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函件格式有哪些（函件格式有哪些要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 18:11:59 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 71

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于函件格式有哪些的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

函的格式及范文怎么寫(xiě)？
公函的格式及范文有哪些?
函的格式及范文是什么？
函的寫(xiě)作格式是什么?
函件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

函件格式有哪些（函件格式有哪些要求）

函的格式及范文怎么寫(xiě)？

公函的格式是：公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題：跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

正文：正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

落款：法定作者、日期，并加蓋公章。公函的寫(xiě)作要求是：一事一函，語(yǔ)言規(guī)范、明了，語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是：

XXX機(jī)場(chǎng)服務(wù)公司。

感謝貴單位一直以來(lái)對(duì)XXX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我公司”）的大力支持。

近年來(lái)，隨著我公司快速發(fā)展，貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深，合作共贏關(guān)系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果，進(jìn)一步擴(kuò)展在XX領(lǐng)域的更深層次合作，為公司就進(jìn)一步加強(qiáng)日常溝通協(xié)作提出如下建議：

一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機(jī)制。

二、加強(qiáng)XX領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員的交流與培訓(xùn)。

三、加強(qiáng)信息傳遞與共享。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議召開(kāi)一次溝通協(xié)調(diào)會(huì)就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商和明確，以利今后工作開(kāi)展。

特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

XXX公司。

2020年X月X日。

公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的`范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

具體的范文模板
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函的格式及范文是什么？

函的格式如下：

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

（一）標(biāo)題。

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：＂務(wù)希研究承復(fù)＂，敬請(qǐng)大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫(xiě)上通知人或單位名稱(chēng)，和通知時(shí)間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱(chēng)從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱(chēng)。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱(chēng)變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

函件格式有哪些（函件格式有哪些要求）

函的寫(xiě)作格式是什么?

由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

擴(kuò)展資料：

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

參考資料來(lái)源：百度百科——公函

函件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

函件標(biāo)準(zhǔn)格式：

1、開(kāi)頭：寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以＂現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下＂一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。

2、主體：寫(xiě)需要商洽，詢問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。

3、結(jié)語(yǔ)：不同類(lèi)型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用＂特此函告＂，＂特此函達(dá)＂。

公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文：

敬啟者：

目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

貴公司各類(lèi)打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng)，請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請(qǐng)惠函賜知。

若本公司決定為貴公司銷(xiāo)售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷(xiāo)售此種產(chǎn)品。

盼盡速回音。

敬上。

發(fā)函者：

年月日。

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。