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- 公文字號(hào)和字體有哪些要求?
- 政府公文文號(hào)規(guī)范
- 發(fā)文字號(hào)的正確格式是怎樣的?
- 公文發(fā)文字號(hào)后面的幾號(hào)幾號(hào)是怎么規(guī)定的?
機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)的規(guī)定(機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)的規(guī)定有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)的規(guī)定的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文字號(hào)和字體有哪些要求?
正規(guī)公文每個(gè)部分都分不同的字號(hào)和字體,具體如下:
一、發(fā)文字號(hào):三號(hào)字體 方正仿宋GBK
二、標(biāo) 題:二號(hào)字體 方正小標(biāo)宋GBK
三、主送機(jī)關(guān):三號(hào)字體 方正仿宋GBK
四、正 文、附件和附加內(nèi)容、落款和日期、標(biāo)識(shí)附注:三號(hào)字體 方正仿宋GBK
五、主題詞三個(gè)字:三號(hào)字體 方正黑體GBK
六、主題詞內(nèi)容:三號(hào)字體 方正小標(biāo)宋GBK
七、報(bào)、送、發(fā)及印刷機(jī)關(guān):三號(hào)字體 方正仿宋GBK
八、公文中的阿拉伯?dāng)?shù)字:Times new roman
擴(kuò)展資料:
排版中公文格式
一、用紙
1、公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開紙,推薦采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙;
2、供張貼公文用紙的幅面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
二、主體部分
主要部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章和附注等要素。
1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《x x省人民政府關(guān)于 x x 的決定》、《x x省人民政府辦公廳關(guān)于x x的通知》等。
2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
3.公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1××××”。
5.成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
6.附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
政府公文文號(hào)規(guī)范
法律分析:根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,年份使用公元紀(jì)年,在“[ ]”內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如:×政字[2011]11號(hào),“×政”是××人民政府的代字,“[2011]”是發(fā)文的年份。
聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中。
文號(hào)的形式為:地區(qū)簡(jiǎn)稱+衛(wèi)+執(zhí)法類別+執(zhí)法性質(zhì)+〔年份〕+序號(hào)。
法律依據(jù):《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
(一)份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
(十二)成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
發(fā)文字號(hào)的正確格式是怎樣的?
先寫題目然后包含文號(hào)。
舉例:根據(jù)****辦公廳、***辦公廳《關(guān)于對(duì)貫徹落實(shí)中發(fā)〔2004〕8號(hào)和16號(hào)文件情況進(jìn)行督促檢查的通知》(廳字〔2006〕4號(hào))和教育部辦公廳《關(guān)于對(duì)貫徹落實(shí)中發(fā)〔2004〕8號(hào)和16號(hào)文件情況進(jìn)行自查的通知》(教思政廳函〔2006〕18號(hào))要求,省教育廳迅速下發(fā)通知,要求全省高校先行自查。
擴(kuò)展資料:
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。
如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財(cái)”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財(cái)務(wù)部門。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準(zhǔn)確地對(duì)文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。
有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次,如***發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國(guó)發(fā)”、 “國(guó)函”,“國(guó)”代***,而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡(jiǎn)化為好。
年份要用全稱,不應(yīng)簡(jiǎn)化,如“87”、“93”等均屬標(biāo)識(shí)不正確。年份應(yīng)用六角括號(hào)“〔 〕”括起。
注意六角括號(hào)不是數(shù)學(xué)公式的中括號(hào),因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí),標(biāo)題后面的發(fā)文字號(hào)要用圓括號(hào)“( )”括起,如果年份用中括號(hào)括起,就違反了低級(jí)符號(hào)中不得包合高級(jí)符號(hào)的原則。 因此稱之為“六角括號(hào)”是基于與數(shù)學(xué)的中括號(hào)相區(qū)別。
公文發(fā)文字號(hào)后面的幾號(hào)幾號(hào)是怎么規(guī)定的?
發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號(hào);聯(lián)合行文,一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號(hào)。
字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定,固定使用,不能經(jīng)常更改。年份用六角括號(hào)括起,順序號(hào)不用括號(hào)。如“國(guó)辦發(fā)〔1996〕2號(hào)”,即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號(hào)文件;“人外發(fā)〔1994〕1號(hào)”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號(hào)文件。
發(fā)文字號(hào)中的年度代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的公歷年份,不應(yīng)簡(jiǎn)化,如使用“87”、“93”等均屬標(biāo)識(shí)不正確。年度代碼應(yīng)置于六角括號(hào)“〔〕”中。發(fā)文字號(hào)中的六角括號(hào)不是數(shù)學(xué)公式的中括號(hào)或方括號(hào)。
擴(kuò)展資料:
公文發(fā)文字號(hào)包含的內(nèi)容:
1、份號(hào),是指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào),標(biāo)在文頭的左上角。一般情況下,可以不使用份號(hào);
2、文件名稱,由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,位于文頭的正中央,一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀(jì)年全稱,括于六角括號(hào)“[]”內(nèi),置發(fā)文機(jī)關(guān)代字之后,發(fā)文順序號(hào)之前。發(fā)文順序號(hào)不編虛號(hào)(即1不編001號(hào)),不加“第”字,發(fā)文字號(hào)標(biāo)注位置一般應(yīng)在文件名稱正下方。
3、幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。校部機(jī)關(guān)各部門簡(jiǎn)稱和對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文字號(hào)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4、界欄線,指文頭與正文之間的分隔線,黨的文件紅線中間斷開軒一五角星,行政文件用一條紅線;
5、秘密公文應(yīng)標(biāo)明秘密等級(jí),秘密等級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三種,標(biāo)在文件首面左上角?!敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào);
6、緊急公文應(yīng)標(biāo)明緊急程度。緊急程度是對(duì)文件處理的時(shí)限要求,分特急、急兩種,標(biāo)注位置在文件首頁(yè)右上角。
參考資料來源:百度百科-發(fā)文字號(hào)
以上就是關(guān)于機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)的規(guī)定相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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