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完整的公文格式由三大部分組成(完整的公文格式由哪三部分組成)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于完整的公文格式由三大部分組成的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的三大組成部分是什么?
公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。
【眉首部分】
公文份數(shù)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
【主體部分】
公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注
【版記部分】
主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置
【公文】
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無(wú)論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
公文格式由哪些部分組成
公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo),公文格式:公文分版頭、主體、版記三個(gè)部分。
版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。
版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。
1)標(biāo)題共有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡(jiǎn)略形式);只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致。
標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”;成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位。
一份完整的公文由哪三部分組成?
一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。
我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的公文除了文字文書之外,又有了電信文書、聲像文書、圖形文書。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具,而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。
公文作用:
1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。
2、指導(dǎo)作用。傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的命令、意圖,指揮、指導(dǎo)工作。
3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義,進(jìn)行宣傳、教育、動(dòng)員、啟示。
4、聯(lián)系作用。交流情況,溝通信息,在上下級(jí)、平行和互不隸屬機(jī)關(guān)間互通情報(bào)。
公文由哪三部分組成
公文由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。
打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意結(jié)語(yǔ):呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
擴(kuò)展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語(yǔ)言,如“特此報(bào)告”一類結(jié)語(yǔ),詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義,也無(wú)結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜觯瑘?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
2. 同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報(bào)告要避免太長(zhǎng),一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
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