正文

公文格式由眉首哪三部分組成（公文的格式由眉首什么版記三部分組成）

發(fā)布時間：2023-04-24 18:17:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文格式由眉首哪三部分組成的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

只需要輸入關鍵詞，就能返回你想要的內容，有小程序、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端和批量生成器

官網(wǎng)：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

公文的文面包括哪些部分構成？
公文的眉首與版記分別包括幾部分
一份完整的公文由哪三部分組成?
公文由哪三部分組成
公文由哪三部分組成？

公文格式由眉首哪三部分組成（公文的格式由眉首什么版記三部分組成）

公文的文面包括哪些部分構成？

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項要素，即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。現(xiàn)按書面格式順序分述如下。
一、眉首部分　　眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁紅色反線上，約占全頁的1/3。上報的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級機關領導人簽批意見。眉首包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機關公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機關標識
發(fā)文機關標識一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號
編制發(fā)文字號應注意以下幾點：一是機關代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機關不相重復的代字，長期固定使用，字數(shù)不宜過多;二是機關代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號不要寫成圓括號或中括號，年份、序號應使用阿拉伯數(shù)字，序號不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按規(guī)定，上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應是主要負責人或者主持工作的負責人。標注方法是在發(fā)文機關標識右下方、紅色反線之上標“簽發(fā)人”，后加冒號，再標簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級和保密期限
保密公文應根據(jù)保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機密、秘密三種，標注在眉首右上角(黨的文件標在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機關依照《保密法》及有關規(guī)定確定。
保密期限標注于秘密等級之后，其間用五角星隔開，如“機密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達和辦理的公文，應注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標注在眉首右上角(黨的文件標在左上角)。已標有密級的公文，緊急程度置于密級之下。標題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關于做好救災工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨標出。
二、主體部分　　主體部分的基本構成要素，有標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標題
公文標題一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
主送機關又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機關，即對公文負有主辦或答復責任的單位。主送機關名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機關的統(tǒng)稱，書寫在標題之下靠左頂格位置。
主送機關應依據(jù)受文單位的職能權限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結構通常由開頭、主體、結語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關事項，闡明事實、理由或意見、辦法。結語提出希望要求，常使用公文習慣語作為尾語，根據(jù)文種和內容的不同要求，有時結語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補充說明公文某一方面內容的，應在正文之下(空一行)左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標注方法。附件名稱不必加書名號，其后也不用標點符號。附件如有序號，應使用阿拉伯數(shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機關公文使用阿拉伯數(shù)字)。
6.印章
印章是制文機關對公文生效負責的憑證。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應加蓋發(fā)文機關的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機關名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項，如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應在附注中標明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應加上圓括號，標注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對公文中名詞術語的注釋，一般采用句內括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

公文的眉首與版記分別包括幾部分

眉首：一般由公文份數(shù)序號，秘密等級和保密期限，緊急程度，發(fā)文機關標識，發(fā)文字號，簽發(fā)人，紅色反線等要素組成。

版記：一般由主題詞，抄送機關，印發(fā)機關和印發(fā)時間，份數(shù)，反線等要素組成。版記應置于公文的最后一頁。主題詞：是反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，上行文應按照上級機關的要求標注主題詞。

"主題詞"用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。主題詞應先標反映公文內容的詞，后標反映公文種類的詞。一般情況下，一篇公文可標1-5個主題詞。主題詞之間不用標點分隔，而是彼此間隔一個字的距離。

擴展資料

信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。

每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務。

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

參考資料來源：