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辦公室紅頭文件格式（辦公室紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 14:52:27 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 74

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于辦公室紅頭文件格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

方案的文件紅頭要空兩格嗎
政府紅頭文件的格式即：字體大小、型號(hào)、左右上下頁(yè)面邊距，最后面的落款時(shí)間如何放？
公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？
紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式？字體？字號(hào)？
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

辦公室紅頭文件格式（辦公室紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板）

方案的文件紅頭要空兩格嗎

不需要，一般文件紅頭設(shè)置都為“分散對(duì)齊”。
前言：不管你是在行政部門(mén)、事業(yè)單位，國(guó)企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會(huì)接觸到公文處理的相關(guān)事務(wù)。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書(shū)，其規(guī)范性尤為重要，而國(guó)家對(duì)紅頭公文格式的要求也非常嚴(yán)格。標(biāo)準(zhǔn)的紅頭文件格式和制作技巧。
第一步：打開(kāi)word軟件：
word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因?yàn)樗浅７€(wěn)定。WPS在不同電腦上會(huì)出現(xiàn)格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說(shuō)清楚，有興趣的可以兩款軟件對(duì)比使用。
第二步：設(shè)置基本版式：
（1）頁(yè)加距設(shè)置：
公文用紙為A4紙，規(guī)格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
設(shè)置方法：頁(yè)面布局—頁(yè)邊距—自定義頁(yè)邊距。
將頁(yè)邊距設(shè)置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm，右26m。
版式，設(shè)置為奇偶頁(yè)不同。
（2）設(shè)置行數(shù)、字?jǐn)?shù)及字體等：
公文要求每一頁(yè)紙上，每頁(yè)排列22行，每行28字。因此在“文檔網(wǎng)格”中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁(yè)22行，跨度28磅。
公文中，正文字體使用仿宋3號(hào)，其中數(shù)字和字母使用TimesNewRoman字體。后面會(huì)詳細(xì)說(shuō)明大標(biāo)題、分級(jí)標(biāo)題、正文的字體格式等。
第三步：制作公文紅頭：
選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫(huà)出細(xì)長(zhǎng)條文本框。
接著，在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無(wú)顏色，線條無(wú)顏色。
大小——高度2厘米，寬度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——對(duì)齊方式“居中”。
文本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0，對(duì)齊方式居中。
在文本框中輸入發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如“漢東省高級(jí)人民法院”，將文字選中后，設(shè)置字體為“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”（電腦中沒(méi)有的話需在網(wǎng)上下載安裝），字號(hào)大小不作要求，視發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)設(shè)置，以美觀為宜。
設(shè)置文字顏色為紅色，設(shè)置為“分散對(duì)齊”。
設(shè)置完成之后，紅頭文字的格式就不會(huì)再改變，可以隨意更改發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住Shift鍵，點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，從頁(yè)面左側(cè)拉到右側(cè)，畫(huà)一條直線。
在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
這樣，我們就得到了一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)號(hào)公文紅頭了。在我們?nèi)粘Ｊ褂弥?，許多不是特別重要的公文，可以使用沒(méi)有發(fā)文字號(hào)的紅頭，當(dāng)然了，它同樣是具有法律效力的。

政府紅頭文件的格式即：字體大小、型號(hào)、左右上下頁(yè)面邊距，最后面的落款時(shí)間如何放？

落款時(shí)間應(yīng)該放在行文單位的下面,如
(正文)
"空兩行"
中共***市委
***市人民政府
2007年7月7日
主題詞:** *** **
_______________________________________
報(bào):**
**
抄送:**
**
_______________________________________
中共****市委辦公室
2007年7月7日印發(fā)
_______________________________________
共印**份
這是政府文件的基本格式,落款應(yīng)該右對(duì)齊,注意:時(shí)間要超出行文單位2個(gè)字符.如果是兩個(gè)行文單位聯(lián)合行文,那這兩個(gè)單位的落款一定要等長(zhǎng),(上面因網(wǎng)頁(yè)功能不全,所以沒(méi)把兩個(gè)單位等長(zhǎng)),即:一個(gè)單位名稱有5個(gè)字,另一個(gè)單位有7個(gè)字,那么這5個(gè)字一定要有7個(gè)字的寬度.

公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)可以采用年號(hào)和順序號(hào)組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門(mén)分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等）、年號(hào)和順序號(hào)組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號(hào)，號(hào)碼一直順下來(lái)到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號(hào)。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對(duì)公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時(shí)應(yīng)廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，涉及對(duì)外有普遍約束力時(shí)還應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取管理相對(duì)人的意見(jiàn)，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時(shí)在形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項(xiàng)
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門(mén)的文件不能用紅頭文件。
3、對(duì)主管部門(mén)、上級(jí)（總公司）的請(qǐng)示報(bào)告類文件，可用上報(bào)類紅頭文件。
4、對(duì)各部門(mén)下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門(mén)負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報(bào)）的其它重要文件。
紅頭文件文號(hào)、標(biāo)題、正文的格式要求：
1、文號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱+發(fā)+六角括號(hào)“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號(hào)組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱，發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號(hào)、國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)、四委發(fā)〔2011〕12號(hào)等。
2、標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個(gè)部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》，一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

辦公室紅頭文件格式（辦公室紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板）

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式？字體？字號(hào)？

我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：

1、公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

2、保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

3、緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

4、文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

5、發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

6、簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

7、標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)

8、主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

擴(kuò)展資料：

“紅頭文件”多指中央一級(jí)下發(fā)的帶有大紅字標(biāo)題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月，***辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推行行政規(guī)范性文件合法性審核機(jī)制的指導(dǎo)意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見(jiàn)》），旨在確保行政規(guī)范性文件合法合規(guī)。

從制定機(jī)關(guān)的權(quán)限來(lái)看，行政法規(guī)的制定機(jī)關(guān)是***，規(guī)章的制定機(jī)關(guān)是31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市人民政府，19個(gè)較大的市人民政府，以及***各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)和具有行政管理職責(zé)的直屬事業(yè)單位。而一般“紅頭文件”，有行政管理權(quán)的行政機(jī)關(guān)在行政管理工作需要時(shí)就可以制定。

參考資料來(lái)源：百度百科-紅頭文件

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門(mén)都需要發(fā)文，可以用各部門(mén)簡(jiǎn)稱來(lái)識(shí)別各部門(mén)的文件，例如人力資源部簡(jiǎn)稱“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來(lái)編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來(lái)說(shuō)這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的，例如“各部門(mén)：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”

如果是修訂的制度，正文中要說(shuō)明替換的文件情況，如“各部門(mén)：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。