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用word文檔怎么做通知(用word文檔怎么做通知模板)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于用word文檔怎么做通知的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
要打很多頁通知,在電腦上怎么做
在電腦上打通知,首先你要打開一個(gè)word文檔,新建一個(gè),然后在word文檔當(dāng)中就可以打通知了,上面寫上通知兩個(gè)字,然后下面寫上通知的一些事情,word文檔怎么制作通知書
方法/步驟
1
以制作“邀請函”為例。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源(以Excel中存儲數(shù)據(jù)為例)。
2
打開Word,輸入如下文檔,內(nèi)容如下圖所示。需要在“尊敬的”后添加上邀請的人員。
3
單擊菜單欄中的“工具”,然后依次選擇“信函與郵件”—“郵件合并”。
4
郵件合并第一步:選擇文檔類型,這里選擇“信函”,然后單擊“下一步:正在啟動(dòng)文檔”
5
郵件合并第二步:選擇開始文檔,這里選擇“使用當(dāng)前文檔”即可,然后單擊“下一步:選取收件人”。
6
郵件合并第三步:選擇收件人,單擊“瀏覽”選擇數(shù)據(jù)源“邀請名單.xls”。
7
郵件合并第三步:選擇Excel數(shù)據(jù)源中的表格,然后單擊“確定”。
8
郵件合并第三步:選擇郵件合并收件人,然后單擊“確定”。
郵件合并第三步:單擊“下一步:撰寫信函”。
郵件合并第四步:撰寫信函。將光標(biāo)定位到插入域的位置,單擊“其他項(xiàng)目”,
郵件合并第四步:打開“插入合并域”對話框中,選擇“數(shù)據(jù)庫域”,在“域”選擇“邀請人”,然后單擊“插入”。
郵件合并第四步:這時(shí)候可以看到插入后的效果,單擊“關(guān)閉”關(guān)閉對話框。
郵件合并第四步:單擊“下一步:預(yù)覽信函”。
郵件合并第五步:預(yù)覽信函??梢詥螕簟笆占恕弊笥业碾p箭頭來預(yù)覽,然后單擊“下一步:完成合并”。
郵件合并第六步:合并(打?。螕簟按蛴 ?。
郵件合并第六步:合并(打印)。打開“合并到打印機(jī)”,選擇打印記錄,然后單擊“確定”,即可選擇打印機(jī)來打印了。
郵件合并第六步:合并(編輯個(gè)人信函)。打開“合并到新文檔”,選擇合并記錄,然后單擊“確定”即可生成一個(gè)新文檔。
郵件合并第六步:合并(編輯個(gè)人信函)?,F(xiàn)在看看合并到新文檔的預(yù)覽效果。
用word怎么做錄取通知書
方法/步驟第一步,制作好相應(yīng)的電子表格,完成錄取學(xué)生對應(yīng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。并且在word中制作好相應(yīng)的模板。
第二步,啟動(dòng)word,從工具中選擇信函與郵件--郵件合并,單擊,這時(shí)就會在窗口的右邊顯示出郵件合并的一個(gè)窗口區(qū)域。
第三步,選擇郵件合并中的第一個(gè)單選框“信函”,然后點(diǎn)擊下面的“正在啟動(dòng)文檔”,進(jìn)入下一步。
第四步,選擇上面的“使用當(dāng)前文檔”單選框,然后再點(diǎn)擊下面“選取收件人”,進(jìn)入“下一步”。
第五步,添加數(shù)據(jù)源,在郵件合并窗口中選擇“瀏覽”,就會彈出一個(gè)選擇數(shù)據(jù)源的窗口了,找到你要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源,這里就選擇我們剛才已經(jīng)設(shè)置好的錄取學(xué)生名單表格就行了,然后點(diǎn)擊確定,在彈出的窗口中選擇全選,再確定,這樣數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入就算完成了。
第六步,單擊下面的“預(yù)覽信函”進(jìn)入到編輯收信人列表這步,把光標(biāo)放到你要插入相應(yīng)數(shù)據(jù)的地方,如上面模板中學(xué)生的前面,然后選擇右面的其他項(xiàng)目標(biāo)簽,這時(shí)就會彈出你剛才導(dǎo)入數(shù)據(jù)源的信息了,然會選中姓名,點(diǎn)擊插入,這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)在模板中的學(xué)生前面有一個(gè)有書名號的姓名了,再把彈出的對話框關(guān)閉,這樣,重復(fù)相應(yīng)的步驟,就學(xué)將學(xué)生的考號和成績一起導(dǎo)入到模板中。然后點(diǎn)擊下面的“預(yù)覽信函”。
第七步,進(jìn)入到這步,你會看見模板中的姓名,考號,成績,三個(gè)書名號中的內(nèi)容已經(jīng)變成與電子表格中的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)了。然后再點(diǎn)擊下面的完成合并選項(xiàng),這樣,這件事就算完成90%了。
第八步,這時(shí),你需要完成的工作就是將所有的信息全都導(dǎo)入進(jìn)來,選擇“編輯個(gè)人信函”選項(xiàng)“,就會彈出一個(gè)對話框,在出現(xiàn)合并到新文檔的這個(gè)對話框中選擇”全部“按鈕,這時(shí)的word會出現(xiàn)灰屏,你可能會被嚇著,其實(shí)大功告成,他是在生成一個(gè)新的文檔,將你所有電子表格對應(yīng)的數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的文檔。這時(shí)你再新的word的下面就會看見生成條數(shù)了。
怎么用word文檔制作通知
文檔制作通知,首先你打開一個(gè)文檔,然后將格式轉(zhuǎn)為通知文檔就可以了。如果你擔(dān)心這個(gè)方法不成功,你可以到時(shí)候選擇另存為。以上就是關(guān)于用word文檔怎么做通知相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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