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公文寫作層次結構(公文寫作層次結構是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文寫作層次結構的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文寫作格式及范文
下面我給大家介紹關于公文寫作格式及 范文 的相關資料,希望對您有所幫助。
公文寫作格式
一、正文排版(針對文件內容)
文件標題:小標宋字體,2號,居中顯示;
文件抬頭(報送機關):仿宋,3號,頂格。
正文內容:仿宋字體,3號。(先設置此項)
段落標題:仿宋,3號,黑體。
結構層次序號:一般用“一、(一)、1、(1)”標注。
第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
段落設置:首行縮進2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,從其他文件中復制文字內容到當前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
二、基礎設置(一次設置,保存為模版文件,即可長期使用)
(一)頁面設置(菜單):
1、設置頁邊距(在頁邊距標簽):
上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、設置頁腳位置(在版式標簽):
“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽,最下方中部):
“字體設置”按鈕:仿宋,3號。
4、設置每頁行數(shù)及每行字數(shù)(在文檔網格標簽):
選中“指定行和字符網格”,
“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。
(二)插入頁碼:
Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號設置成“4號”,宋體。
公文寫作原則
1. 內容上“三查三改”:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查 措施 政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上“三查三改”:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”:
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執(zhí)行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出,指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出,報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據事項內容,意見的篇幅可長可短。
參考例文:
***辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見
國辦發(fā)〔2008〕134 號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,***各部委、各直屬機構:
為貫徹落實中央經濟工作會議精神,經***批準,現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:
一、健全農村流通網絡,拉動農村消費
(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?!?/p>
(二)加快完善農產品流通網絡?!?/p>
(三)完善農業(yè)生產資料流通體系。……
(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>
二、增強社區(qū)服務功能,擴大城市消費
(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施?!?/p>
(六)促進城市耐用品消費升級換代?!?/p>
(七)積極促進汽車消費?!?/p>
三、提高市場調控能力,維護市場穩(wěn)定
(八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>
(九)切實增強市場應急調控能力?!?/p>
四、促進流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本
(十)培育大型流通企業(yè)集團?!?/p>
(十一)支持中小商貿企業(yè)發(fā)展?!?/p>
(十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策。……
五、發(fā)展新型消費模式,促進消費升級
(十三)積極培育和發(fā)展新的消費 熱點 ?!?/p>
(十四)大力促進節(jié)假日和會展消費?!?/p>
(十五)進一步促進銀行卡使用?!?/p>
(十六)大力發(fā)展信用銷售?!?/p>
六、切實改善市場環(huán)境,促進安全消費
(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>
(十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>
(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系。……
七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展
(二十)加大財政資金投入?!?/p>
***辦公廳
二○○八年十二月三十日
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公文一二三四五級標題格式是什么?
公文一二三四五級標題格式,一級標題系公文標題,用國標宋體二號字,居中。二級、三級、四級標題分別為正文中標題,二、三級標題前通常空二字格,二級標題用黑體,三級標題用楷體,四級構題用宋體,均用三號字。四級標題可不空格。
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中四個結構層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
公文中如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如"附件:1. XXXXX");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
公文一二三四五級標題格式是什么?
公文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。
根據中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)中7.3.3對正文的規(guī)定,文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。
注意第一層漢字數(shù)字一二三后跟頓號(、),而非逗號(,)或者點(.),第二層“(一)”和第四層"(1)”之后不跟任何標點符號,第三層“1.”阿拉伯數(shù)字1之后跟點(.),而非頓號(、)。
擴展資料:
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中四個結構層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
公文中如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如"附件:1. XXXXX");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
公文寫作包括哪些部分?
在我國,一般來說公文指的就是公務文書的簡稱,屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。大家可以關注在微信搜索公號:【金蟬書社】,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學習還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板,關注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領導講話、經驗交流、匯報、總結等,特別是領導講話,要想寫了之后讓領導放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累,電子學習資料,紙質學習資料。
第三,學習政策理論,把指導思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。
一般公文格式書寫標準:
一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題后無任何符號。
五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數(shù)“1”,后加小黑點“.”,即“1.”,此標題內容結束后用句號,即“?!贝诵祟}的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結束后,敲四個回車,落款內容居右。
公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
特別注意的是,第一層次“一、”后面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層“(一)”后面不能有標點;第三層“1.”中是下腳點,切不可用頓號;第四層“(1)”后面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“(一)”,也可以選用 “1.”。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母后應該使用下腳點,如“A .”或“a .”,切不可用頓號。)
三個機關以下聯(lián)合發(fā)文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯(lián)合行文時,可采用排列前的發(fā)文機關名稱加“等”的方式。
公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉發(fā)的公文,擬標題時,可直接寫所轉發(fā)公文的標題,但要去掉原發(fā)文機關名稱,“轉發(fā)”前冠轉發(fā)機關名稱。如果轉發(fā)的是“通知”,可只保留一個“通知”。轉發(fā)公文,不得以被轉發(fā)公文的發(fā)文字號代替被轉發(fā)公文進入標題。
以上就是關于公文寫作層次結構相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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