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給對方單位發(fā)函（給對方單位發(fā)函模板）

發(fā)布時間：2023-04-24 17:08:19 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 120

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發(fā)函給別的單位的格式范文是什么?
給公司發(fā)函怎么發(fā)
發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？

給對方單位發(fā)函（給對方單位發(fā)函模板）

發(fā)函給別的單位的格式范文是什么?

通知函的格式范文包括標題、稱呼、正文、落款，具體如下：

①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意，有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求，布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

通知函注意問題

語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色，發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善，切忌使用生硬、命令性的語言；復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

給公司發(fā)函怎么發(fā)

給公司發(fā)函需要寫明是什么事，接著是什么方式。

（1）送達函告時可以采取多種方式進行，郵寄、郵件、微信都可發(fā)一份，微信、郵件發(fā)送時采用掃描件，切忌使用word版本，及時保留郵件截圖、微信截圖等相關(guān)證據(jù)。

（2）發(fā)送郵件時，需要在郵件的正文注明具體事宜。

（3）郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。

（4）將快遞寄件人聯(lián)保存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞信息時，需要到郵政官網(wǎng)查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網(wǎng)頁截圖保存（截圖內(nèi)容需包含網(wǎng)址）并打印留底。

擴展資料：

（1）EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫：在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細內(nèi)容，不能簡單只寫“函告”兩個字，需要將具體事由寫清楚，比如某某公司郵寄給某某公司關(guān)于某某事宜的某某函告，字可以適當寫小一點，但內(nèi)容必須全面。

（2）收件人一欄，若為公司需要寫明公司的全稱，聯(lián)系電話若不確定，可多寫幾個，郵寄地址也需寫明確，保證能夠送達。若上述信息雙方在合同中沒有明確，那么大家可以通過登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”官網(wǎng)或“天眼查”、“企查查”、“啟信寶”等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯(lián)系電話信息進行郵寄送達。

（3）寄件人寫明公司的全稱、聯(lián)系電話以及住所地址，確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。

給對方單位發(fā)函（給對方單位發(fā)函模板）