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機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定（機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定有哪些）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 11:15:18 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 80

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文字號和字體有哪些要求？
政府公文文號規(guī)范
發(fā)文字號的正確格式是怎樣的？
公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？

機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定（機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定有哪些）

公文字號和字體有哪些要求？

正規(guī)公文每個(gè)部分都分不同的字號和字體，具體如下：

一、發(fā)文字號：三號字體方正仿宋GBK

二、標(biāo) 題：二號字體方正小標(biāo)宋GBK

三、主送機(jī)關(guān)：三號字體方正仿宋GBK

四、正文、附件和附加內(nèi)容、落款和日期、標(biāo)識附注：三號字體方正仿宋GBK

五、主題詞三個(gè)字：三號字體方正黑體GBK

六、主題詞內(nèi)容：三號字體方正小標(biāo)宋GBK

七、報(bào)、送、發(fā)及印刷機(jī)關(guān)：三號字體方正仿宋GBK

八、公文中的阿拉伯?dāng)?shù)字：Times new roman

擴(kuò)展資料：

排版中公文格式

一、用紙

1、公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開紙，推薦采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙；
2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

二、主體部分

主要部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章和附注等要素。

1．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《x x省人民政府關(guān)于 x x 的決定》、《x x省人民政府辦公廳關(guān)于x x的通知》等。

2．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

3．公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××”。

5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

6．附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

政府公文文號規(guī)范

法律分析：根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，年份使用公元紀(jì)年，在“[ ]”內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：×政字[2011]11號，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是發(fā)文的年份。

聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中。

文號的形式為：地區(qū)簡稱＋衛(wèi)＋執(zhí)法類別＋執(zhí)法性質(zhì)＋〔年份〕＋序號。

法律依據(jù)：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定（機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定有哪些）

發(fā)文字號的正確格式是怎樣的？

先寫題目然后包含文號。

舉例：根據(jù)****辦公廳、***辦公廳《關(guān)于對貫徹落實(shí)中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進(jìn)行督促檢查的通知》（廳字〔2006〕4號）和教育部辦公廳《關(guān)于對貫徹落實(shí)中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進(jìn)行自查的通知》（教思政廳函〔2006〕18號）要求，省教育廳迅速下發(fā)通知，要求全省高校先行自查。

擴(kuò)展資料：

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。

如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財(cái)”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財(cái)務(wù)部門。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較準(zhǔn)確地對文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。

有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次，如***發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國發(fā)”、 “國函”，“國”代***，而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。

年份要用全稱，不應(yīng)簡化，如“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年份應(yīng)用六角括號“〔〕”括起。

注意六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號，因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí)，標(biāo)題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起，如果年份用中括號括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學(xué)的中括號相區(qū)別。

公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。

發(fā)文字號中的年度代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份，不應(yīng)簡化，如使用“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年度代碼應(yīng)置于六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號或方括號。

擴(kuò)展資料：

公文發(fā)文字號包含的內(nèi)容：

1、份號，是指一份文件在總印數(shù)中的順序號，標(biāo)在文頭的左上角。一般情況下，可以不使用份號；

2、文件名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，位于文頭的正中央，一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀(jì)年全稱，括于六角括號“[]”內(nèi)，置發(fā)文機(jī)關(guān)代字之后，發(fā)文順序號之前。發(fā)文順序號不編虛號（即1不編001號），不加“第”字，發(fā)文字號標(biāo)注位置一般應(yīng)在文件名稱正下方。

3、幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。校部機(jī)關(guān)各部門簡稱和對內(nèi)對外發(fā)文字號按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

4、界欄線，指文頭與正文之間的分隔線，黨的文件紅線中間斷開軒一五角星，行政文件用一條紅線；

5、秘密公文應(yīng)標(biāo)明秘密等級，秘密等級分絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)在文件首面左上角?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號；

6、緊急公文應(yīng)標(biāo)明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時(shí)限要求，分特急、急兩種，標(biāo)注位置在文件首頁右上角。

參考資料來源：百度百科-發(fā)文字號

以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)發(fā)文字號的規(guī)定相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。