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公文18要素圖片（公文十八要素圖片）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 11:54:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 86

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本文目錄:

政府文件字體什么的有固定的格式嗎
公文由哪三部分組成
公文的基本組成要素有哪些？

公文18要素圖片（公文十八要素圖片）

政府文件字體什么的有固定的格式嗎

有固定格式。

公文的格式分為三個(gè)部分：頭部、主體和筆錄。它包括18個(gè)要素，如副本編號(hào)、保密等級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)志、簽發(fā)機(jī)關(guān)的編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題、主要發(fā)送機(jī)關(guān)、文本、附件說明、簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽名、書面日期，印章、批注、附件、復(fù)印機(jī)關(guān)、簽發(fā)機(jī)關(guān)、打印日期和頁碼。

具體如下：

1、主要的發(fā)送機(jī)制通常寫在文本之前，標(biāo)題下和最上面的一行在標(biāo)題下留空，左邊的頂格是仿宋字體排版的，當(dāng)返回行時(shí)，使用頂部網(wǎng)格，在最后一個(gè)主發(fā)送機(jī)制的名稱之后，使用全角度冒號(hào)。

2、簽發(fā)日期，書面日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，例如，2013年7月9日，書寫日期一般為正文下方2行，右側(cè)4字空白，應(yīng)采用仿宋3號(hào)字體，簽發(fā)單位的簽名應(yīng)在書面日期的行和日期的中間對(duì)齊。

3、抄送辦公室的名稱應(yīng)標(biāo)記在印刷板記錄的頂部和主題詞的下方，用橫線將主題詞與印制板記錄分開。在“抄送辦公室”名稱前，加上“抄送”三號(hào)仿宋體，左起1號(hào)空格，后加全角冒號(hào)。

4、印版記錄：由發(fā)行機(jī)關(guān)名稱、印刷發(fā)行日期、兩橫線組成。印刷發(fā)行機(jī)構(gòu)在印刷發(fā)行時(shí)，有一個(gè)字左空白，一個(gè)字右空白，仿照3號(hào)宋體印刷，印刷發(fā)行時(shí)間以阿拉伯?dāng)?shù)字為準(zhǔn)，年份不得縮寫，上行鏈路時(shí)，打印和分發(fā)日期后打印“打印”字樣；下行鏈路并行時(shí)，打印“打印”字樣。

5、緊急程度：緊急程度是公文交付和處理的時(shí)限要求，包括“緊急”和“特急”，表示緊急程度的目的是為了引起特別注意，保證公文的及時(shí)性和應(yīng)急工作的及時(shí)處理，其中應(yīng)急公文標(biāo)注“緊急”，應(yīng)急公文標(biāo)注“緊急”，緊急程度通常寫在標(biāo)題或編號(hào)的左側(cè)或標(biāo)題的右上角。

參考資料來源：

百度百科-公文格式

百度百科-機(jī)關(guān)公文

百度百科-公務(wù)文書

公文由哪三部分組成

公文由標(biāo)題，正文，結(jié)尾三部分組成。

標(biāo)題：包括事由和公文名稱。

正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。

結(jié)尾：可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語不能省。

打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。

擴(kuò)展資料

1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言，如“特此報(bào)告”一類結(jié)語，詞語既無實(shí)際意義，也無結(jié)構(gòu)作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”，就為嚴(yán)重錯(cuò)誤，因?yàn)槿缟鲜?，?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。

2. 同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次，寫報(bào)告要避免太長，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。

參考資料來源：百度百科——公文

公文18要素圖片（公文十八要素圖片）

公文的基本組成要素有哪些？

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。