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公文發(fā)文規(guī)范(公文發(fā)文規(guī)范有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文發(fā)文規(guī)范的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文行文規(guī)則是什么?
按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文,授權(quán)行文,聯(lián)合行文,一般情況下不越級行文,不越權(quán)行文,“請示”不直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人,“請示”應(yīng)一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)、不抄送下級機(jī)關(guān),“報告”中不得夾帶請示事項,公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。行文規(guī)則是指各級機(jī)關(guān)公文往來時需要共同遵守的制度和原則。遵守這一原則,有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文進(jìn)入不必要的流通過程,抑制無價值公文的產(chǎn)生。行文規(guī)則規(guī)定了各級機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,即各級機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。
根據(jù)公文授受機(jī)關(guān)的工作關(guān)系不同,可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類和第二類工作關(guān)系類型中,上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,如報告、請示等;下行文正好相反,是上級機(jī)關(guān)向下級發(fā)送的公文,如批復(fù)、指示等。平行文存在于以上第三類和第四類關(guān)系類型中,同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)相互發(fā)送公文都是平行文,如函等。行文規(guī)則中還要說明的是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,可向同級政府及部門或下級政府機(jī)關(guān)行文;而政府機(jī)關(guān)不得向黨的組織行文作指示、交任務(wù)。
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
內(nèi)容如下:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
一、份號。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。
二、密級。用3號黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機(jī)密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號黑體,標(biāo)注于公文首頁左上角,密級下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標(biāo)宋”,一般用“二號方正小標(biāo)宋簡體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅,且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。
八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”(除文中標(biāo)題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。
十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要;不可自造公文文種。
例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨成文,應(yīng)為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》。
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