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公文寫作工具(公文寫作工具箱)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作工具的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公務(wù)文書寫作對于學(xué)術(shù)論文的閱讀和寫作有哪些幫助
文章詳情秘書學(xué)術(shù)論文:論公文寫作的價值、特征和內(nèi)在矛盾
公文寫作是一種特殊的應(yīng)用寫作活動。這一寫作活動有什么重要價值,它具有哪些基本特征,其內(nèi)在矛盾的表現(xiàn)形式和如何正確處理,這些都是需要進一步研究的重要課題。弄清這些問題,對于構(gòu)建公文寫作科學(xué),在全社會倡導(dǎo)學(xué)習(xí)和研究如何寫好公文具有重要意義。
公文寫作的重要社會價值
公文是法定作者在實施公務(wù)管理過程中經(jīng)過一定處理程序形成并使用的具有法定效力與規(guī)范體式的文書,是辦理公務(wù)的工具。因此,公文寫作的社會價值,或者說它具有的重要意義,主要應(yīng)從管理學(xué)的角度進行分析。
(一)從事各種社會組織管理活動的要務(wù)。公文是實施管理的一個重要工具。從古至今,莫不如是。曹丕《典論·論文》說:“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事?!边@里講的“文章”指的是當(dāng)時流行的包括奏、議、銘、誄等公文在內(nèi)的所有文章。劉勰《文心雕龍·章表》進一步說:“章表奏議,經(jīng)國之樞機?!彼苯又赋隽苏隆⒈?、奏、議等公文是治理國家的紐帶與關(guān)鍵。這些,是指國家機關(guān)使用公文這個政治工具對治理國家、管理社會所起的巨大作用。今天看來,曹丕、劉勰關(guān)于公文與治國的關(guān)系的論斷,仍然是切中要害,具有現(xiàn)實意義。既然公文是“經(jīng)國之樞機”,寫作公文也理應(yīng)成為“經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”了。當(dāng)然,我們不能把任何社會組織的公文和公文寫作的意義都抬得這么高。公文和公文寫作在組織管理中所起作用及其影響范圍好比一個“圓錐體”。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的層次越高,這個“圓錐體”涵蓋的范圍就越大,公文和公文寫作的影響力也相應(yīng)地擴大;領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的層次越低,這個“圓錐體”涵蓋的范圍就越小,公文和公文寫作的影響力也相應(yīng)地縮小。
由于公文寫作是從事任何社會組織管理活動的要務(wù),也是每個干部從事各種公務(wù)活動的基本一環(huán),因此提倡干部學(xué)習(xí)寫公文、寫文章,是中國共產(chǎn)黨的傳統(tǒng)。毛澤東早在1942年1月在《(文化課本)序言》中就指出:“一個革命干部,必須能看能寫,又有豐富的社會常識和自然常識,以為從事工作的基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)理論的基礎(chǔ),工作才有做好的希望,理論也才有學(xué)好的希望?!?949年4月毛澤東起草的《高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級應(yīng)加強文電的指示》指出:就高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)方面來說,對于制定政策和執(zhí)行政策的工作方法,“主要地是依靠寫電報,發(fā)通令,而不是依靠開干部會,不是依靠口講?!边@里,毛澤東強調(diào)了高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用文電去指導(dǎo)工作的必要性。解放前夕,劉少
大手筆是怎樣煉成的
大手筆是怎樣煉成的機關(guān)文字工作者并不是簡單碼字的人,他們肩負(fù)著“以文輔政”的重任。要想寫出優(yōu)秀而準(zhǔn)確的公文,必須充分而準(zhǔn)確地上察國策,才能有效地把政策下達民心?!洞笫止P是怎樣煉成的——資深老秘書的公文寫作秘笈》一書的作者謝亦森,把豐富的實踐體會與具體事例糅和于一體,與從事公文寫作的后生們無私分享,潛移默化地做到了機關(guān)“老文秘”對后生們的傳、幫、帶。
從古至今,每個時代都有眾多激動人心的篇章,如前行照亮的火把,推動著歷史車輪滾滾向前,成為萬眾一心、眾志成城的號角。文秘工作者所在單位有大有小,但工作性質(zhì)都是一致的。在本書中,作者分領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作、調(diào)研文章的寫作、重要文章的寫作、工作總結(jié)的寫作、信息的編寫等8章,配以100道問答題詳細闡述了多種常用文稿的寫作方法、文稿修改及機關(guān)文風(fēng)。每一道問答題,都出自于作者的實踐經(jīng)驗,有著高度的可操作性,也透出作者多年的心血。同時,本書在重要的章節(jié)還配有15個寫作實例,進一步增加了實用性。文秘工作者,某種意義上有如當(dāng)代太史公著《史記》,因為這類的“大手筆”文字,記錄著國家前行的軌跡,永遠刻寫在歷史的豐碑上。
老秘書謝亦森,從事機關(guān)文秘工作17年,經(jīng)驗豐富,其“大手筆”公文、著述、著作等身。2013年坐上了領(lǐng)導(dǎo)崗位,從寫稿者變成念稿者,老謝并沒有輕松多少,有時感覺改稿比寫稿還累,就像移山造田一樣艱難。他發(fā)現(xiàn)秘書們常犯的毛病有三種:一是“浮”,即習(xí)慣于看材料、聽匯報,不重視調(diào)查研究;二是“虛”,即接到任務(wù)首先不考慮這篇材料要解決什么問題,而是在標(biāo)題和段子上尋求標(biāo)新立異;三是“空”,就是不論什么材料,提筆即“講政治”“顧大局”等一堆大話空話套話;四是不親歷親為收集素材,而是靠瞎編或在網(wǎng)上搜索相關(guān)文章案例。書中選用的20篇文章,均立足于解決實際問題,是一本基于公文寫作技巧的工具書。
“大手筆”公文看似小溪潺潺,涓涓細流,卻字字春雷陣陣,擲地有聲。作者以一個文人的良知與美德,堅持正確的價值取向和社會責(zé)任,以文輔政,正官吏,順民心,干實事,說實話,公文寫作就需要更多這樣的“大手筆”。
如何在短時間內(nèi)提高自己的公文寫作水平?
一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子,從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個標(biāo)點不動。每次寫完材料,我都是畢恭畢敬請他提意見,他也非常熱心,有時直接修改。
我自己做了十幾年的材料工作,深深明白寫公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公眾號:密查查,也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
二是要領(lǐng)會意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時,首先要*透*神,即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時光聽不行,一定要用筆記下來,才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前,又要關(guān)照到下一步發(fā)展,做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點,有助于指導(dǎo)和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子,既顯得有水平,又有鼓動性,我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多,這給文秘人員既提供了方便,也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間,快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了寫作者的思維。
特別是一些重要會議,關(guān)系全局性的工作,材料形成后有一定的連續(xù)性,同一個關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上,經(jīng)過嚴(yán)格篩選后,才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費事,仍然比苦思冥想來得快,且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助?
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