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公文格式 表格(公文格式表格字體要求)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文格式 表格的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的格式、會表、包括字體、字體
公文規(guī)范
1、標題
公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
2、主送機關
主送機關寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
3、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
4、發(fā)文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
5、發(fā)文日期
發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期以領導人簽發(fā)的日期為準。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
6、抄送單位
用上下兩條線隔開,抄送機關名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
7、文件版頭
正式公文有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
8、公文編號
包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。
9、簽發(fā)人
許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。格式為“簽發(fā)人:×××”。
10、機密等級
機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
11、緊急程度
公文送達和辦理的時限要求,分為“特急”、“加急”。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
12、閱讀范圍
根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
13、附件
置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。
14、印章
印章距正文2mm-4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
15、印制版記
由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
擴展資料
公文屬于科學文章中的應用文體。私人信件、留條一類的短文,都屬于應用文。而公文則是應用文中特殊規(guī)范的一種。從把握公文這一事物本質、并從確定公文在應用文的坐標以及辨別公文自身種類等角度出發(fā),對公文進行準確的定義是必要的。
根據《黨政機關公文處理工作條例》第一章第三條:黨政機關公文為黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
參考資料來源:百度百科-公文
參考資料來源:百度百科-公文格式
政府公文格式及公文字體字號標準
政府公文格式及公文字體字號標準如下:
一、頁面設置(以WORD2003版為例)
1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米,長29.7厘米)。
2、頁邊距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:頁眉為1.5厘米,頁腳為:3厘米。
4、文檔網格:網絡為只指定行網絡,跨度14.3磅。
二、公文格式
(一)主標題采用華文中宋二號字體,居中。
(二)二級標題為黑體三號字體,空兩個字符。
(三)三級標題可采用楷體三號字體,加粗,空兩個字符。
(四)正文均采用仿宋三號字體,空兩個字符。
三、主題詞
“主題詞”這三個字符為黑體三號,冒號后為華文中宋三號,印發(fā)日期為全角三號仿宋體,其余均為仿宋三號字體,下劃線請用繪圖工具制作,上、下劃線線型為1.5磅,中間下劃線線形為0.75磅。
備注:有些部門上報的電子材料存在格式不同,若全部復制到自己設定的頁面格式后,格式會隨復制的內容變動,建議新建一個文本文檔,將原材料復制到文本文檔內,然后再從文本內復制到已設定的文檔內,這樣格式就不會變動了。
如果原文檔內有表格的話,復制到文本文件內后,表格格式就不存在了,建議先復制文字部分到文本文檔過濾,然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內。
裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
公文表格格式
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。下面是我為你帶來的公文表格格式,供你參考!公文表格格式篇1 公文表格格式篇2
公文表格格式篇3
公文表格格式篇4
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行政公文中插入表格,或附件為表格,它的格式要求是?
公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數,不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。
擴展資料
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)就為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。
參考資料來源:百度百科-公文格式
參考資料來源:百度百科-國家行政機關公文格式
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