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在線公文生成（公文生成軟件）

發(fā)布時間：2023-04-24 11:23:11 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 119

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于在線公文生成的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作如何快速成文
中標軟件介紹？
我想用excel表格做一個收文登記簿，但是需要用收文登記簿的內(nèi)容自動生成公文處理單，怎么做？
給人簽名的軟件，制作簽名的軟件，文件簽名用什么軟件

在線公文生成（公文生成軟件）

公文寫作如何快速成文

　　怎樣才能快速寫好一篇公文呢，下面我為大家?guī)砹斯膶懽骺焖俪晌牡募记?，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。

　　 一、留心搜集資料，善于參考借用

　　資料的積累、儲備是快寫的基礎。如果平時沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應急寫作就難免會有“無米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時工作中就應有意識地注意搜集和積累相關資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會議記錄、報表、總結、計劃、報刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結構布局和進行語言表述。

　　當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。但平時積累是基礎、是保障，沒有平時積累，公文快寫是行不通的。

　　 二、明確行文目的，確立公文主旨

　　行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。

　　公文寫作大多都是領導授意，文秘人員執(zhí)筆，領導意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領會領導意圖。領導在布置寫作任務時，要認真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當場請教，要善于領會和把握領導講話的重點、要點，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結合實際情況和需要，迅速摸清這項工作或活動的背景、內(nèi)容、要求和重點，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關系等相關情況，對工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領導意圖和實際工作需要的結合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和實用性。

　　 三、了解公文種類，選擇適用文種

　　公文是一個文章大家族，種類很多。我國現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類，黨的機關公文有14種，國家行政機關公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。

　　如何正確選用文種?限于篇幅，筆者不能展開細述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應的文體知識，熟悉不同文種的功用特點，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點和適用范圍，最權威的依據(jù)就是兩個公文法規(guī)性文件：2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國***機關公文處理條例》。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復與批準函，報告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學者撰文專論，此不贅述。

　　 四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路

　　快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾都要成竹在胸。

　　公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構思環(huán)節(jié)奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報、報告等告知類公文可以運用此法構思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關聯(lián)的三個步驟，有人稱之為“三段思維法”。當然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時間、地點、嚴重后果以及事后的善后處理隋況;(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓，采取防范措施;(4)對事故主要責任者的處理。

　　熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達到迅速構思、快速寫作的目的。

　　 五、掌握結構模式，迅速判斷套用

　　文章結構是作者思路的書面物化形式，公文作者的.寫作思路反映在文本結構中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結構中就形成了公文的三個大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結語)，這就是公文內(nèi)容的邏輯結構模式。它是對各公文文種結構特點的概括和總結，適用于許多文種的寫作，可作為公文結構的基礎范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下：

　　開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等，常用一些慣用語和請求式、總結式、強調式、呼應式等模式作正文的結束。也有公文不要專門的結尾，正文寫完，自然結束，全文只有兩部分。

　　與上述邏輯結構模式相對應的還有公文的篇章結構模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結構模式也稱“公文結構的體式布局”、“公文結構的外形體式”，它是深層邏輯結構的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結構模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結構模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結構模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

　　 六、學會公文慣用語，方便快捷表述

　　語言是文章的重要構成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為“語言大師”。公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達?除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感這個根本方法外，還應該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應公務活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語，它在準確、嚴謹?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時，還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等;結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。

　　公文快速寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實意義和推廣價值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎上總結出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。

中標軟件介紹？

中標軟件普華產(chǎn)品特點有哪些？中標軟件的成立，得到國家科技部、信息產(chǎn)業(yè)部與上海市政府的大力支持與關注，是國內(nèi)軟件企業(yè)強強聯(lián)合的重大舉措。中標軟件業(yè)務定位國產(chǎn)操作系統(tǒng)和辦公軟件產(chǎn)品提供商，以構建中國信息化建設安全基礎平臺為己任。公司本著開放、共贏、做大做強的企業(yè)理念，廣泛合作，創(chuàng)新發(fā)展，打造成中國基礎軟件旗艦企業(yè)。
一、中標軟件普華產(chǎn)品特點：
1、跨平臺運行
中標普華Office5.0支持Microsoft Windows （98 - Vista）、GNU/Linux （"Linux"）、Sun Solaris、Mac OS X和FreeBSD等主流操作系統(tǒng)；
功能、界面和操作習慣保持一致；
文檔可實現(xiàn)跨平臺讀取。
2、開放、標準的文檔格式
中標普華Office5.0使用開放的XML文件格式，帶來更高的數(shù)據(jù)安全性，更便于數(shù)據(jù)集成和存儲；
支持國際標準——ODF開放文檔格式規(guī)范；
支持國家標準——UOF中文辦公軟件文檔格式規(guī)范；
無需插件，即可將文檔輸出為PDF格式；
3、全面兼容，輕松上手
從應用習慣、文件格式、二次開發(fā)等方面全面兼容MS Office；
率先支持UOF國家標準，兼容國內(nèi)同類產(chǎn)品；
支持ODF國際標準，兼容國際同類產(chǎn)品；
支持GB18030國家編碼標準；
支持ISO10646國際編碼標準。
4、值得信賴的安全功能
中標普華Office5.0提供全面的文檔數(shù)據(jù)安全保護：
提供數(shù)字簽名、電子印章、手寫簽名等防篡改、防偽造安全措施；
提供基于證書或口令的加密方式，支持USB-KEY加密、指紋加密等多種加密方式；
提供文檔的特定區(qū)域保護，只有通過身份驗證才能對該區(qū)域進行修改；
提供文件打印份數(shù)控制、局部內(nèi)容打印控制等多級別文檔內(nèi)容安全保護；
文檔安全審計；
支持硬件設備密級檢索，高密級公文傳輸控制等安全增強功能；
5、規(guī)范的公文制作助手
提供“公文向導”，快速生成標準公文，符合國家行政機關公文格式標準（GB/T9704-1999）；
提供公文模板制作工具，模擬紅頭公文紙張；
提供 “行文機關”、“發(fā)文部門”等20多種公文對象；
提供8大類公文要素庫，并支持自定義管理；
提供公文擬制助手，方便快速擬制公文；
提供豐富的公文模板和公文范文。
6、貼心的教育面板
方便地訪問遠程教育資源庫；
豐富的本地資源：包含各學科的教育素材，教學、教務模板；
快捷的公式編輯，試卷制作及教育實用工具。
7、二次開發(fā)，滿足信息化應用需求
為更好地配合各單位的信息化應用，中標普華Office提供了成熟、標準的二次開發(fā)接口，可以實現(xiàn)應用定制和與辦公系統(tǒng)的無縫集成。
接口支持Windows、Linux平臺；
接口支持IE、Firefox瀏覽器；
接口支持VB、VC、Java、Delphi、JavaScript、VBScript等開發(fā)語言；
提供ODBC、JDBC、ADO等多種數(shù)據(jù)庫接口；
提供ActiveX、JavaBean、Plug-in等多種形式的控件；
支持內(nèi)嵌和**兩種應用形式；
支持C/S、B/S架構。
8、更多特性
更具人性化的設計；
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包括藏文、英文和西班牙文等多語言支持。
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我想用excel表格做一個收文登記簿，但是需要用收文登記簿的內(nèi)容自動生成公文處理單，怎么做？

你用Word制作一個公文處理單，用EXCEL收方登記簿做數(shù)據(jù)源，利用WORD中的郵件合并功能就能生成公文處理單。郵件合并功能是可以在幫助文件中學會使用，有郵件合并向導，可以步驟來設置，再生成公文處理單，可以一下生成多個公文處理單。追問

不用生成多個處理單

追答

你在郵件合并工具欄上勾選你要的數(shù)據(jù)行，確定后即可生成單個公文處理單。

在線公文生成（公文生成軟件）

給人簽名的軟件，制作簽名的軟件，文件簽名用什么軟件

首先，我們要明確，電子簽名軟件也分為兩種，一種是具有法律效力的電子簽名，可以制作用于合同簽署的時候使用的電子簽名、電子公章、電子簽章、手寫簽名的軟件。
具有法律效力的電子簽名軟件：第三方電子合同平臺（如法大大電子合同平臺），主要提供電子合同、電子文件簽署及存證服務。而在電子合同簽署時就勢必會用到電子簽名的制作。電子合同不用下載，可以直接登錄他的網(wǎng)站。注冊后，在“賬號管理”中找到“我的簽章”。點擊添加后，選擇手機掃碼，就可以在手機上手寫電子簽名了。
寫好后的電子簽名會回傳到網(wǎng)頁端，在簽署電子合同的時候可以直接使用，也可以進下載保存，用在其他需要電子簽名的地方。1分鐘即可完成全部操作。需要注意的是，如果電子簽名要用來簽電子合同，那除了電子簽名的設計外，還需要在電子合同平臺進行用戶身份實名認證。只有實名認證確保簽署合同主體人身份真實后，再配合電子合同平臺上有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間等技術手段，才能保證通過平臺簽署的電子合同的合法性。
另一種是完全用來娛樂的，不具備法律效力，強調簽名酷炫的效果的軟件。目前市面上有很多免費的藝術簽名設計軟件，比如：連筆公文簽名設計在線生成器，第一字體轉換。無需進行下載，直接在線就可以設計簽名。非常便捷，想要啥都有。

以上就是關于在線公文生成相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。