標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件模板下載（標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件格式）

一、定義
1、 字
本格式標(biāo)識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準(zhǔn)字。
2、 行
本格式標(biāo)識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準(zhǔn)字，行距為3號字的7/8，每行約占10mm。
3、 字號
本格式不注明字號的均為3號字。
4、 字體
本格式不注明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標(biāo)識規(guī)則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
（一）眉首
眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
1、份數(shù)序號
用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行，至少應(yīng)編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，后標(biāo)“★”號，不標(biāo)保密期限視為長期；標(biāo)保密期限，以“年”、“月”為單位標(biāo)識在“★”號之后，“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，如需同時標(biāo)識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標(biāo)識字號不大于18 mm×11mm；后加“文件”2字；聯(lián)合發(fā)文主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”2字右側(cè)上下居中。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
5、發(fā)文字號
在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發(fā)文字號標(biāo)識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份用全稱，用六角括號（〔〕）括起；序號不編虛位，不加“第”字。
6、簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空1字標(biāo)識；簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識，“簽發(fā)人”3字后標(biāo)全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。
如有多個簽發(fā)人（或會簽人），應(yīng)利用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行，最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。
（二）主體
主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
1、標(biāo)題
用2號小標(biāo)宋體字，在紅色反線之下占4行，居中排布，回行時應(yīng)保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全符冒號。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。
3、正文
主送機(jī)關(guān)之下左空2字標(biāo)注，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?！案郊?字后標(biāo)全符冒號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，“零”寫為“○”。
6、印章
（1）單獨發(fā)文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯(lián)合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)標(biāo)注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最后一排不足3個均居中；最后一排印章之*標(biāo)*成文日期，右空2個字。
聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)印章排列在前，只能采取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。
7、附注
公文如有需要說明的事項，左空2個字標(biāo)識在成文日期之下的適當(dāng)位置，用圓括號括起。
8、附件
公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”二字并加全符冒號，如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識公文的發(fā)文字號。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
1、主題詞
“主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識，后加全符冒號；詞目用小標(biāo)宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機(jī)關(guān)
主題詞之下左空1字標(biāo)識“抄送”2字，后標(biāo)全符冒號；回行時與上一行抄送機(jī)關(guān)對齊；最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間
抄送機(jī)關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文的最后一面，版記的最后一個部分置于最后一行。

政府紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識

企業(yè)標(biāo)識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標(biāo)識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行。”

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

以上就是關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件模板下載相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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