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紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則（紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 14:06:33 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 120

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？
公司紅頭文件是否都要編號？
請問黨支部的紅頭文件，發(fā)文號怎么編呀。
公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則（紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則要求）

公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。

發(fā)文字號中的年度代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份，不應(yīng)簡化，如使用“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年度代碼應(yīng)置于六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號或方括號。

擴(kuò)展資料：

公文發(fā)文字號包含的內(nèi)容：

1、份號，是指一份文件在總印數(shù)中的順序號，標(biāo)在文頭的左上角。一般情況下，可以不使用份號；

2、文件名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，位于文頭的正中央，一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀(jì)年全稱，括于六角括號“[]”內(nèi)，置發(fā)文機(jī)關(guān)代字之后，發(fā)文順序號之前。發(fā)文順序號不編虛號（即1不編001號），不加“第”字，發(fā)文字號標(biāo)注位置一般應(yīng)在文件名稱正下方。

3、幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。校部機(jī)關(guān)各部門簡稱和對內(nèi)對外發(fā)文字號按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

4、界欄線，指文頭與正文之間的分隔線，黨的文件紅線中間斷開軒一五角星，行政文件用一條紅線；

5、秘密公文應(yīng)標(biāo)明秘密等級，秘密等級分絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)在文件首面左上角?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號；

6、緊急公文應(yīng)標(biāo)明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時(shí)限要求，分特急、急兩種，標(biāo)注位置在文件首頁右上角。

參考資料來源：百度百科-發(fā)文字號

公司紅頭文件是否都要編號？

一定要由行政人事部統(tǒng)一編號?！凹t頭文件”并非法律用語，是指各級政府機(jī)關(guān)，多指中央一級下發(fā)的帶有大紅字標(biāo)題和紅色印章的文件的俗稱。第十一條公司發(fā)文，一定要由行政人事部統(tǒng)一編號。

1、以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號。

2、公司總經(jīng)辦文，用總經(jīng)辦字(××年)××號。

3、財(cái)務(wù)部發(fā)文，用財(cái)字(××年)××號。

4、工程部發(fā)文，用工字(××年)××號。

5、技術(shù)部發(fā)文，用技字(××年)××號。

6、營運(yùn)部發(fā)文，用營字(××年)××號。

7、人事行政部發(fā)文，用人行字(××年)××號。

擴(kuò)展資料：

法定程序

1、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件制定程序。為了規(guī)范規(guī)章、法規(guī)的制定程序，***頒布了《規(guī)章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規(guī)章制定辦法，對于規(guī)范性文件的制定也應(yīng)符合一定的操作規(guī)程，經(jīng)歷必要的程序和合理的步驟，使行政機(jī)關(guān)這種抽象行政行為做到針對性強(qiáng)，更加科學(xué)合理。

2、落實(shí)公開、公正制度。在制定規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規(guī)范性文件還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度。

3、嚴(yán)格劃分制定權(quán)限。對不屬本級管理的事務(wù)不得越權(quán)制定文件，對需要部門協(xié)調(diào)的及時(shí)相互溝通，對屬于上級權(quán)限的應(yīng)及時(shí)請示，對本部門需要?jiǎng)?chuàng)立規(guī)章的不應(yīng)以規(guī)范性文件代替，同時(shí)在制定規(guī)范性文件時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部職能部門的協(xié)調(diào)，建立嚴(yán)格的會簽制度，對涉及法規(guī)性內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有法制工作部門的意見。

4、加強(qiáng)對規(guī)范性文件的監(jiān)督檢查。對于規(guī)范性文件的監(jiān)督有行政監(jiān)督、司法監(jiān)督和社會監(jiān)督。上級行政機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)常檢查所屬部門制定的規(guī)范性文件，對不合法的文件應(yīng)當(dāng)撤銷或變更。

參考資料來源：百度百科—紅頭文件

請問黨支部的紅頭文件，發(fā)文號怎么編呀。

黨支部的發(fā)文字號，以升平鎮(zhèn)石橋村黨支部發(fā)文為例，完整寫法是：升石支〔2010〕3號。若屬于升平鎮(zhèn)衛(wèi)生院支部發(fā)13號文，則寫為：升衛(wèi)支〔2010〕13號。

行文格式及文件編號都是有嚴(yán)格規(guī)定的。正式文件的行文化格式是國家統(tǒng)一規(guī)定的；文件編號是某一單位按其內(nèi)部機(jī)構(gòu)統(tǒng)一排序的，分支機(jī)構(gòu)無編號權(quán)。

級別不一樣，文件抬頭、落款也不盡相同。嚴(yán)格來講，黨支部一級的單位是無權(quán)單獨(dú)發(fā)文的。如必須發(fā)文，須向有發(fā)文權(quán)的上一主管單位上報(bào)情況，由上級單位代為轉(zhuǎn)發(fā)。

擴(kuò)展資料：

發(fā)文字號放在文頭的下方，居中。但如果是上行文則放在文頭下方居左，右邊寫“簽發(fā)人”姓名。發(fā)文字號的編寫方法：

發(fā)文字號的第一個(gè)字寫本支部所在地名稱的第一個(gè)字，如本支部的所在地是升平鎮(zhèn)，那就寫個(gè)“升”字；發(fā)文字號第二字寫本支部所在單位的第一個(gè)字，如本支部是石橋村的黨支部，那就寫一個(gè)“石”字；

發(fā)文字號的第三個(gè)字，主要說明本支部的屬性，是“支部”而不是“黨委”、“總支”，就寫一個(gè)“支”字，表示是支部委員會；在方括號內(nèi)寫制文年份，如2010年發(fā)文，則寫成：〔2010〕，后面寫發(fā)文的順序號，如是2010年第3份文件，就寫成〔2010〕3號。

參考資料來源：百度百科-發(fā)文字號

紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則（紅頭文件發(fā)文編號規(guī)則要求）

公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號可以采用年號和順序號組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營、生產(chǎn)等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時(shí)應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時(shí)還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時(shí)在形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項(xiàng)
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報(bào)告類文件，可用上報(bào)類紅頭文件。
4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報(bào)）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標(biāo)題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2、標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個(gè)部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》，一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

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