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主送抄送格式模板（主送抄送格式怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-24 18:48:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 120

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于主送抄送格式模板的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？
抄送格式怎么寫？
正式文件抄送格式
公文中抄送的格式有什么要求？如題謝謝了

主送抄送格式模板（主送抄送格式怎么寫）

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識

企業(yè)標(biāo)識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標(biāo)識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行。”

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項(xiàng)是讓大家對有所了解。

9、抄報(bào)

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報(bào)。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

抄送格式怎么寫？

抄送格式標(biāo)注方法：

抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

擴(kuò)展資料：

標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版注意：

份號一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

主送抄送格式模板（主送抄送格式怎么寫）

正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下圖所示：

排版規(guī)格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。

成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如—1—。

主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。

擴(kuò)展資料

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：

一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，在主送一個機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)；

二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；

三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2、在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。

3、在下行文中，有三種情況：

一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān)；

二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān)；

三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

4．在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

公文中抄送的格式有什么要求？如題謝謝了

抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。

“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，在主送一個機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān)；二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)；三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

如省物價局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價格，應(yīng)抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級物價部門。

3、在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān)；二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān)；三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

4、在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

以上就是關(guān)于主送抄送格式模板相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。