正規(guī)的紅頭文件格式模板（公司紅頭文件模板word格式）

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本文目錄:

• 紅頭文件標準格式是怎么樣的
• 紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？

紅頭文件標準格式是怎么樣的

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。 

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體 

3.緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 

5.發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 

6.簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體） 

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 

8.主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體 

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體 

11.作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 

12.日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 

13.注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體 

15.抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 

16.印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

擴展資料：

廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，也包括行政機關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件，以及行政機關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。

狹義的“紅頭文件”是專指行政機關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。

公眾所關(guān)心關(guān)注的，應(yīng)該是指狹義上的“紅頭文件”?，F(xiàn)在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料：百度百科——紅頭文件

紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？

紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標識

企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標題

標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行。”

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

以上就是關(guān)于正規(guī)的紅頭文件格式模板相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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