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公文18要素圖片(公文十八要素圖片)
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本文目錄:
政府文件字體什么的有固定的格式嗎
有固定格式。
公文的格式分為三個部分:頭部、主體和筆錄。它包括18個要素,如副本編號、保密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)機關的標志、簽發(fā)機關的編號、簽發(fā)機關、標題、主要發(fā)送機關、文本、附件說明、簽發(fā)機關的簽名、書面日期,印章、批注、附件、復印機關、簽發(fā)機關、打印日期和頁碼。
具體如下:
1、主要的發(fā)送機制通常寫在文本之前,標題下和最上面的一行在標題下留空,左邊的頂格是仿宋字體排版的,當返回行時,使用頂部網格,在最后一個主發(fā)送機制的名稱之后,使用全角度冒號。
2、簽發(fā)日期,書面日期用阿拉伯數(shù)字書寫,例如,2013年7月9日,書寫日期一般為正文下方2行,右側4字空白,應采用仿宋3號字體,簽發(fā)單位的簽名應在書面日期的行和日期的中間對齊。
3、抄送辦公室的名稱應標記在印刷板記錄的頂部和主題詞的下方,用橫線將主題詞與印制板記錄分開。在“抄送辦公室”名稱前,加上“抄送”三號仿宋體,左起1號空格,后加全角冒號。
4、印版記錄:由發(fā)行機關名稱、印刷發(fā)行日期、兩橫線組成。印刷發(fā)行機構在印刷發(fā)行時,有一個字左空白,一個字右空白,仿照3號宋體印刷,印刷發(fā)行時間以阿拉伯數(shù)字為準,年份不得縮寫,上行鏈路時,打印和分發(fā)日期后打印“打印”字樣;下行鏈路并行時,打印“打印”字樣。
5、緊急程度:緊急程度是公文交付和處理的時限要求,包括“緊急”和“特急”,表示緊急程度的目的是為了引起特別注意,保證公文的及時性和應急工作的及時處理,其中應急公文標注“緊急”,應急公文標注“緊急”,緊急程度通常寫在標題或編號的左側或標題的右上角。
參考資料來源:
百度百科-公文格式
百度百科-機關公文
百度百科-公務文書
公文由哪三部分組成
公文由標題,正文,結尾三部分組成。
標題:包括事由和公文名稱。
正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。
結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關、日期。
擴展資料
1.結尾處應有結束性語言,如“特此報告”一類結語,詞語既無實際意義,也無結構作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內。
參考資料來源:百度百科——公文
公文的基本組成要素有哪些?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關標志:由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題:由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關:公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關署名:署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關:除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期:公文的送印機關和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
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