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- 申請(qǐng)需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的格式
- 上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式
- 請(qǐng)示的寫作格式
- 請(qǐng)示報(bào)告用什么字體 幾號(hào)字 有些什么要求 越詳細(xì)越好
請(qǐng)示字體要求及格式(請(qǐng)示字體要求及格式范文)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于請(qǐng)示字體要求及格式的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
申請(qǐng)需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的格式
1、請(qǐng)示條件明確請(qǐng)示的條件必須明確,用法必須明確,請(qǐng)示需要具備以下三個(gè)條件:
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文;
(2)請(qǐng)示的問(wèn)題是當(dāng)前無(wú)權(quán)作出決定和處理的;
(3)必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
2、請(qǐng)示的事情必須在批復(fù)之后方可執(zhí)行
請(qǐng)示的內(nèi)容必須在上級(jí)作出批復(fù)下文之后訪客執(zhí)行,在此之前,不得越權(quán)作出決定和處理。
其次是一文一事,不能在同一個(gè)請(qǐng)示中出現(xiàn)兩件事情。
3、標(biāo)題
字體要求:宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行(1.5倍行距)。
4、主送機(jī)關(guān)(請(qǐng)示單位)
格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格;
標(biāo)題下方另起一起,頂格寫;
主要寫請(qǐng)示的送達(dá)機(jī)關(guān)或部門,請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān);根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則,每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
5、正文
格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格;
交代請(qǐng)示的緣由,說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。
6、結(jié)束語(yǔ)
格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格;
內(nèi)容:當(dāng)否,請(qǐng)批示/特此請(qǐng)示,祈盼示復(fù)/以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批/以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行等。
7、發(fā)文機(jī)關(guān)
此處是落款第一條。
格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符;
內(nèi)容:發(fā)起請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。
8、日期
此處是落款第二條。
格式要求:仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符;
內(nèi)容:XX年XX月XX日,發(fā)起請(qǐng)示的日期,問(wèn)題發(fā)生以后,解決問(wèn)題之前的日期。
上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式
上行文亦即向***報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見(jiàn)的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多,則要注意保證第一頁(yè)有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。
主體區(qū) 包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。
公文標(biāo)題 標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。
標(biāo)題標(biāo)識(shí)一般要包括三要素,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請(qǐng)示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外,其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)時(shí)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話,說(shuō)明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識(shí)。
標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對(duì)稱外,還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號(hào)或政治術(shù)語(yǔ)要加引號(hào)外,一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
主送機(jī)關(guān) 也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置,左側(cè)頂格標(biāo)識(shí),后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多,則要注意必須保證首頁(yè)有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè),后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記,然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。
正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了,用詞正確、概括,每自然段開(kāi)始左側(cè)空二個(gè)字書寫。
正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語(yǔ)中的序數(shù)詞時(shí),其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。
印章 公文生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容,因此控制印章與正文間3~5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上,防止空白印章。
成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識(shí),在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識(shí)為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“2001年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。
如遇到二個(gè)單位行文時(shí),年、月、日標(biāo)識(shí)則為左、右側(cè)距版線均空7個(gè)字,居中標(biāo)識(shí)××××年××月×××日。如碰到多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)則年、月、日標(biāo)識(shí)應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。印章不壓年、月、日,印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識(shí)。
附件 公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí)“附件”后加冒號(hào),冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識(shí)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件名稱內(nèi)容很長(zhǎng)一行標(biāo)識(shí)不下,要四行時(shí)則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識(shí)。不在“附件”或序號(hào)數(shù)下標(biāo)識(shí)。如附件有幾個(gè),則可在冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件順序號(hào)和每個(gè)附件的內(nèi)容,并順序排列。遇到有附件,則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。其位置與正文位置相同。
附注 這一欄為在正文內(nèi)無(wú)法表述的內(nèi)容,但又需說(shuō)明的事項(xiàng),在附注欄標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)時(shí)加括弧,如“請(qǐng)示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為(聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:×××××××××),或(此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級(jí))等。其標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。
版記 其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說(shuō)明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁(yè)的`底部,其位置均在雙數(shù)頁(yè)面上。版記一般不編頁(yè)碼。但如遇正文同頁(yè)則可編頁(yè),不同頁(yè)不編頁(yè)碼。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。
主題詞 用3號(hào)黑體字標(biāo)于版記頂部,左側(cè)頂左版線標(biāo)識(shí),后加冒號(hào)。冒號(hào)后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分割,要用空一個(gè)字作間隙。詞組用3號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)。
主送機(jī)關(guān) 當(dāng)正文中主送機(jī)關(guān)太多時(shí)移至此標(biāo)識(shí),其位置在主題詞下一行,標(biāo)識(shí)時(shí)左、右各空一個(gè)字,標(biāo)“主送”,主送后加冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號(hào)分割。
抄送機(jī)關(guān) 標(biāo)“抄送” 標(biāo)在主送或主題詞下一行位置,其標(biāo)識(shí)方法與“主送”相同。
印發(fā)說(shuō)明 在“抄送”下一行左、右各空一個(gè)字標(biāo)識(shí),左標(biāo)公文承印單位,右標(biāo)年月日(用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
各單位如要進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對(duì)、及印發(fā)份數(shù)時(shí),則可在承印單位下一行標(biāo)識(shí),但要求標(biāo)識(shí)均勻,對(duì)稱好看。
取消“此頁(yè)無(wú)正文”標(biāo)識(shí)增強(qiáng)公文防偽性。
過(guò)去往往在公文結(jié)束時(shí)碰到所剩頁(yè)面不多無(wú)法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時(shí)只好把印章和成文時(shí)間列入下一頁(yè)低。為表示有印章和成文時(shí)間這一頁(yè)紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開(kāi)頭標(biāo)注(此頁(yè)無(wú)正文)以示說(shuō)明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽,取消了這一說(shuō)明。并明確規(guī)定:蓋印章的一頁(yè)公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問(wèn)題,新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定:遇有這個(gè)問(wèn)題時(shí),可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來(lái)解決,也就是說(shuō)遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少,用改變這一頁(yè)低公文的行距或字距來(lái)達(dá)到使印章和成文時(shí)間與公文同處一頁(yè)。
頁(yè)碼 要求用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。其位置在公文版心線下右邊緣(指單頁(yè))線下空7mm,距右版心線空一個(gè)字處標(biāo)識(shí)。雙頁(yè)在版心線左下角距左側(cè)版心線空一個(gè)字,距版心線底線7mm處標(biāo)識(shí)。
公文中表格公文中有時(shí)附有表格,則在標(biāo)識(shí)時(shí)要注意:跟正文一致的表格其頁(yè)碼編寫與正文相同。如跟正文位置不同,表格是橫排,則此時(shí)應(yīng)記住:?jiǎn)雾?yè)表頭面向訂口方向,雙頁(yè)表頭面向切口(也稱翻口)方向,頁(yè)碼標(biāo)識(shí)與圖表成90°方向扭轉(zhuǎn),單頁(yè)標(biāo)在左下角,雙頁(yè)標(biāo)在左上角。對(duì)大張紙的表格,則不標(biāo)頁(yè)碼,只標(biāo)附表名稱或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后則均不編頁(yè)碼,只標(biāo)“附表1”、“附表2”……。
來(lái)源:溫州秘書網(wǎng)
請(qǐng)示的寫作格式
一、排版1.WORD文檔頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)邊距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。具體操作過(guò)程中,根據(jù)版式要求,也可適當(dāng)調(diào)整。
2.字體要求:文章標(biāo)題為二號(hào)方正小標(biāo)宋、居中,標(biāo)題內(nèi)容多,可分多行,排成梯形或菱形,標(biāo)題內(nèi)容換行時(shí)注意詞意完整,標(biāo)題行距選擇磅值約30-34之間,可根據(jù)版面自行設(shè)定。正文為三號(hào)仿宋,行距選擇1.5倍行距,也可根據(jù)頁(yè)面做適當(dāng)調(diào)整。
3.正文結(jié)束空2-3行,在右下方落款,落款日期為阿拉伯?dāng)?shù)字加“年、月、日”。
4.頁(yè)碼,文件雙面打印,頁(yè)碼居中或單頁(yè)碼居底端右邊,雙頁(yè)碼居底端左邊。
5.版記在文件的最后,版記結(jié)束,文件結(jié)束。版記包含抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文部門、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù),為四號(hào)仿宋,版記必須放在偶數(shù)頁(yè)。
6.文章正文層級(jí)為“一、”“(一)”“1.”“(1)”
一級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)楷體,三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋。標(biāo)題層級(jí)可跨級(jí)使用,即:
一、XXXXXXXXXX
………………………………………………………
(1)XXXXXXXXXX
…………………………………………………………………………….
二、常用文件類型
1.請(qǐng)示:一事一請(qǐng)示,不可一份文件含多個(gè)請(qǐng)示,不可請(qǐng)示中夾帶報(bào)告。標(biāo)題為“部門+關(guān)于+具體事情+的請(qǐng)示”。以請(qǐng)示行文,就是需要上級(jí)解決或作指示。上級(jí)需做批復(fù)。
請(qǐng)示報(bào)告用什么字體 幾號(hào)字 有些什么要求 越詳細(xì)越好
請(qǐng)示報(bào)告標(biāo)題用二號(hào)字,宋體加粗,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。
主送部門(機(jī)關(guān))用仿宋字體、三號(hào)字、單倍行距、頂格。標(biāo)題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請(qǐng)示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。
正文用的是仿宋字體、三號(hào)字、單倍行距、首行空兩格,其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
擴(kuò)展資料:
請(qǐng)示報(bào)告開(kāi)頭,主要交代請(qǐng)示的緣由。這里主要寫明寫這個(gè)請(qǐng)示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件,是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請(qǐng)示的具體內(nèi)容。
之后是主體,主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng),陳述請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,如果需要費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)寫明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
文章的最后要寫上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語(yǔ)之間空三行,單位名稱靠右段后空4個(gè)字符,日期相對(duì)于單位名稱居中。如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。
以上就是關(guān)于請(qǐng)示字體要求及格式相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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