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公文各要素分哪三部分(公文各要素分哪三部分組成)
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本文目錄:
公文有哪幾部分?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線);
2、主體部分(標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)名稱及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,頁碼)。
文件起草時,應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2、簡明扼要。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3、謙虛謹慎,勤勉及時。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時,除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書寫。
以上內(nèi)容參考 百度百科-公文
公文的三要素是什么?
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。 由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文“三要素”。公文的三要素是什么
公文的三要素分別為:發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類。
1、發(fā)文機關(guān):一般正式文件由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加文件組成,對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱;
2、發(fā)文是由:發(fā)出公文的緣由,公文的三要素之一;
3、公文種類:為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解,以便利于正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂,這種稱謂叫文種。
公文的三大組成部分是什么?
公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。
【眉首部分】
公文份數(shù)、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
【主體部分】
公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時間、公文公文生效標(biāo)識(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注
【版記部分】
主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置
【公文】
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
公文由哪三部分組成
公文由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)、日期。
擴展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報告”一類結(jié)語,詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當(dāng)否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復(fù)你。
2. 同理,報告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
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