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國家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)（國家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)和格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 09:52:35 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 147

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本文目錄:

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)
國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

國家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)（國家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)和格式）

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023

2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)題、正文、附件、成文日期、頁碼。

1、標(biāo)題：標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文：正文一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、成文日期：單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)在成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

5、頁碼：頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021

內(nèi)容如下：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級。用3號黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標(biāo)宋”，一般用“二號方正小標(biāo)宋簡體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對，尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。

十二、文種使用錯誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》。

國家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)（國家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)和格式）

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。
公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時報送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

你用的什么字體和字號呢？下面就是要求：x0dx0ax0dx0a一、公文版面尺寸x0dx0a（一）公文頁邊與版心尺寸x0dx0a公文上白邊為：37 mmx0dx0a公文下白邊為：35 mmx0dx0a公文左白邊為：28 mmx0dx0a公文右白邊為：26 mmx0dx0a版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區(qū)域）x0dx0ax0dx0a二、排版規(guī)格與印制裝訂要求x0dx0a（一）排版規(guī)格x0dx0a正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。x0dx0a（二）制版要求x0dx0a版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。x0dx0a（三）印刷要求x0dx0a雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。x0dx0a（四）裝訂要求x0dx0a左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。x0dx0a三、各要素標(biāo)識規(guī)則x0dx0a本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。x0dx0a（一）眉首x0dx0a1.秘密等級和保密期限x0dx0a如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。x0dx0a2.緊急程度x0dx0a如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 x0dx0a3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識x0dx0a由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mmx0dx0a4.發(fā)文字號x0dx0a發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。x0dx0a發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a5.簽發(fā)人x0dx0a上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。x0dx0a（二）主體x0dx0a1.公文標(biāo)題x0dx0a紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。x0dx0a2.主送機(jī)關(guān)x0dx0a標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。x0dx0a主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。x0dx0a3.公文正文x0dx0a主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，可通過調(diào)整字間距解決。x0dx0a4.附件x0dx0a在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。x0dx0a5.成文時間x0dx0a用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“_”。x0dx0a6.公文用印x0dx0a（1）單一發(fā)文印章x0dx0a單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標(biāo)識。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、印章用紅色。x0dx0a（2）聯(lián)合行文印章x0dx0a聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。x0dx0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上；主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。x0dx0a（3）特殊情況說明x0dx0a當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。x0dx0a7.附注x0dx0a公文附注為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。x0dx0a（三）版記x0dx0a1.主題詞x0dx0a“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；在標(biāo)引類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；標(biāo)引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞。x0dx0a2.抄送機(jī)關(guān)x0dx0a如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。x0dx0a3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期x0dx0a位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。x0dx0a4.版記中的反線x0dx0a版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。x0dx0a5.版記的位置x0dx0a版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。x0dx0a六、頁碼x0dx0a用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。x0dx0a七、公文中表格x0dx0a公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

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