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    機(jī)關(guān)單位發(fā)函公文格式(回復(fù)函范文(共10篇))

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 16:00:47     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 73        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)單位發(fā)函公文格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    機(jī)關(guān)單位發(fā)函公文格式(回復(fù)函范文(共10篇))

    行政單位之間的函的格式

    具體格式如下:

    一、標(biāo)題方面,一般使用四號(hào)字,宋體,加粗并居中排列;標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。

    二、正文內(nèi)容一般小四號(hào),宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項(xiàng)、希望請求

    1、發(fā)函緣由,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說明緣由。

    2、事項(xiàng)這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。

    3、希望請求這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。

    三、主送機(jī)關(guān)也很重要,要放在標(biāo)題與正文之間,多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

    擴(kuò)展資料

    函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

    1、函的標(biāo)題

    作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

    2、函的發(fā)文字號(hào)

    公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。

    3、函的主送機(jī)關(guān)

    函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

    函的正文

    1、發(fā)函緣由

    這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

    2、事項(xiàng)

    這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。

    3、希望請求

    (1)這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱蟆;蛳M麑Ψ浇o予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

    (2)函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時(shí)效性。

    參考資料來源:百度百科-單位公函

    函格式怎么寫?

    公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

    (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

    1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

    2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。

    (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

    1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。一般先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

    2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。

    (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?/p>

    (四)結(jié)語。去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函,見復(fù)為荷”等;復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束,但公函不用這種表示方法

    (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

    署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

    公文回復(fù)函格式及范文篇:

    xx函〔2015〕x號(hào)

    xxx關(guān)于對《xxx實(shí)施方案》無修改意見的復(fù)函

    xxxx:

    《xxx實(shí)施方案》(征求意見稿)收悉,經(jīng)研究,我辦對該方案無修改意見。

    xxxx

    xx年x月x日

    機(jī)關(guān)單位發(fā)函公文格式(回復(fù)函范文(共10篇))

    公函的格式及范文有哪些?

    公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
    公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

    具體的范文模板
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    公文函的格式范文是怎么樣的?

    公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式:

    1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。

    2、主體:寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。

    3、結(jié)語:不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)"。

    XXX大學(xué)文學(xué)院:

    本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載,貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實(shí)用文書寫作等課程。

    這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí),委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付。

    如蒙慨允,懇請函復(fù)為盼。

    XXX集團(tuán)公司(印章)二00x年七月二十日。

    以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)單位發(fā)函公文格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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