工作報告紅頭文件格式（工作報告紅頭文件格式怎么寫）

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本文目錄:

• 請單位問正式下發(fā)的紅頭文件，字體和格式有沒有固定的要求
• 紅頭文件的上行文與下行文有什么不同，紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式
• 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？
• 紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的？

請單位問正式下發(fā)的紅頭文件，字體和格式有沒有固定的要求

　　單位問正式下發(fā)的紅頭文件字體的具體要求如下：
　　題目：黑體；小三號；加粗。
　　正文：仿宋；四號；每段首行縮進(jìn)2字符；行距為“固定值”25磅。
　　落款日期要用漢字書寫 零寫成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。
　　補(bǔ)充如下：
　　公文種類
　　1. 決定
　　適用于對重要事項或重大行動做出安排。
　　2. 指示
　　適用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
　　3. 通知
　　適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；傳達(dá)要求各部門辦理和有關(guān)部門周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。
　　4. 通報
　　適用于表揚(yáng)先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況。
　　5. 報告
　　適用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
　　6. 請示
　　適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
　　7. 函
　　適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間就較具體的問題相互商洽、詢問和答復(fù)問題。向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
　　8. 會議紀(jì)要
　　適用于記載和傳達(dá)會議議定事項和精神，要求與會單位或人員共同遵守、執(zhí)行。
　　公文格式：
　　公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件、印章、成文日期、附注、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、報（抄報、抄送）機(jī)關(guān)名稱等部分組成。
　　1. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前；
　　2. 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文機(jī)關(guān)名稱正下方標(biāo)明；
　　3. 上報的公文應(yīng)當(dāng)在首頁公文標(biāo)題右下方、發(fā)文字號*方*明簽發(fā)人姓名。普發(fā)性公文一般不標(biāo)注簽發(fā)人；
　　4. 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)，規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；
　　5. 公文中使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再注明簡稱；
　　6. 公文中必須使用國家法定計量單位；
　　7. 公文中的層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，按“一”、“1”、“（1）”劃分；
　　8. 公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確；
　　9. 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，日期應(yīng)當(dāng)具體年、月、日；
　　10. 公文除會議紀(jì)要、會議通知外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印位置應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文日期；
　　11. 成文日期，必須以簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，會議通過的事項，以通過日期為準(zhǔn)確性；電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)；
　　12. 當(dāng)公文機(jī)關(guān)屬名頁無正文時，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)屬名上方標(biāo)明“（此頁無正文）”；
　　13. 公文文字從左至右橫寫、橫排；必須使用規(guī)范簡化字。主送機(jī)關(guān)名稱的字型應(yīng)當(dāng)與正文一致，一般用小四字。

紅頭文件的上行文與下行文有什么不同，紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式

1、兩者的不同之處在于：

（一）上行文是下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。

（二）下行文是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬的下級機(jī)關(guān)的一種行文。

2、一份紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式如圖所示，主要包含以下項：

（一）印制份數(shù)序號（上圖頂部左側(cè)第一行編號，一般機(jī)密、絕密等文件件才標(biāo)注）;

（二）密級和保密期限（上圖頂部左側(cè)第二行，機(jī)密程度和年限用*號連接）;

（三）文件緊急程度，一般有急件、特急、電報、特提、特急、加急、平急等幾種等級;

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色），比如《XXX人民政府文件》。

（五）發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的文字號）發(fā)文機(jī)關(guān)代字（xxx府發(fā)）——年份〔2005〕——序號;

（六）簽發(fā)人（只有上行文才標(biāo)注），平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名;

（七）文件主體內(nèi)容（紅色反線下方，主題詞上方），包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注等;

（八）附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識），附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
擴(kuò)展資料：

1、在紅頭文件中有一項是要特別注意的那就是成文日期確定的原則，如下所列：
（一）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn);
（二）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
（三）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
（四）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
2、通常來說紅頭文件的的抄送機(jī)關(guān)的排列順序是：

（一）黨委；

（二）人大；

（三）政協(xié)；

（四）紀(jì)委；

（五）法院；

（六）檢察院；

（七）警備區(qū)；

（八）人民團(tuán)體；

（九）有關(guān)部門；

（10）有關(guān)機(jī)關(guān)。

參考資料來源：

百度百科-紅頭文件

百度百科-上行文

百度百科-下行文

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識

企業(yè)標(biāo)識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標(biāo)識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的？

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。 

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體 

3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 

5.發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 

6.簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體） 

7.標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 

8.主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體 

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體 

11.作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 

12.日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 

13.注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體 

15.抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 

16.印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

擴(kuò)展資料：

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機(jī)關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機(jī)關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機(jī)關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機(jī)關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

公眾所關(guān)心關(guān)注的，應(yīng)該是指狹義上的“紅頭文件”。現(xiàn)在大多公司將其作為機(jī)密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料：百度百科——紅頭文件

以上就是關(guān)于工作報告紅頭文件格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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