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    機(jī)關(guān)公文格式的重要性(機(jī)關(guān)公文格式的重要性和意義)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 13:27:29     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 69        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)公文格式的重要性的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    機(jī)關(guān)公文格式的重要性(機(jī)關(guān)公文格式的重要性和意義)

    公文寫作的重要性

    撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。

    明事通情作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開展公務(wù)活動(dòng)中,在上下左右之間,需要經(jīng)常溝通情況、交流意見,以求共識共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。

    參謀決策作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過程中,離不開信息的搜集、處理和運(yùn)用,離不開調(diào)查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。

    宣傳輿論作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。

    擴(kuò)展資料:

    主題的職能性。公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里,鼓勵(lì)什么遏制什么,支持什么反對什么,允許怎么辦和不允許怎么辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。

    材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策,必須真實(shí)、準(zhǔn)確,來不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。

    結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務(wù),多用說明、敘述、議論的表達(dá)方式,慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),力戒說大話、空話、假話、套話,不能言之無物,也不能嘩眾取寵。

    參考資料來源:百度百科-公文寫作

    公文文本格式的主要作用

      公文的作用和功能是:頒布法規(guī)、指揮管理、交流信息、宣傳教育、商洽協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)等。
      公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
      注意事項(xiàng)
      草擬公文,從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動(dòng)筆前應(yīng)當(dāng)做到:
      1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍;
      2. 認(rèn)真閱讀有關(guān)文件,明確政策界限;
      3. 熟悉業(yè)務(wù),必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究,了解實(shí)際情況,掌握工作規(guī)律。
      文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
      1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
      2. 簡明扼要。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
      3. 謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
      4. 貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
      5. 人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書寫。

    公文為何必須遵循嚴(yán)格的范式?

    公文必須遵循嚴(yán)格范式的原因:公文是機(jī)構(gòu)行為的一種載體,是行為的書面延伸,嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范是基本要求。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。

    注意事項(xiàng):

    1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

    2、簡明扼要。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。

    3、謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。

    4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。

    5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書寫。

    機(jī)關(guān)公文格式的重要性(機(jī)關(guān)公文格式的重要性和意義)

    公文為什么要十分強(qiáng)調(diào)格式

    公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無效。公務(wù)文書為法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,公文語言要莊重、準(zhǔn)確、簡明,公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語,文白相濟(jì),更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

    擴(kuò)展資料

    公文特定格式

    1、信函式格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

    2、命令格式

    命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。

    聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

    3、會議紀(jì)要格式

    會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

    參考資料來源:百度百科-公文格式

    參考資料來源:百度百科-公務(wù)文書

    以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)公文格式的重要性相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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