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公文標準格式制作軟件（公文標準格式制作軟件下載）

發(fā)布時間：2023-04-24 15:35:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 81

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標準格式制作軟件的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

office軟件詳細介紹
如何在word2003中制作紅頭文件，主要是紅表頭那部分，用什么字體，多大字號
方案的文件紅頭要空兩格嗎

公文標準格式制作軟件（公文標準格式制作軟件下載）

office軟件詳細介紹

使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務。盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化，但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應用程序；Outlook是一個桌面信息管理的應用程序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網的Web頁面。
針對大家的日常工作，我們對各個軟件的使用提出如下建議：
如果進行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000應用程序；如果要進行財務、預算、統(tǒng)計、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運算等計算量大的工作，可以使用Excel 2000應用程序；
如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結構圖等，可以使用PowerPoint 2000應用程序；
如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)進行管理和維護，可以利用Access 2000應用程序；
如果要為個人、公司制作網頁，F(xiàn)rontPage 2000是最佳的選擇，利用它來制作網頁，簡便、快捷、高效；
如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應用程序來保存數(shù)據(jù)資料；
如果要聯(lián)系、跟蹤客戶，并建立表單以持續(xù)跟蹤，可以使用Outlook 2000應用程序的聯(lián)系管理功能建立聯(lián)系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應用程序有選擇地將客戶聯(lián)系資料并入Word文檔中，并由它進行打印、跟蹤表單和信函等；
如果要建立用于演示文檔的金融、財會數(shù)據(jù)報表，可以先使用Excel應用程序制表，然后將報表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，并且可以隨時更新數(shù)據(jù)；
如果為了征求反饋信息將文件發(fā)給一組人，并接收回復，可使用Word、Excel、PowerPoint等應用程序建立文檔、數(shù)據(jù)表或演示文稿，然后使用傳遞郵件功能發(fā)送文件；
如果要建立、打印與分發(fā)部門的業(yè)務通訊或內部簡報，可以使用Word 2000編寫業(yè)務通訊或內部簡報，然后使用Outlook 2000的發(fā)送功能分發(fā)通訊、簡報；
如果要提供數(shù)據(jù)年度報告、財政決算報告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度報告文件，并將其數(shù)據(jù)進行鏈接；
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應用程序編制的文檔發(fā)布到網上，可以利用其存為網頁文件的功能；
如果要使處于不同地方的小組人員進行會議討論，可以直接在OFFICE 2000應用程序中進行會議安排、主持會議、參加會議。
Word、Excel、PowerPoint、Access等組件之間的內容可以互相調用，互相鏈接，或利用復制粘貼功能使所有數(shù)據(jù)資源共享。
當然，我們也可以將這些組件結合在一起使用，以便使字處理、電子數(shù)據(jù)表、演示文稿、數(shù)據(jù)庫、時間表、出版物，以及 Internet 通訊結合起來，從而創(chuàng)建適用于不同場合的專業(yè)的、生動的、直觀的文檔。

如何在word2003中制作紅頭文件，主要是紅表頭那部分，用什么字體，多大字號

根據(jù)《國家行政機關公文格式》一文的規(guī)定，詳細如下：
第六條公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。
（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數(shù)碼，頂格標識在版心左上角第1行。
（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）發(fā)文機關名稱：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應當小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。
（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

公文標準格式制作軟件（公文標準格式制作軟件下載）

方案的文件紅頭要空兩格嗎

不需要，一般文件紅頭設置都為“分散對齊”。
前言：不管你是在行政部門、事業(yè)單位，國企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會接觸到公文處理的相關事務。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書，其規(guī)范性尤為重要，而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴格。標準的紅頭文件格式和制作技巧。
第一步：打開word軟件：
word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因為它非常穩(wěn)定。WPS在不同電腦上會出現(xiàn)格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟件對比使用。
第二步：設置基本版式：
（1）頁加距設置：
公文用紙為A4紙，規(guī)格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
設置方法：頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距。
將頁邊距設置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設置為左28mm，右26m。
版式，設置為奇偶頁不同。
（2）設置行數(shù)、字數(shù)及字體等：
公文要求每一頁紙上，每頁排列22行，每行28字。因此在“文檔網格”中選擇“指定行和字符網格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁22行，跨度28磅。
公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數(shù)字和字母使用TimesNewRoman字體。后面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。
第三步：制作公文紅頭：
選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫出細長條文本框。
接著，在邊框上右鍵——設置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。
大小——高度2厘米，寬度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——對齊方式“居中”。
文本框——內部邊距全部設置為0，對齊方式居中。
在文本框中輸入發(fā)文機關名稱，如“漢東省高級人民法院”，將文字選中后，設置字體為“方正小標宋簡體”（電腦中沒有的話需在網上下載安裝），字號大小不作要求，視發(fā)文機關名稱字數(shù)設置，以美觀為宜。
設置文字顏色為紅色，設置為“分散對齊”。
設置完成之后，紅頭文字的格式就不會再改變，可以隨意更改發(fā)文機關名稱。
選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住Shift鍵，點鼠標左鍵，從頁面左側拉到右側，畫一條直線。
在線上右鍵設置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
這樣，我們就得到了一個基本標準的無號公文紅頭了。在我們日常使用中，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發(fā)文字號的紅頭，當然了，它同樣是具有法律效力的。

以上就是關于公文標準格式制作軟件相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。