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公文要素編排規(guī)則（公文要素編排規(guī)則是什么）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 06:28:45 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文要素編排規(guī)則的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文格式主體部分的排版規(guī)則
各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁(yè)邊距，格式）
怎樣編排一份完整的公文？

公文要素編排規(guī)則（公文要素編排規(guī)則是什么）

公文格式主體部分的排版規(guī)則

　　公文主體部分如果全部弄齊有以下七個(gè)要素。其中公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)識(shí)是必備要素。　　一、公文標(biāo)題　　紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。　　二、主送機(jī)關(guān) 　　標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。　　三、公文正文　　主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。　　四、附件　　公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。　　五、成文日期　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“O”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)8．2．6。　　六、公文生效標(biāo)識(shí) 　　公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。　　6．1 單一發(fā)文印章　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。　　當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；　　當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。　　6．2 聯(lián)合行文印章　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。　　6．3 特殊情況說(shuō)明　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。　　七、附注　　公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁(yè)邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁(yè)紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個(gè)頁(yè)面的3／7。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。字號(hào)一般以一行能排下為限。

（三）發(fā)文字號(hào)必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體，年份外加六角括號(hào)〔〕。發(fā)文順序號(hào)不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號(hào)文件可編全教字〔2016〕1號(hào)。

二、公文主題部分要求

（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形?；匦袝r(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)齊。

三、主送機(jī)關(guān)要求

（一）主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體，與正文標(biāo)題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格。同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào)，同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（二）公文第1頁(yè)的行數(shù)：一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文，3行標(biāo)題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號(hào)楷體，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個(gè)字，每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法：第一層為一、，字體為3號(hào)黑體字；第二層為（一），用3號(hào)楷體字；第三層為1.，用3號(hào)仿宋體；第四層為（1），用3號(hào)仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號(hào)仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開(kāi)一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，如附件：1.×××××。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

（二）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，附件二字用3號(hào)黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個(gè)附件應(yīng)加序號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前，與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁(yè)首條分隔線以下、末頁(yè)分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細(xì)線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)，如沒(méi)有的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

（五）版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁(yè)，且要標(biāo)在雙頁(yè)碼上。

八、頁(yè)碼要求

（一）一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。附件與正文，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對(duì)橫排A4紙型的表格，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致。

擴(kuò)展資料：

公文活動(dòng)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范

《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用作出明確規(guī)定：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，是書(shū)面語(yǔ)的有機(jī)組成部分，用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。

常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。

點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說(shuō)話時(shí)的停頓和語(yǔ)氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語(yǔ)氣；句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語(yǔ)句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書(shū)名號(hào)和專名號(hào)。

參考資料來(lái)源：全南縣政府網(wǎng)-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用語(yǔ)用字的通知

公文要素編排規(guī)則（公文要素編排規(guī)則是什么）

怎樣編排一份完整的公文？

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

公文格式各要素編排規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；

公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

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