公文寫作方面（公文寫作方面存在的問題）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作方面的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文寫作的要點(diǎn)有哪些？
• 公文的寫作方法有哪些
• 公文寫作基本要求
• 公文寫作方法
• 公文寫作包括哪些部分？

公文寫作的要點(diǎn)有哪些？

由于沒有把需要寫作的公文對象寫清楚，所以僅就公文寫作的一般特點(diǎn)說說吧：
1、嚴(yán)格按照各種文書寫作的規(guī)范完成。不同種類的公文都有自己固定的格式，譬如通知需要寫明發(fā)送單位、主文、抄送單位、發(fā)文機(jī)關(guān)以及備注等；而工作報(bào)告中，則一般使用總分總的格式，條分縷析。具體的公文寫作規(guī)范，市面上有許多范本，網(wǎng)上也有不少資料，無需強(qiáng)記，要用時(shí)查一下資料即可。
2、言簡意賅，力求用最少的言語表達(dá)最豐富的內(nèi)容。公文，屬應(yīng)用文體，與日常寫作的藝術(shù)抒情類文體在語言風(fēng)格上有極大的差別。藝術(shù)類文體，注重對情感的表達(dá)，以及遣詞造句的藝術(shù)表現(xiàn)手法；相反，公文要求作者嚴(yán)格按照既定模板，填充內(nèi)容，一方面使作者易于操作，另一方面使讀者能在最短的時(shí)間獲取最有效的信息。
3、注意公文的行文規(guī)范。公文，除了寫作上的藝術(shù)之外，在行文方面也有很多的講究?！靶形摹保唵蔚恼f就是文章寫出來了，譬如一份通知，它應(yīng)該是怎么樣傳送出去，先經(jīng)過誰的手，還要通過什么批準(zhǔn)，最后抄送給那些機(jī)關(guān)。其中，有十分多的講究，不僅是程序上面的問題，還是社會(huì)中行為的潛規(guī)則。
總而言之，公文是一塊比較寬廣的領(lǐng)域，寫是一方面，它跟現(xiàn)實(shí)生活也有十分緊密的聯(lián)系。寫作技巧，要用時(shí)查一下，依葫蘆畫瓢即可，而其中的操作規(guī)范，則需要在社會(huì)實(shí)踐中不斷磨礪才會(huì)慢慢理解。

公文的寫作方法有哪些

公文的寫作方法有哪些

　　如何寫好公文呢，公文的寫作有什么方法呢，下面我為大家?guī)砹岁P(guān)于公文的寫作方法，希望對大家有用。

　　 一、領(lǐng)會(huì)意圖

　　領(lǐng)受擬制文書的任務(wù)后，首先要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不得有絲毫馬虎，否則就會(huì)被打回重寫。領(lǐng)會(huì)意圖一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn)：

　　一是要有全局意識(shí)。擬制公文不但是一項(xiàng)原則性、政策性很

　　強(qiáng)的工作，而且還是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作，常常涉及到一個(gè)部門、一個(gè)人、一件事，而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個(gè)部門的工作，有著密切的聯(lián)系，否則，就不會(huì)發(fā)公文了。因此，擬制公文時(shí)必須站到全局研究、領(lǐng)會(huì)上級意圖，深刻明了每一份具體文書對全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門，應(yīng)及時(shí)密切溝通協(xié)調(diào)。

　　二是要站準(zhǔn)位置。是哪一級的人員，就要站在哪一級的領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題，公文就是“領(lǐng)導(dǎo)的書面語言”，要了解掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、工作進(jìn)程，預(yù)見工作中可能出現(xiàn)的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文書符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　三要明確目的。領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往就是制發(fā)公文要達(dá)到的的目的。因此，一份文書究竟要解決什么問題，達(dá)到什么目的，必須心中有數(shù)，目的性越明確，越利于更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)的意圖不一定是現(xiàn)成的，有些是要靠我們運(yùn)用自己的主觀能動(dòng)性進(jìn)行分析判斷、歸納整理，進(jìn)行認(rèn)真思考，有效發(fā)揮。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待任務(wù)，意圖并不明確，這就更需要開動(dòng)腦筋，認(rèn)真思考問題。實(shí)際工作是千變?nèi)f化的，不管哪一種情況，都要求我們充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，養(yǎng)成分析問題的習(xí)慣，善于聯(lián)想問題，舉一反三，不開動(dòng)腦筋，不認(rèn)真思考，依賴現(xiàn)成的東西，死板僵硬，是不可能正確領(lǐng)會(huì)意圖的。

　　 二、搜集材料

　　材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實(shí)際工作中搜集、攝取的一系列事實(shí)或論據(jù)。大量的搜集材料，對擬制文書有著十分重要的意義。

　　材料是擬制文書的基礎(chǔ)。無論哪一種文書，它總要反映一種思想或認(rèn)識(shí)，無思想、無認(rèn)識(shí)的'文書是不存在的。但是無論任何一種思想或認(rèn)識(shí)，都源于工作實(shí)際，離開了實(shí)際工作，就沒有“原料”，頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西，當(dāng)然也就無所謂文書了?！陡脑煳覀兊膶W(xué)習(xí)》一文中告誡我們：“學(xué)習(xí)和研究問題，應(yīng)當(dāng)說不憑主觀想象，不憑一時(shí)的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實(shí)，詳細(xì)地占有材料，從這些材料中引出正確的結(jié)論?！睌M制文書也同樣，正確的觀點(diǎn)是從大量的詳細(xì)的材料中”總結(jié)和引伸出來的，所以說，廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。

　　材料是闡述觀點(diǎn)的支柱。材料是表達(dá)觀點(diǎn)的，沒有材料，觀點(diǎn)根本無法樹立;沒有適當(dāng)?shù)?、足夠的材料來支撐，觀點(diǎn)即使是立起來了也不能立牢。所以動(dòng)筆之前，觀點(diǎn)要靠材料形成;動(dòng)筆之際，觀點(diǎn)又須材料支撐。我們常講要“擺事實(shí)、講道理”，這里講的事實(shí)就是材料，道理就是觀點(diǎn)。不擺事實(shí)，不論證材料，道理就說不清，觀點(diǎn)就道不明。如沒有充實(shí)的材料做內(nèi)容，空空洞洞，那肯定是一份“白開水”式的文書，無色無味地占有工作空間。

　　 三、運(yùn)用材料

　　對材料的占有要“多”。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。具體地說要做到五個(gè)結(jié)合：

　　一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史，只有認(rèn)識(shí)了它的過去，才能更深刻地認(rèn)識(shí)它的現(xiàn)在。正因?yàn)檫@樣，我們必須同時(shí)從今昔兩個(gè)方面去占有這種材料，既要占有現(xiàn)實(shí)的材料，又要占有歷史的材料，這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā)，用發(fā)展的眼光把問題陳述明白。

　　二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較，以使問題論述得更加有說服力。

　　三是近與遠(yuǎn)結(jié)合。與表達(dá)中心問題有關(guān)的材料固然重要但與中心問題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反，它有時(shí)可以起到開闊思路、補(bǔ)充說明等作用。

　　四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實(shí)際材料，還要占有通過思索得出的材料，如心得、感受及對問題的認(rèn)識(shí)、看法等。

　　對材料的鑒別要“精”。對材料要精確鑒別，就是要認(rèn)清材料性質(zhì)，判斷材料的真?zhèn)危纼r(jià)材料的價(jià)值，掂量材料的作用等等。這是一個(gè)很細(xì)致的工作，這個(gè)工作做好了，則材料的表象和實(shí)質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等，就會(huì)顯得格外明晰。因此，我們必須勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。

　　對材料的選擇要“嚴(yán)”。占有材料，我們提倡“以十當(dāng)一”，以多為佳;選擇材料，我們則主張大家以“一當(dāng)十”，以嚴(yán)為上。選擇材料，一是要圍繞中心問題選擇材料，選材不是目的，對材料之所以要嚴(yán)格選擇，最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此，要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來決定對材料的取舍，有取就有舍，有選材就有剪材，不舍得割愛，不愿意剪材，其結(jié)果必然是主干不突出，觀點(diǎn)被淹沒。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料，就是那些具有廣泛代表性和有較強(qiáng)說服力的材料。三是要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實(shí)，都是“證據(jù)確鑿”的真實(shí)材料，才能用來有力地說明問題、闡明觀點(diǎn)。四是要選擇生動(dòng)、新穎的材料，材料生動(dòng)、新穎，才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想，才能吸引人、感動(dòng)人。

　　 四、安排結(jié)構(gòu)

　　理解了意圖，搜集了材料，運(yùn)用了材料，還要有恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，把它們編織在一起，使其成為一個(gè)統(tǒng)一和諧、嚴(yán)密緊湊、首尾通順、行止自如的有機(jī)整體。

　　一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu)，就是研究文書的整體構(gòu)成，就是由“分”和“合”，組“局部”為“整體”的過程，不能整體在胸，就不能順然于手。有的人對此認(rèn)識(shí)不足，往往是拿起筆來還不知道從何處寫，于是只好想一點(diǎn)寫一點(diǎn)，再想一點(diǎn)，再寫一點(diǎn)，每寫一段，都要回頭去從頭看起，十步九回頭，這是很錯(cuò)誤的。

　　二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序，有條不紊地表達(dá)思想內(nèi)容。如由開端說到結(jié)局，由原因說到結(jié)果，由正面說到反面，由一方面說到另一方面，由主體內(nèi)容說到從屬內(nèi)容等等。

　　三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進(jìn)行:

　　第一步，歸類材料，就是對搜集的材料進(jìn)行“梳辮子”，進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”;

　　第二步，根據(jù)觀點(diǎn)，就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性，形成比具體材料更高層次的更高認(rèn)識(shí)來。

　　第三步，調(diào)理順序，就是安排先后次序，確定先寫什么，后寫什么。

　　第四步，修改補(bǔ)充。就是使提綱進(jìn)一步充實(shí)、完善。

　　 五、起草初稿

　　起草初稿時(shí)要一絲不茍，認(rèn)真擬制，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。

　　(一)標(biāo)題。標(biāo)題是文書內(nèi)容的簡語句，它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的，讓人看了標(biāo)題，就知道主要內(nèi)容是什么，避免出現(xiàn)文不對題。

　　擬定標(biāo)題時(shí)，必須遵循四項(xiàng)基本原則：一要明確，直截了當(dāng)?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容，一目了然。二要簡短，盡量減少字?jǐn)?shù)，一語破的。三要概括，標(biāo)題要能抓住中心思想。四要醒目，從標(biāo)題上給人一種不忘的印象。

　　(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置，一向被人們所重視。文書開頭強(qiáng)調(diào)開門見山，落筆點(diǎn)題，高度概括，言簡意賅。歸納起來有三類：

　　一是直接進(jìn)入正文。

　　二是依據(jù)目的開頭。例如：根據(jù)上級關(guān)于加強(qiáng)安全工作的指示精神，為確保安全責(zé)任落實(shí)，公司決定：從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動(dòng)，現(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下：

　　三是以概述全貌開頭。就是以簡短的文字，把概況包括單位、時(shí)間、事由、簡要原因等基本要素反映出來，為下文奠定良好基礎(chǔ)。

　　(三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容，是文書的靈魂、主腦。

　　中心思想的特點(diǎn)：具有客觀性，它是對全部實(shí)際材料的高度概括;具有主觀性，它是經(jīng)過作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時(shí)代性，任何一個(gè)正確的思想或觀念都離不開特寫時(shí)代。

　　中心思想首先要正確，是指中心思想的思想性和科學(xué)性，其次要深刻，不能搞形式主義，要來源于實(shí)際，高于實(shí)際;第三要新穎，做到“人無我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文書思想焦點(diǎn)應(yīng)該凝聚，著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單純，不可分散，主攻方向應(yīng)明確。

　　文書內(nèi)容千變?nèi)f化，但主要包括：成績、問題、特點(diǎn)、做法、情況、原因、體會(huì)、要求、措施、規(guī)定等，(當(dāng)然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知應(yīng)包括：依據(jù)、事項(xiàng)、要求;通報(bào)內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績、問題、體會(huì)、措施等等。

　　(四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達(dá)次序，著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓，側(cè)重于文字表達(dá)的需要。

　　層次一般按照時(shí)間順序、問題性質(zhì)、遞進(jìn)關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。

　　段落的劃分要掌握三條原則：一是單一性，一段只有一個(gè)中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個(gè)段落里。二是完整性，一個(gè)意思要在一個(gè)段落里集中說完。三是互聯(lián)性，各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使其成為全篇的一個(gè)有機(jī)組成部分，做到“分之為段、合則為篇”。

　　(五)觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個(gè)問題：

　　一是只有觀點(diǎn)，缺乏材料;只有論點(diǎn)，缺* *據(jù);

　　二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列，不提出觀點(diǎn)看法;

　　三是觀點(diǎn)與材料脫節(jié)，材料說明不了觀點(diǎn)，觀點(diǎn)沒有相應(yīng)的

　　材料作根據(jù)，互不關(guān)聯(lián)，東拉西扯，雜亂無章。

　　正確的表達(dá)方法常見的有以下三種：

　　1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合，邊講觀點(diǎn)邊引材料。

　　2.剖析事理。運(yùn)用分析的辦法，提示觀點(diǎn)和事實(shí)之間的因果關(guān)系，進(jìn)而闡明觀點(diǎn)的正確性，使得觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合。

　　3.列舉事實(shí)。用事實(shí)說明問題。

　　(六)結(jié)尾。俗話講：“編筐編簍，重在收口”。文書口子收不好，就會(huì)使全文松散無力。文書的結(jié)尾不拘一格，寫法很多，主要根據(jù)文書的類別而定，現(xiàn)介紹幾種常見的主要有四種：

　　一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求，以便貫徹執(zhí)行。如：“各單位于4月30日前將與整改情況上報(bào)至XXX處?！?/p>

　　二是請求性結(jié)尾。如：妥否，請批示。

　　三是征詢意見性結(jié)尾。如：以上計(jì)劃如有建議和意見，請及時(shí)反饋，我們將…

　　四是號(hào)召性結(jié)尾，這類結(jié)尾鏗鏘有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于領(lǐng)導(dǎo)講話。如：

　　“成千上萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進(jìn)吧!”

　　“我們的目的一定要達(dá)到，我們的目的一定能夠達(dá)到!”

　　“新的一年已經(jīng)開始，讓我們團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，銳意進(jìn)取，為XXXX而努力奮斗!

　　 六、修改潤色

　　一份好的文書，無不在修改上下功夫，修改是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng)，并不比起草容易，古人說“改章難于造篇”，就是因?yàn)楦恼乱案弦粚訕恰薄?/p>

　　修改的程序主要分三步：

　　第一步：綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問題，從總體上找出修

　　改的辦法。對于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的長稿，需要多看幾遍，寧可多花一些時(shí)間，不要匆匆動(dòng)手，以免以后返工。

　　第二步：具體修改。需要進(jìn)行細(xì)致地思考，做到字斟句酌。

　　第三步：把關(guān)復(fù)查。修改完畢，必須從頭至尾閱讀一遍，檢查修改是否恰當(dāng)。

　　比如：“我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級指示精神，下大力抓好落實(shí)，確保各項(xiàng)任務(wù)完成。”一句，如改成：

　　“要把工作做在平時(shí)，做在前面，遇有急難險(xiǎn)重生的任務(wù)，隨時(shí)能夠拿得出、用得上，圓滿完成XXXX任務(wù)?！本透杏X能壓得住陣腳，文章就寫得有勁，讓人讀起來舒暢。

　　最后，應(yīng)當(dāng)指出，有時(shí)修改不是一次能完成的，而是反復(fù)多次才能完成，俗話說：好文章是改出來的。因此，要有耐心細(xì)致的作風(fēng)，才能把文書修改好。

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公文寫作基本要求

公文寫作基本要求
公文寫作是公文處理各個(gè)環(huán)節(jié)中最核心、最基礎(chǔ)的部分，也是個(gè)人文字能力高低的體現(xiàn)。一般來說，公文的格式、行文規(guī)則、簽發(fā)、辦理、管理都有明確規(guī)定，我們只要遵守規(guī)定、按照程序去做，就可以了。而撰寫就需要發(fā)揮自己的才能，需要個(gè)方面的知識(shí)來體現(xiàn)綜合素質(zhì)。古人說，兵無常勢，水無常形，文無定法。就是說撰寫文章沒有固定的模式。但公文卻有一定的規(guī)律可循，只要掌握了基本規(guī)律和要求，以現(xiàn)代人的文化素質(zhì)，一般不會(huì)很難。不同的是各人的水平之間的差異。下面是我對公文撰寫的共性要求的理解：
一、格式的要求
一般來說，每種公文都有固定的制作規(guī)格和樣式。使用目的、范圍和內(nèi)容的不同決定了公文的格式、樣式的不同，如急件、要件都要有特別的標(biāo)識(shí)。這是為了統(tǒng)一意志，講求效率，便于工作。古今中外、歷代**都十分重視公文格式，就是這個(gè)道理。我國歷史上不少朝代對公文名稱、開頭、結(jié)尾、陳述順序以及用語、書寫等、都有不同的規(guī)定，有的要求還十分嚴(yán)格，如果違反了，輕則受責(zé)、重則治罪。由于過分注重格式，發(fā)展起來，就形成了歷史上的形式主義和文牘主義。新中國建立以來，***辦公廳先后5次頒布公文處理辦法，2000年又以***名義頒布了新辦法，提高了權(quán)威性。新辦法規(guī)定：無論哪類文件，一般都要由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等11個(gè)部分組成。其中附件、抄送機(jī)關(guān)、附注根據(jù)需要，可有可無。同時(shí)，還規(guī)定了十條原則。（新規(guī)定中有，不贅述）
二、政治要求
公文是為政治服務(wù)的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何時(shí)代也是不允許的。一般來講，當(dāng)前的公文寫作要注意以下5個(gè)方面：
1、要符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)
原則上是三跟：跟著形勢、跟著時(shí)事政策、跟著輿論導(dǎo)向。
2、要符合上級機(jī)關(guān)的有關(guān)要求
上級精神是下級機(jī)關(guān)制發(fā)文件的依據(jù)，下級制發(fā)文件多數(shù)是為了貫徹上級精神，有的是進(jìn)一步細(xì)化，使之更符合本單位實(shí)際，更具操作性。所以，撰寫公文，首先要學(xué)好上級文件，可以模仿上級文件的體例，但要有創(chuàng)新，不能上下一般粗。忌諱當(dāng)傳聲筒、轉(zhuǎn)運(yùn)站。
3、要與現(xiàn)行公文相銜接
一是要和上級以及相關(guān)部門的文件相銜接，上級和其他部門提倡的，你就不能站在本單位角度去否定，不能有沖突；二是要與本單位現(xiàn)行文件相銜接，不能前后矛盾，自相矛盾。
4、要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖
也可以直接表述為與本單位領(lǐng)導(dǎo)的思路保持一致。這里邊可有學(xué)問，需要撰寫者細(xì)心體會(huì)。不說別的，你自己覺得寫的再好，領(lǐng)導(dǎo)那里通不過也是白搭。領(lǐng)導(dǎo)水平制約公文的質(zhì)量是沒錯(cuò)的，但有人說“秘書水平有多高，領(lǐng)導(dǎo)水平就有多高”，是有片面性的。切記領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)，是他領(lǐng)導(dǎo)你。
5、提出的政策措施要切實(shí)可行
涉及政策、規(guī)定一類的文件，一般比較重要。提出的政策措施有沒有可操作性，是否便于執(zhí)行，是關(guān)鍵。要設(shè)身處地的為執(zhí)行這考慮，如果不能落實(shí)，政策、措施再好也是一紙空文。
三、文字寫作要求
和小說、詩歌、劇本、散文等文學(xué)藝術(shù)作品的形象思維不同，公文屬于邏輯思維范疇。它不是以藝術(shù)形象感染讀者，二是以事實(shí)和道理說服讀者。它不適宜想象、虛構(gòu)、夸張、抒情的手法反映生活的本質(zhì)真實(shí)，二是以記敘、說明、論述的方法有針對性的表述思想觀點(diǎn)，反映具體的生活實(shí)際，揭示社會(huì)生活某些方面的規(guī)律和實(shí)發(fā)性問題，它不是給予人們以美的藝術(shù)享受，二是用于解決實(shí)際問題。因此，這就決定了公文在文字寫作方面的自身特點(diǎn)，那就是：實(shí)用、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、簡練。
1、實(shí)用。公文在表現(xiàn)內(nèi)容上有其現(xiàn)實(shí)的具體的針對性。下行文件，都是上級為了解決問題，對特定的問題表明態(tài)度，提出解決的方針、原則、措施，上行文是下級反映工作過程中新問題、新情況、新經(jīng)驗(yàn)，讓上級了解、注意，或者提出建議、方案，請上級定奪。平行文也是就某些問題相互知照或協(xié)商。實(shí)所以公文寫作要講究實(shí)用性，不能華而不實(shí)，更忌諱夸張、想象。實(shí)用性還有個(gè)時(shí)間問題，公文實(shí)效性很強(qiáng)，拖過了時(shí)機(jī)，公文就沒有意義了。比如請示，得到了答復(fù)，這個(gè)請示就成了檔案，通知得到了執(zhí)行，也就完成了使命。所以公文寫作寫作、處理必須快捷，拖拉是要誤事的。
2、嚴(yán)密。一是文種、格式要嚴(yán)密。請示不能寫成意見，也不能寫成報(bào)告，通知不能寫成通報(bào)。向上報(bào)送的文件，未經(jīng)批準(zhǔn)，就不能下發(fā)，文件該發(fā)到哪一級也不能隨意擴(kuò)大范圍。這些法定性、權(quán)威性、政治性的要求，必須嚴(yán)密，這是機(jī)關(guān)工作效率的體現(xiàn)。二是文字要嚴(yán)密。論述不能寫成說明，敘述不能寫成結(jié)論，表達(dá)不能夸張渲染。在作概念、判斷推理的時(shí)候，更要嚴(yán)密，在同一時(shí)間、同一關(guān)系、同一意義下要保持同一說法。更不能把個(gè)別現(xiàn)象做為普遍現(xiàn)象。尤其是結(jié)論性的表達(dá)，絕不能夸大個(gè)縮小，也不能使用模棱兩可的語言
3、準(zhǔn)確。除了要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖以外，就是用語要準(zhǔn)確，引用準(zhǔn)確，使用數(shù)字要準(zhǔn)確。換言之，就是定性、定量都必須準(zhǔn)確?！鞍装l(fā)三千丈”、“燕山雪花大如席”一類文字是切忌使用的。準(zhǔn)確是公文的生命，“一字入公文，九牛拔不出”，一旦出錯(cuò)，糾正就費(fèi)勁大了。
4、簡練。公文講究簡捷明白，一語中的，力戒繁文縟節(jié)、套話等形式主義?，F(xiàn)在打字、印刷技術(shù)發(fā)達(dá)了，文件越來越多了，也越來越長了，不是好現(xiàn)象。毛澤東在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中指出：“報(bào)告文字，每次一千字左右為限，除特特殊情況外，至多不要超過兩千字?！蔽艺J(rèn)為對現(xiàn)在公文寫作仍有指導(dǎo)意義。
***處理公文軼事二則：
其一、抗戰(zhàn)勝利后，國民黨政府機(jī)構(gòu)某部門把一份《抗戰(zhàn)勝利后之建設(shè)計(jì)劃》呈送他審閱，因文章冗長，洋洋數(shù)萬言，蔣無時(shí)間細(xì)看，便隨手批了“我非字紙簍”五個(gè)字發(fā)還。
其二、軍政部呈送一份公文給***，文中誤把當(dāng)時(shí)的國民黨寧夏省主席馬鴻逵寫成了青海省主席馬鴻達(dá)。蔣批曰：“馬鴻逵寫成馬鴻達(dá)情有可原諒，寧夏省主席錯(cuò)為青海省主席，足見辦事糊涂也”。
美國前總統(tǒng)卡特改革公文軼事
為研究如何改革公文和精簡公文文字，卡特專門舉辦了有200名聯(lián)邦政府官員學(xué)習(xí)班，他自己帶頭改革。原來，美國總統(tǒng)令的起句為“我謹(jǐn)奉合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的全權(quán)力，茲發(fā)布命令……”，卡特把它簡練為“我作為合眾國總統(tǒng)命令……”。從而推動(dòng)了美國政府文風(fēng)的改革和改進(jìn)。

公文寫作方法

　　公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。那么，公文怎么寫？下面我為大家收集整理了公文寫作攻略，希望能為大家提供幫助！

　　一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時(shí)過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

　　二、指示

　　指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等）。

　　這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的.意義；二是對開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

　　三、決定

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

　　四、通知

　?。ㄒ唬╊C發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

　　這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。

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　　指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

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　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

　　知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　五、通報(bào)

　　表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等）；評價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

　　事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

　　批評錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等）；分析評價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

　　六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí)，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

公文寫作包括哪些部分？

在我國，一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。
大家可以關(guān)注在微信搜索公號(hào)：【金蟬書社】，里面都是平時(shí)積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。
一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。
三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”
四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無任何符號(hào)。
五、文章的三號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào)，即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車，落款內(nèi)容居右。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
特別注意的是，第一層次“一、”后面是頓號(hào)，不是逗號(hào)，也不是下腳點(diǎn)（齊線實(shí)心圓點(diǎn)）；第二層“（一）”后面不能有標(biāo)點(diǎn)；第三層“1.”中是下腳點(diǎn)，切不可用頓號(hào)；第四層“（1）”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)。
層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用 “1.”。同一個(gè)層次，使用的序次語形式必須一致。
另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗號(hào)，而不能使用頓號(hào)。（非公文材料行文中，有時(shí)用外文字母表示順序，字母后應(yīng)該使用下腳點(diǎn)，如“A .”或“a .”，切不可用頓號(hào)。）
三個(gè)機(jī)關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)該列出所有機(jī)關(guān)的名稱，四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可采用排列前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。逐級多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文，擬標(biāo)題時(shí)，可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，但要去掉原發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”，可只保留一個(gè)“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文，不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進(jìn)入標(biāo)題。

以上就是關(guān)于公文寫作方面相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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