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簽收公文屬于公文什么環(huán)節(jié)

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 19:49:25 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 72

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本文目錄:

收文辦理包括的環(huán)節(jié)有
收文辦理的核心環(huán)節(jié)
公文處理包括哪三個(gè)環(huán)節(jié)
公文的簽收，登記，分辦，傳閱等工作屬于公文處理工作的哪個(gè)階段？？
公文辦理包括三個(gè)環(huán)節(jié)

簽收公文屬于公文什么環(huán)節(jié)

收文辦理包括的環(huán)節(jié)有

收文辦理是指文書部門收到文件材料后，在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。組成這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒎?、登記，擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。
（一）簽收
簽收指收文單位確認(rèn)投遞是否相符、檢查封裝是否破損、清點(diǎn)公文核實(shí)數(shù)量、核實(shí)是否按規(guī)定時(shí)限送達(dá)等內(nèi)容。在確認(rèn)無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時(shí)間。
（二）登記
收到的公文經(jīng)過拆封、清點(diǎn)、分類后，立即按收文序號(hào)、來文單位、來文文號(hào)、密級(jí)、文件標(biāo)題、份數(shù)、緊急程度等進(jìn)行登記。收文日期要具體到年、月、日，急件需具體到時(shí)、分。在收到文件首頁的固定位置（一般在右上方）蓋上本單位的收文章，收文登記內(nèi)容一般有單位名稱、文號(hào)和收文日期三項(xiàng)。對(duì)來文，要隨來隨登，準(zhǔn)確無誤。
（三）初審
收文單位要對(duì)來文進(jìn)行幾方面的審核：來文是否應(yīng)由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商和會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求等。如發(fā)現(xiàn)有以上問題的，可作退辦處理。
（四）擬辦
擬辦是指，對(duì)來文提出辦理的建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審核決策。辦理的建議分為兩類：一是承辦建議，即將公文交由有關(guān)部門辦理；二是傳閱建議，即只需了解文件內(nèi)容，沒有辦理要求的，可建議有關(guān)人員傳閱，掌握文件精神。
（五）承辦
承辦是指，對(duì)需要辦理的文件，在擬辦人員提出擬辦意見的基礎(chǔ)上，由領(lǐng)導(dǎo)人做批示辦理意見后，到達(dá)承辦部門進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。
（六）傳閱
傳閱是指，對(duì)只需一般了解掌握的文件按程序進(jìn)行傳閱。
（七）催辦
催辦是指，對(duì)必須辦理答復(fù)的公文，根據(jù)時(shí)限要求進(jìn)行督促檢查，以防止漏辦和延誤。催辦是對(duì)承辦公文過程的監(jiān)督和控制，主要方式為電話催辦、發(fā)函催辦、會(huì)議催辦、上門催辦等。催辦也要注意及時(shí)反饋信息，對(duì)已辦結(jié)的公文要及時(shí)注銷。
（八）查辦
查辦是指，對(duì)重要公文的辦理質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保辦文質(zhì)量，避免出現(xiàn)漏洞和延誤。
（九）注辦
注辦也稱復(fù)辦，指經(jīng)辦人員將承辦活動(dòng)中的情況和結(jié)果記錄在文件處理單上簡(jiǎn)要注明。其主要內(nèi)容為是否辦復(fù)、辦理結(jié)果等。
（十）答復(fù)
答復(fù)是指，將公文的辦理結(jié)果及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
法律依據(jù)：
《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》
第十七條　公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

收文辦理的核心環(huán)節(jié)

收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。其中心環(huán)節(jié)是承辦。
承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
1、簽收：對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2、登記：對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審：對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。
4、承辦：閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示，一般以辦公室或辦公廳為傳遞媒介。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦：及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。答復(fù)：公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
法律依據(jù)
《****辦公廳、***辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知》
第十五條　向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
（二）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。
（三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
（四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

公文處理包括哪三個(gè)環(huán)節(jié)

公文處理包括公文擬制、公文辦理、公文管理三個(gè)環(huán)節(jié)。公文處理程序一般指的是機(jī)關(guān)公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔和銷毀，其中擬辦、催辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
公文處理包括哪三個(gè)環(huán)節(jié)
公文擬制是公文處理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，主要包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序，要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔、主題突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)果嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范等。
公文辦理是公文處理工作的第二個(gè)環(huán)節(jié)，指的是公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)，主要包括收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔。
公文管理指的是公文從形成、辦理、傳遞、存貯、轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的過程，需要以特定的方法對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制加工，使其完善并獲得功效。

簽收公文屬于公文什么環(huán)節(jié)

公文的簽收，登記，分辦，傳閱等工作屬于公文處理工作的哪個(gè)階段？？

這四項(xiàng)工作內(nèi)容都屬于收文階段的工作任務(wù)。

公文辦理包括三個(gè)環(huán)節(jié)

第一階段
公文的收受與分流。具體包括：簽收、啟封、登記。這一階段工作的主要任務(wù)是正確收受來自各有關(guān)方面的公文。
簽收，指收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。具體指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要交通部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或者通過自備通信設(shè)備收取公文。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。
啟封，公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
登記，收文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行登記。收文登記，一般分為閱件登記和辦件登記兩類。登記過程中，應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。有些機(jī)關(guān)的登記還分為外收文登記和內(nèi)收文登記。
第二階段
辦理收文，具體包括：擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦。這一階段工作的主要任務(wù)是通過對(duì)收文的閱讀、分析研究，從中獲取信息，了解或解決其所針對(duì)的事務(wù)或問題。
擬辦，秘書部門或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等經(jīng)過對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的辦理意見，并提供必要的背景材料，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪，作出指示。
請(qǐng)辦，也叫注辦，指機(jī)關(guān)辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人指示或者主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。
批辦，指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文（包括公文的擬辦意見）進(jìn)行認(rèn)真閱讀分析之后，提出處置意見。
分發(fā)，指秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。
承辦，指對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的處理，解決公文所針對(duì)的問題。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見或直接代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)審批。
第三階段
組織傳閱與催辦。
傳閱，指公文處理機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者指示。組織公文傳閱，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多，最普遍采用的方*是*輻式傳閱法。這就是以公文傳閱工作人員為中心點(diǎn)，以閱讀審批公文的領(lǐng)導(dǎo)人為外圈，由中心點(diǎn)開始送給第一個(gè)人閱看，第一個(gè)人看畢退回中心點(diǎn)，再由中心點(diǎn)傳給第二個(gè)人看，依次下推，每傳閱一人都經(jīng)過中心點(diǎn)。公文走過的路線，呈車輻條狀，因而得名。這種方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行蹤，避免中途積壓和傳遞斷線，還可以合理調(diào)整閱文人的次序。
催辦，指公文處理機(jī)構(gòu)對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。
第四階段
處置辦畢公文，包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔等。
清退，經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期退歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。清退的意義在于維護(hù)公文的安全，防止錯(cuò)誤擴(kuò)散，避免出現(xiàn)工作中的被動(dòng)局面和不良影響，維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性。
銷毀，以各種方式和手段對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理。其意義在于保守公文中的秘密，避免無用公文的干擾，減少公文管理中無效的工作量。銷毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由2人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。
暫存，暫時(shí)留存保管一部分具有很高查考價(jià)值的重份公文（一份已立卷歸檔）和受多種因素制約一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否應(yīng)予銷毀的公文。其意義在于方便日常查考，減少檔案部門的工作壓力，挽救確有留存價(jià)值的公文使其更充分地發(fā)揮效用。
立卷，將辦理完畢且有查考利用價(jià)值的公文編立成為案卷（公文的集合體，檔案管理的基本單位）。其意義主要在于：保護(hù)公文，避免破損與散失；使公文化零為整，將零散公文按特定聯(lián)系組成新的整體，從而便于查找和利用，更有效地滿足人們系統(tǒng)查考利用公文的客觀需求；為檔案工作提供管理的對(duì)象，為檔案事業(yè)奠定基礎(chǔ)。
歸檔，將編立好的案卷及案卷目錄按規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量要來移交檔案部門作為檔案保存和管理。其意義在于使辦理完畢的有查考價(jià)值的公文完成其向檔案轉(zhuǎn)化的過程，使公文能更充分地發(fā)揮其歷史效用。

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