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公文寫作規(guī)范國家標準（公文寫作規(guī)范國家標準是什么）

發(fā)布時間：2023-04-24 11:17:58 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 71

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本文目錄:

公文字號標準及格式是什么？
國家公文寫作格式
公文格式標準

公文寫作規(guī)范國家標準（公文寫作規(guī)范國家標準是什么）

公文字號標準及格式是什么？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴展資料

公文寫作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

國家公文寫作格式

公文標準格式本標準依據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》確定，具體如下：
一、紙型、紙質(zhì) 復印紙A4型（國際標準210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
三、標題
標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。
四、正文
1．正文文字字體、字號正文使用3或4號仿宋、宋體。 2．正文內(nèi)標題字體、字號 1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。 3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、A、a等。 4. 段落每段文字前空兩格，第2行起均頂格。 5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。 6. 數(shù)字數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。
五、落款、蓋印
在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、頁碼
雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。七、頁面設(shè)置上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。九、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

公文格式標準

公文格式標準包括：標題、主送機關(guān)、公文用紙幅面尺寸、頁邊與版心尺寸、字體和字號。

1、標題：公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

2、主送機關(guān)：上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。

3、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

4、頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

5、字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

公文的特點：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關(guān)工作的依賴性。機關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機關(guān)工作的專用工具。

5、這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。

公文寫作規(guī)范國家標準（公文寫作規(guī)范國家標準是什么）