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    行政公文書面格式組成要素(行政公文書面格式組成要素有哪些)

    發(fā)布時間:2023-04-24 13:53:17     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 66        

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    本文目錄:

    行政公文書面格式組成要素(行政公文書面格式組成要素有哪些)

    公文的文面包括哪些部分構(gòu)成?

    公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成,其中包括16項要素,即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。現(xiàn)按書面格式順序分述如下。
    一、眉首部分  眉首又稱版頭或文頭,位于公文首頁紅色反線上,約占全頁的1/3。上報的公文,眉首約占1/2,上端留空較多,為的是便于上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批意見。眉首包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素,下方用一條紅色反線(黨的機關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
    (1)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
    發(fā)文機關(guān)標(biāo)識一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成,套紅印刷。
    (2)發(fā)文字號
    編制發(fā)文字號應(yīng)注意以下幾點:一是機關(guān)代字要規(guī)范,盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機關(guān)不相重復(fù)的代字,長期固定使用,字數(shù)不宜過多;二是機關(guān)代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫,六角括號不要寫成圓括號或中括號,年份、序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,序號不編虛位(如1不編為001),不加“第”字。
    (3)簽發(fā)人
    簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機關(guān)負責(zé)人。按規(guī)定,上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人。標(biāo)注方法是在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識右下方、紅色反線之上標(biāo)“簽發(fā)人”,后加冒號,再標(biāo)簽發(fā)人姓名(后空一字)。
    (4)秘密等級和保密期限
    保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機密、秘密三種,標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
    保密期限標(biāo)注于秘密等級之后,其間用五角星隔開,如“機密★一年”。
    (5)緊急程度
    需緊急送達和辦理的公文,應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種,其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。已標(biāo)有密級的公文,緊急程度置于密級之下。標(biāo)題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》),緊急程度不再單獨標(biāo)出。
    二、主體部分  主體部分的基本構(gòu)成要素,有標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
    1.標(biāo)題
    公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。
    2.主送機關(guān)
    主送機關(guān)又稱為抬頭、上款,指公文的主要受理機關(guān),即對公文負有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。主送機關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)的統(tǒng)稱,書寫在標(biāo)題之下靠左頂格位置。
    主送機關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
    3.正文
    正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由,即目的、依據(jù),或交代背景情況,說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項,闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求,常使用公文習(xí)慣語作為尾語,根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求,有時結(jié)語也可省去。
    4.附件說明
    附件是附在正文之后的材料,是補充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出,它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補充說明公文某一方面內(nèi)容的,應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。附件名稱不必加書名號,其后也不用標(biāo)點符號。附件如有序號,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.×××”)。 5.成文日期
    成文日期標(biāo)注在正文右下方(右空四字),年月日必須齊全,不能省略,并一律用漢字書寫(黨的機關(guān)公文使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
    6.印章
    印章是制文機關(guān)對公文生效負責(zé)的憑證。公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。加蓋印章的公文,落款處不再署發(fā)文機關(guān)名稱。
    7.附注
    附注用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項,如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號,標(biāo)注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
    對公文中名詞術(shù)語的注釋,一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決,不作為附注

    行政公文一般由哪些部分組成

    標(biāo)題、正文、版頭、發(fā)文字號。

    行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

    擴展資料:

    結(jié)構(gòu)用語

    公文結(jié)構(gòu)的用語分為:

    1、開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。

    2、結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 

    3、過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。

    4、經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

    參考資料來源:百度百科-行政公文

    公文有哪些格式要素?

    公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

    以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。

    正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

    公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。

    具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式。考生可根據(jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

    行政公文書面格式組成要素(行政公文書面格式組成要素有哪些)

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