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公文質(zhì)量進一步（公文質(zhì)量進一步提高）

發(fā)布時間：2023-04-24 15:41:43 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 108

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如何提高公文質(zhì)量
如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率

公文質(zhì)量進一步（公文質(zhì)量進一步提高）

如何提高公文質(zhì)量

一、注意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石”
廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會有關(guān)情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關(guān)文件。從上級機關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關(guān)標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會，日常工作交流，參與有關(guān)活動等，要注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵”
正確理解意圖，包括了解熟悉上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意圖，準確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級機關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整準確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點，平時就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會上級機關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創(chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機關(guān)的指示精神有時是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實質(zhì)，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺?！笆斑z補缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時，要完整準確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

如何提高公文處理工作的質(zhì)量和效率

在提升公文處理質(zhì)量工作中，該辦以規(guī)范管理為主線，以制度約束為抓手，強化“四個堅持”：
一是堅持“公文處理零差錯”原則。要求審計人員以“公文處理零差錯”為目標，進一步提升公文處理質(zhì)量意識，從標點符號、行文體例、格式規(guī)范等基礎(chǔ)內(nèi)容抓起，引導(dǎo)審計人員努力做到細心、留心、耐心，養(yǎng)成嚴謹簡練文風(fēng)，并將署辦公廳通報指正的常見錯誤分類整理后供審計人員學(xué)習(xí)，避免出現(xiàn)類似錯誤，從源頭提升公文起草質(zhì)量，務(wù)使每篇公文都內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精練，促進提升全辦公文質(zhì)量和層次。
二是堅持健全制度保障。根據(jù)審計署相關(guān)要求并結(jié)合工作實際，先后研究制定進一步規(guī)范審計信息管理工作意見、進一步規(guī)范和簡化公文流程的通知等多項制度規(guī)定，其間反復(fù)修訂完善，增強制度的可操作性，形成了一套有效實用的公文制度管理體系，保證行政、業(yè)務(wù)公文嚴格規(guī)范流轉(zhuǎn)。
三是堅持“五級復(fù)核”簽審流程。細化公文處理崗位分工，確立“主辦處室—法規(guī)處—辦公室—分管辦領(lǐng)導(dǎo)—特派員”五級復(fù)核關(guān)口，從行文、審核、校對等方面實行崗位責(zé)任制，要求辦文人員嚴把政策、內(nèi)容、格式體例、流轉(zhuǎn)程序和保密關(guān)，分別就業(yè)務(wù)公文的查核問題定性、數(shù)字準確*、*例恰當性、文字邏輯性，以及行政公文的文字表述規(guī)范等事項加大審核把關(guān)力度，確保各項公文做到情況屬實、觀點明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準確。
四是堅持把好文件印發(fā)關(guān)。針對行政、業(yè)務(wù)公文印發(fā)的最后環(huán)節(jié)，在原有由主辦處室校對的基礎(chǔ)上，增設(shè)文字綜合崗、辦公室主任2道復(fù)核關(guān)口，逐一核對公文在各環(huán)節(jié)的修改事項，避免因多崗位、多人員流轉(zhuǎn)造成的修改錯誤，確保公文處理質(zhì)量。
同時，該辦將公文的高效流轉(zhuǎn)作為推進各項工作的重要抓手，優(yōu)化流程，規(guī)范操作，力求“三項提高”：
一是提高公文流轉(zhuǎn)效率。以保障實際工作需要、保證工作質(zhì)量為目標，在全辦下發(fā)進一步規(guī)范和簡化公文流程的通知，針對不同公文類別進一步簡化公文審批流程，理順程序，規(guī)范管理，減少不必要的人力物力耗費，提升公文辦理效率。
二是提高文字復(fù)核效率。倡導(dǎo)和踐行“預(yù)則立，不預(yù)則廢”理念，要求辦文人員增強工作的預(yù)見性、主動性，凡事打出提前量，力爭早起步、早行動、早完成，提高工作時效。公文復(fù)核工作中，嚴格做到重要緊急公文，當天接收、當天復(fù)核、當天轉(zhuǎn)出；一般性公文，最遲在接收文件的第二天完成復(fù)核轉(zhuǎn)出工作；遇到需盡快報出的緊急公文，提前溝通主辦處室先行審核，以減少復(fù)核環(huán)節(jié)占用時間。
三是提高各辦文環(huán)節(jié)執(zhí)行力。嚴格執(zhí)行公文限時辦結(jié)制度，加強各辦文環(huán)節(jié)的責(zé)任落實，杜絕因積壓、滯辦、推諉而造成的公文處理遲緩、停滯。每月初對重要事項處理結(jié)果進行檢查，梳理、印發(fā)重要事項督辦通報，跟蹤、督促重要事項辦理進度，有效避免了延誤、拖拉辦文問題的發(fā)生。

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