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紅頭文件免費模板(紅頭文件范本下載)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于紅頭文件免費模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
紅頭文件怎么寫?格式是什么?最好有模板!
這就是個民間的叫法而已:“紅頭文件”并非法律用語,是老百姓對“各級政府機關(多指中央一級)下發(fā)的帶有大紅字標題和紅色印章的文件”的俗稱。從制定機關的權限來看,行政法規(guī)的制定機關是***,規(guī)章的制定機關是31個省、自治區(qū)、直轄市人民政府,49個較大的市人民政府,以及***各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業(yè)單位。而一般“紅頭文件”,有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定??梢?,“紅頭文件”實際上有廣義與狹義之分。
如何用word制作紅頭文件模板
工具/材料:word文檔
1.新建一個空白文檔,點擊頁面布局里的頁面設置,將紙張的頁邊距“上”設置37、“左”設置為28后點擊確定。
2.在空白文檔開始的地方按回車二行,點擊工具欄里面的插入-文本框,然后在文檔里面畫一個長方形的文本框。
3.接著在這個文本框里面輸入單位的名稱,后面加上文件兩個字。并將字體設置為“初號”、“宋體字”、“加粗”,字體顏色為紅色。
4.設置好文字格式之后,雙擊文本框,在設置對象格式里面選擇線條,將“顏色”設置為“無線條顏色”。
5.在文本框下方再回車三行,點擊“插入”,找到“形狀”點擊,選中“線條”,將光標移到下方,拉出一條線(如圖),雙擊線條,將線條設置為紅色,點擊“確定”。
6.在紅色線條上方點擊“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入,在輸入文件編號及內容,即可,這樣就使用word制作出一份紅頭文件的模板了。
跪求機關單位紅頭文件模板??!
一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。
3、 字號
本格式不注明字號的均為3號字。
4、 字體
本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
(一)眉首
眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號
用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,后標“★”號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“★”號之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯數(shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字號不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機關排列在前,“文件”2字右側上下居中。
發(fā)文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發(fā)文字號
在發(fā)文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發(fā)文字號標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應注明簽發(fā)人,此時,發(fā)文字號居左空1字標識;簽發(fā)人居右空1字標識,“簽發(fā)人”3字后標全符冒號,簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個簽發(fā)人(或會簽人),應利用發(fā)文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發(fā)人應置于第1行,最后一個簽發(fā)人應與發(fā)文字號同處一行。
(二)主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注,回行時仍頂格。最后一個主送機關后標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應在正文最后另起一段注明附件名稱和順序。“附件”2字后標全符冒號,附件序號用阿拉伯數(shù)碼,附件名稱后不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫,“零”寫為“○”。
6、印章
(1)單獨發(fā)文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯(lián)合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最后一排不足3個均居中;最后一排印章之*標*成文日期,右空2個字。
聯(lián)合行文主辦機關印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當正文之后的空白容不下印章位置時,應采取調整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得采取標注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括號括起。
8、附件
公文的附件應在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識“附件”二字并加全符冒號,如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發(fā)文字號。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標識,后加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識“抄送”2字,后標全符冒號;回行時與上一行抄送機關對齊;最后一個抄送機關后標句號。
3、印發(fā)機關和印發(fā)時間
抄送機關之下占一行位置。印發(fā)機關左空1字;印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯數(shù)碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置于公文的最后一面,版記的最后一個部分置于最后一行。
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的?
紅頭文件標準格式樣板(正規(guī)詳細版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標識
企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個公司各個部門都需要發(fā)文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標題
標題并非是制度標題,標題的格式一般為《關于XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如“各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執(zhí)行?!?/p>
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如“各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執(zhí)行。”
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組,一般不超過5個,不過現(xiàn)在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用于上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位,一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
以上就是關于紅頭文件免費模板相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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