進入大會第二項——小記者提問環(huán)節(jié)：通過抽簽軟件，選手隨機抽取一道題目進行闡述，限時2分鐘,抽到題目后將有20秒的準(zhǔn)備時間，這個環(huán)節(jié)的分數(shù)將占10%。(吳：前四個王：后三個) 下面有請X號隊伍進行選題(抽取題目)，

20秒倒計時開始

時間到。有請X號選手進行闡述。同時請評委進行打分

吳：接下來是有趣的暖場環(huán)節(jié)。請欣賞旅游學(xué)院茶藝隊精心準(zhǔn)備的精彩茶藝表演，掌聲有請旅游學(xué)院茶藝隊

(表演)

李:非常感謝旅游學(xué)院茶藝隊的精彩表演。接下來是知識問答環(huán)節(jié)，規(guī)則是每隊派出一名代表以答題板方式同時進行屏幕上方題目的做答。本環(huán)節(jié)共十題，每題2分，答對一題加2分，答錯不扣分。每道題目作答時間限時10秒，超時視為答錯。這個環(huán)節(jié)的分數(shù)將占20%。接下來請各隊的代表上臺進行作答

(念題目)(吳：前五個王：后五個)請作答

時間到，請亮題板

下面公布正確答案——

接下來請看下一題

吳:剛剛精彩的知識問答環(huán)節(jié)想必給大家留下了深刻的印象，下面進入到投票環(huán)節(jié)——請大家為參賽選手投票

李：之前，每一位同學(xué)手上都已經(jīng)拿到了一張投票的表格，現(xiàn)在請大家根據(jù)參賽者的表現(xiàn)進行投票，每人4票，這個環(huán)節(jié)的分數(shù)占20%。稍后將會有工作人員來收取。

吳:我想，通過這次話兩會的活動想必大家一定對于認識中國特色和國際社會有了更深刻的了解，同時這次活動也讓我們?nèi)婵陀^認識當(dāng)代中國、看待外部世界，正確認識時代責(zé)任和歷史使命，用中國夢激揚青春夢，為學(xué)生點亮理想的燈，照亮前進的路，激勵我們自覺把個人的理想追求融入國家和民族的事業(yè)中，勇做走在時代前列的奮進者、開拓者。下面有請評委來為今天的模擬新聞發(fā)布會各位參賽選手的表現(xiàn)進行點評。(or現(xiàn)在工作人員正在計分中，請大家來看一個視頻)

李:非常感謝評委的發(fā)言。我們也應(yīng)當(dāng)樹立遠大抱負和腳踏實地，珍惜韶華，把遠大抱負落實到實際行動中，讓勤奮學(xué)習(xí)成為青春飛揚的動力，讓增長本領(lǐng)成為青春搏擊的能量。經(jīng)過了幾輪激烈的角逐，以及觀眾朋友們和評委的打分，現(xiàn)在由我來正式宣布獲獎名單。(宣讀) 獲得三等獎共有4支隊伍，他們分別是XXX，請獲獎隊伍上臺領(lǐng)獎。有請XXX上來頒獎

獲得二等獎共有2支隊伍，他們分別是XXX，請獲獎隊伍上臺領(lǐng)獎。有請XXX上來頒獎

獲得一等獎的是XXX，請獲獎隊伍上臺領(lǐng)獎。有請XXX上來頒獎

吳：今天我們的會議已經(jīng)達到預(yù)想的效果，取得圓滿的成功，下面我宣布，福建師范大學(xué)，旅游學(xué)院中特會攜手生科院中特會“零距離看兩會，面對面解民生”活動到此結(jié)束。請場上的來賓及同學(xué)們上臺合影留念。

新聞發(fā)布會流程及串詞【篇二】

各位媒體記者：

大家下午好!

歡迎參加泰州市‚深化消防安全‘五大’活動開展‘清剿火患’戰(zhàn)役‛第一次新聞發(fā)布會。

為深化消防安全‚大排查、大整治、大宣傳、大培訓(xùn)、大練兵‛活動，全面消除火災(zāi)隱患，有效預(yù)防和減少火災(zāi)發(fā)生，確保火災(zāi)形勢持續(xù)穩(wěn)定，自20**年9月26日至20**年2月29日，市公安局根據(jù)公安部統(tǒng)一部署，依據(jù)《全省深化消防安全‚五大‛活動開展‚清剿火患‛戰(zhàn)役工作方案》要求，在全市范圍內(nèi)組織開展‚清剿火患‛戰(zhàn)役。我市成立了由副市長丁士宏為組長，市政府副秘書長毛正球、市消防支隊支隊長周智、政委鄭先波為副組長，有關(guān)行業(yè)部門分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的‚清剿火患‛戰(zhàn)役領(lǐng)導(dǎo)小組，并在市消防支隊設(shè)立辦公室，周智支隊長兼任辦公室主任。全市各地也分別成立了由政府領(lǐng)導(dǎo)牽頭的‚清剿火患‛戰(zhàn)役指揮機構(gòu)。為了更好地宣傳此次戰(zhàn)役，提高廣大群眾的知曉率和參與率，提升戰(zhàn)役的成效，今天在這里召開新聞發(fā)布會。

首先介紹一下參加今天新聞發(fā)布會的消防支隊人員：市‚清剿火患‛戰(zhàn)役副組長、‚清剿火患‛戰(zhàn)役辦公室主任、市消防支隊支隊長周智，市‚清剿火患‛戰(zhàn)役副組長、市消防支隊政委鄭先波，各(縣、市)區(qū)消防大隊大隊長，市消防支隊‚清剿火患‛戰(zhàn)役辦公室及市消防支隊防火處全體人員。我是市消防支隊副支隊長朱暉。

參加今天新聞發(fā)布會的媒體有：揚子晚報泰州記者站、泰州電視臺、泰州廣播電臺、泰州日報、泰州晚報、泰州市政府網(wǎng)、鳳城泰州網(wǎng)、泰無聊網(wǎng)等新聞單位。

對各位媒體記者朋友們的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

下面，請?zhí)┲菔?sbquo;清剿火患‛戰(zhàn)役副組長、‚清剿火患‛戰(zhàn)役辦公室主任、市消防支隊支隊長周智作新聞發(fā)布。

剛才，周智支隊長就此次‚清剿火患‛戰(zhàn)役的意義、目標(biāo)與階段性戰(zhàn)況做了介紹。對于消防部隊這樣一支特殊的隊伍，肩負著撲救火災(zāi)、搶險救援和處置突發(fā)事件，保障公共財產(chǎn)安全和人民群眾生命財產(chǎn)安全，大力推進社會經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展的重大歷史使命和政治責(zé)任。為此全市‚清剿火患‛戰(zhàn)役期間思想政治工作我們同樣不能忽視，下面有請市‚清剿火患‛戰(zhàn)役副組長、市消防支隊政委鄭先波就此次消防安全‚五大‛活動開展‚清剿火患‛戰(zhàn)役期間的思想政治工作作新聞發(fā)布。

下面，我們把時間交給在場的記者朋友們，歡迎大家提問。 ‚深化消防安全‘五大’活動開展‘清剿火患’戰(zhàn)役‛第一次新聞發(fā)布會到此結(jié)束。

感謝各位媒體記者朋友的到來!

祝大家身體健康，工作順利!

新聞發(fā)布會流程及串詞【篇三】

14:40 主持人(幕后音)

尊敬的各位來賓，女士們、先生們，濱江花園三期“百變剛需王”——新品發(fā)布會活動，將在10分鐘后正式開始，請各位來賓及小朋友盡快入座，謝謝!

14:45 濱江花園宣傳短片、電視臺實景短片播放

15：00 發(fā)布會開始(主持人旁白)

優(yōu)秀的建筑總帶出城市的原味，卻又更進一層的傳遞著城市熱情積極、苒苒書香的主流精神。益陽〃濱江花園，益陽第一個學(xué)區(qū)教育大盤、第一家大型親子服務(wù)會所、第一家配套大型公辦幼兒園小區(qū)……一切努力只為業(yè)主能生活得更舒心。天行地產(chǎn)真正實現(xiàn)以人為本，建設(shè)有情建筑，打造有情花園的服務(wù)使命。

20**年12月21日，濱江花園三期11、14棟N+1“百變剛需”新品戶型發(fā)布會正式開始。

15:05 — 15:10 視頻互動秀

15:10 — 15:25 主持人登臺串詞、開發(fā)商代表致辭。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位來賓，女士們、先生們：大家下午好!今天很榮幸的邀請到大家蒞臨濱江花園三期“百變剛需王”——新品發(fā)布會活動，我是今天的主持人：陳康悅。

首先，請允許我為大家介紹一下蒞臨本次活動的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。出席本次發(fā)布會的嘉賓有：益陽益師附?。翰绦ｉL，益陽市桃花侖小學(xué)：曾校長，益陽市龍洲幼兒園朱園長。

同時，蒞臨本場活動的開發(fā)商代表有：湖南天行房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理徐宗華先生，副總經(jīng)理周英亮先生、副總經(jīng)理程雨清先生。

湖南鯤鵬物業(yè)有限公司總經(jīng)理劉鯤鵬先生、副總經(jīng)理李孝兵先生。

本次發(fā)布會得到了在座10余家電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體的大力支持，他們是：益陽電視臺、益陽廣播881電臺、芒果之聲99.7、瀟湘晨報、益陽日報、0737房產(chǎn)網(wǎng)、搜房益陽站、騰訊益陽站……(媒體名單另附)

濱江花園對各位的蒞臨表示最誠摯的感謝和最熱烈的歡迎!

首先，有請湖南天行房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代表：徐宗華先生致辭!歡迎徐先生!

……

感謝徐先生，請臺下就座!

15:25 — 15:30 沙畫表演

15:35 — 15:40 泡泡秀

15:40 — 15:50 主持人串詞，項目代表致辭

感謝各位的精彩表演。

濱江花園純板式建筑、搭配東南亞風(fēng)情園林的唯美設(shè)計自開始建設(shè)伊始，就備受市場親賴，一直在益陽樓市排行榜上穩(wěn)居前三，也有越來越多的有情人選擇在這里安家。今年，濱江花園324戶業(yè)主陸續(xù)領(lǐng)取新房鑰匙，406余位業(yè)主簽訂合同、等待交付。下面有請濱江花園項目代表周英亮先生深度講述濱江花園，歡迎周先生!

……

感謝周先生，請臺下就座!

15:50 — 15:55 MZ拉拉隊表演

16:00 — 16:10 特別抽獎

感謝拉拉隊的精彩演出。各位期待已久的第一個心動時刻到了哦，請往我們舞臺的右邊看過去，三臺大氣的洗衣機有沒有吸引到各位?想不想要?好，話不多說，下面有請我們?yōu)I江花園小業(yè)主指定小學(xué)、幼兒園：有請益師附小蔡校長、桃花侖小學(xué)曾校長、龍洲幼兒園朱園長，上臺為我們抽取特別三個特別獎項，我們將抽取兩臺海爾波輪洗衣機的獲得者、首先我們抽取第一位，接來……，最后再抽取特別大獎海爾滾筒洗衣機一臺;

感謝三位校長帶給我們業(yè)主的好運氣，請臺下就座!

(抽獎環(huán)節(jié)大致過程，具體串詞請主持人自由發(fā)揮)

16:10 — 16:15 電光舞

16:15 — 16:25 主持人串詞，鴻揚家裝設(shè)計師解析濱江花園戶型板式的房子南北通透，空氣對流、健康、舒適;

75—105㎡的板式，稀缺、實惠;

75—105㎡的板式N+1戶型，靈活百變，益陽絕版戶型，首付8千，獻給“木有房子“就”木有老婆“的剛需們。

下面有請鴻揚家裝資深設(shè)計總監(jiān)葉鳴老師為我們深度解析濱江花園戶型，歡迎葉老師!

16:20 — 16:25 水墨舞

16:30 — 16:50 抽獎，現(xiàn)場抽取三等獎20名，二等將5名，一等獎1名感謝各位的傾情演出。

濱江花園是由在場各位組成的一個大家庭，她的成長離不開各位業(yè)主、準(zhǔn)業(yè)主們的支持，今天天行做東，提供點禮物當(dāng)做心意，祝福大家，同時也感謝各位對濱江花園的熱愛，并請各位今后繼續(xù)支持。

首先我們宣布一下今天的抽獎規(guī)格，為保證公平起見，絕不出現(xiàn)任何虛假行為。我們在現(xiàn)場請一名小業(yè)主上來抽取5名三等獎的獲得者，然后由這5位獲獎?wù)叱槿∠乱惠啠?hellip;…以此類推，前面獲獎?wù)叱槿『竺娴墨@獎?wù)摺?/p>

首先，請在場的小朋友們舉手報名抽獎咯，報名也有獎品哦~~ 一等獎：創(chuàng)維50寸大彩電一臺(1名)

二等獎：美菱三門冰箱一臺(2名)

三等獎：電火鍋一臺(10名)

(此為抽獎環(huán)節(jié)大致過程，具體串詞請主持人自由發(fā)揮，注意：三等獎抽獎完畢后，穿插微信抽獎環(huán)節(jié)，由簽到時掃微信加入關(guān)注的業(yè)主進行一輪玩微信抽獎，由專業(yè)人員現(xiàn)場演示)

16:50 — 16:50 串詞發(fā)布會結(jié)束

感謝天行的友情支持!

天行十年，我們和房地產(chǎn)行業(yè)一同發(fā)展;

濱江三年，我們在建設(shè)高質(zhì)量的房產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的道路上不斷前行、義無反顧!

未來，我們將建設(shè)更優(yōu)質(zhì)的房屋、提供更周全的配套設(shè)施和完美物業(yè)服務(wù) ，讓每一位業(yè)主快樂的居住，作為天行人永遠的追求!

至此，濱江花園三期“百變剛需”新品發(fā)布會“圓滿結(jié)束!再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和各位媒體朋友來到今天的發(fā)布會現(xiàn)場。

祝大家身體健康，工作順利!

二、新聞發(fā)布會策劃方案的要點

新聞發(fā)布會策劃方案的要點包括：1、策劃發(fā)布會新聞亮點，媒體才會爭先報道或免費轉(zhuǎn)載；2、邀請重要政府部門參與或領(lǐng)導(dǎo)出席，這樣能在國內(nèi)制造影響力；3、不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳播的效果。

1、策劃發(fā)布會新聞亮點

對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。企業(yè)更加不能錯過這樣的機會，應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會有亮點，不僅現(xiàn)場被邀請的媒體會進行報道，未到場的媒體也會對新聞稿件進行轉(zhuǎn)載，作免費的新聞宣傳。

2、邀請重要政府部門參與或領(lǐng)導(dǎo)出席

新聞發(fā)布會媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時候取決于發(fā)布會是不是緊跟政策，有國家政府部門的支持，擁有政府支持的項目媒體就會加大宣傳力度。企業(yè)新聞發(fā)布會主題最好能和政府部門的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會當(dāng)天邀請相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)出席會議，這樣的會議能夠在國內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。

3、不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳播的效果

目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會等企業(yè)營銷活動的時候，缺乏傳播意識，或者沒有把關(guān)注重點放在對品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟地面活動做得再好，現(xiàn)場來的人再多，活動當(dāng)天現(xiàn)場反響再怎么熱烈，也只是局限在活動現(xiàn)場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場都被忽視了，做新聞發(fā)布會的目的不僅僅是造就發(fā)布會現(xiàn)場的影響力，而更重要的是讓媒體傳播，讓更多的人，全國的人知道，企業(yè)市場推廣人員一定要有小活動大傳播的思維，將新聞發(fā)布會或者其他企業(yè)地面營銷活動、公關(guān)活動的影響范圍盡可能地擴大。

三、新品發(fā)布會的流程

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上一點，確認要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士

另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預(yù)備

在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。

二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

進行過程中的禮節(jié)

1、搞好會議簽到

要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因為接待來賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。

新品發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。

四、籌備新聞發(fā)布會需要做什么

一、新聞發(fā)布會時間安排

在確定新聞發(fā)布會的時間之前，應(yīng)該明確兩點：1、是確定上市新聞發(fā)布的新聞價值，即論證其是否具有召集記者報道的新聞價值。2、是確認新聞上市的緊迫性。如有必要，應(yīng)盡量避免舉行上述兩大新聞發(fā)布會的時間點。

二、新聞發(fā)布會工作人員安排

記者招待會工作人員安排的關(guān)鍵是選好主持人和發(fā)言人。新聞發(fā)布會由主辦單位公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。發(fā)言人為單位主要負責(zé)人。除了良好的社會聲譽和與新聞界的和諧關(guān)系外，對發(fā)言人的基本要求是良好的修養(yǎng)、淵博的知識、敏銳的思維、口才和禮貌。

記者名單新聞發(fā)布會應(yīng)選派一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員。一般來說，應(yīng)選擇相貌好、工作認真負責(zé)、善于交際的年輕女性。值得注意的是，參加會議的所有工作人員應(yīng)佩戴事先制作的同一徽章，并在徽章上清楚地寫上姓名、單位、部位和職務(wù)。

三、新聞發(fā)布會記者的安排

新聞發(fā)布會的范圍應(yīng)根據(jù)主題范圍或活動地點提前確定。一般來說，參加者應(yīng)該是關(guān)注具體事件的記者和公眾代表。

四、新聞發(fā)布會場地布置

除了在單位或活動所在地召開新聞發(fā)布會外，還可以考慮租用大型酒店或酒店。新聞發(fā)布會現(xiàn)場交通便利，條件舒適，規(guī)模適宜。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺、記者席、嘉賓席等。

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