正文

紅頭文件中的附件格式（紅頭文件中的附件格式怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-24 12:27:42 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 108

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于紅頭文件中的附件格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具，一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

只需要輸入關鍵詞，就能返回你想要的內容，有小程序、在線網頁版、PC客戶端和批量生成器

官網：https://ai.de1919.com。

本文目錄:

公文文件的附件里還有附件怎么排？
紅頭文件標準格式是怎樣的？
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？
公文中附件的位置，在正文的下面還是上面？
附件格式是什么？

紅頭文件中的附件格式（紅頭文件中的附件格式怎么寫）

公文文件的附件里還有附件怎么排？

附件中的附件標識：第二層附件的“附件說明”排在第一層附件內容之后（不排在正文之后），第二層附件左上角標識“某某（第一層附件名）附件1”；總之，一定要標識清楚，哪個是哪個的附件。也依次放一起裝訂。

附件要求

一、附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱，名稱后不加標點符號。

如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號，如附件：1. 。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

二、附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

擴展資料：

公文格式的基本要求

一、公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。

二、發(fā)文機關標志可由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發(fā)文機關標志必須與發(fā)文機關署名及印章一致。字號一般以一行能排下為限。

三、發(fā)文字號必須由機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。

參考資料來源：全南縣政府網-關于進一步規(guī)范公務用語用字的通知

紅頭文件標準格式是怎樣的？

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

5.發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

6.簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

8.主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11.作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

12.日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

13.注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15.抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16.印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

擴展資料：

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

公眾所關心關注的，應該是指狹義上的“紅頭文件”。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料：百度百科——紅頭文件

紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？

紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標識

企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標題

標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

紅頭文件中的附件格式（紅頭文件中的附件格式怎么寫）

公文中附件的位置，在正文的下面還是上面？

公文中附件的位置，是在日期前；不同的公文形式的附件所在位置是一樣的，函和通知也是一樣。

在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱（即一個附件的格式是附件：×××）。如果有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. ×××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。寫成“附件1：”、“附件：1、”“附件一：”等都是不對的；另外附件回行采用自然段格式也是不對的。

附件說明之后，才是發(fā)文機關和成文日期，順序不得顛倒。（如下圖）

附件應當另起一面編排，不得與正文同面，但與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍萌柡隗w字頂格編排，編排在左上角第一行，附件標題居中編排在第三行，附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（如下圖）

拓展資料

一、詳盡的公文格式解析

公文標題字體

公文標題應當是二號小標宋體，副標題用三號楷體，一般不用加粗。許多人愛用小標宋簡體、宋體、仿宋體、華文中宋、黑體，用小二號、一號，這都是不對的。

2、標題位置、格式

紅頭文件（即黨政機關使用的帶發(fā)文機關名稱的文件俗稱，文件頭一般為紅色）的標題編排于紅色分隔線下空一行或者兩行位置，非紅頭文件的標題編排于頁面第一行即可。

標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。（發(fā)文機關單獨一行）

標題分一行或多行居中排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。多行標題排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形。

如果是呈報領導審閱批示的非正式發(fā)文紙質件，一般無報批頁且領導又可能有大段批示，此類可以在標題前多空幾行，多多留白，以供領導批示。

公文如果有副標題，副標題應當隨破折號另起一行；另外，標題中不應出現書名號和引號（轉發(fā)通知除外）。（如下圖）

3、正文的有關要求

正文是公文的主體。公文首頁必須顯示正文，正文用三號仿宋體字，編排在主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。這里著重強調下仿宋體字盡量用“仿宋_GB2312”（即國標仿宋），不要用“仿宋”，因微軟自xp系統(tǒng)之后開發(fā)的win7、win8、win10系統(tǒng)的“仿宋”字體，將此類文檔拷貝到xp系統(tǒng)，仿宋字體就變成了黑體。

文中結構層次序數依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，不能逆向，這里尤其要注意一后面是頓號，1后面是點（實心的圓點），（一）和（1）后面無任何標點符號。特殊情況下可以做適當調整，一般第一層用三號黑體字，第二層用三號楷體字，第三層和第四層用三號仿宋字體標注（多指小標題的字體）。這里，常見錯誤是濫用頓號，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不對的。

正文涉及數字、年份的，一律不得拆行。

有多級小標題的法規(guī)性公文，第一層次編、章的序號及其標題（如“第一章總則”）用三號小標宋體居中排印，上下方各空一行；第二層次（如“第一條”）用三號黑體字排印，后空一字接排正文（具體可參考“得道”會員資料庫的15種常用公文范例）。

單獨的小標題，末尾不標注標點符號；小標題之后接著帶正文的，末尾用句號。

5、發(fā)文機關和成文日期

發(fā)文機關署名應署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。如“中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會”的規(guī)范化簡稱為“國家發(fā)展改革委”。

成文日期應當用阿拉伯數字將年、月、日標全，如“2015年12月30日”，而非“二零一五年十二月三十日”。

6、聯系人和聯系方式

機關上報請示、發(fā)通知或公函，往往會留具體聯系人和聯系方式，宜放在“發(fā)文單位、成文日期”下方空一行，居中排列，并用括號，聯系人與電話之間用逗號隔開。（如下圖）

7、關于文種

按照現行的《黨政機關公文處理工作條例》，公文種類有15種（以往的規(guī)定是13種已作廢），分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。文種具體用途和范例詳見老筆頭公眾號第二篇原創(chuàng)文章，在此不再贅述。

總結、要點、方案、計劃、安排、規(guī)劃、建議和答復，都不屬于正式的公文文種，但實際工作仍需經常用到。

報告主要適用于向同級人民代表大會及其常務委員會、上級機關匯報工作、反映情況、回復詢問。請示主要適用于向上級機關請求指示、批準。報告是陳述某一情況，請上級閱知。請示是提出請求事項，請上級予以答復。報告的受文主體沒有答復義務，請示的受文主體則有答復義務。