公文處理工作的基本任務（公文處理工作的基本任務是什么-）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文處理工作的基本任務的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文處理的地位和基本原則是什么?
• 公文處理基礎知識_收發(fā)文處理程序
• 公文處理有哪些基本任務

公文處理的地位和基本原則是什么?

　　一、公文處理的概念和基本任務
　　公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理，它是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動，是機關實現(xiàn)其管理職能的重要形式。公文處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供利用以及對公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。公文處理的基本任務就是及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務活動提供適用的信息。其具體內容主要有：(1)創(chuàng)制公文。(2)傳遞公文。(3)辦理公文。(4)處置辦畢公文。(5)管理公文。
　　二、公文處理的重要地位
　　公文處理是機關實現(xiàn)管理職能的必要條件。機關對信息的廣泛依賴性主要和直接地表現(xiàn)為對公文的廣泛依賴。公文處理使機關實現(xiàn)管理職能所需要的公文得以形成并產生實效，為此，它構成了機關實現(xiàn)其管理職能的必要條件。公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案事業(yè)是國家文化事業(yè)的一個組成部分，檔案工作的對象主要是由公文處理活動創(chuàng)造、積累并提供的。檔案事業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上受制于公文處理的水平。
　　三、公文處理的基本原則
　　(1)法制原則。即通過法律、法規(guī)、規(guī)章和制度對公文處理活動加以調整和規(guī)范。(2)實事求是原則。一切從實際出發(fā)，使判斷合乎實際，方法措施切實可行。(3)全面質量原則。在公文處理活動中必須追求其全部質量指標的優(yōu)化，創(chuàng)造全面的優(yōu)質。(4)時效原則。在公文處理中必須有高度的時間觀念，應及時而適時地處置各種事務，維護公文在特定時間范圍內的有效性，使其對公務活動產生更加充分的有利影響。(5)集中統(tǒng)一原則。在公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領導，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動必須由公文處理的專門機構或人員統(tǒng)一進行。(6)黨政分工原則。在公文處理活動中，應明確執(zhí)政黨的組織與行政機構的不同責任范圍，使其在各自的職責權利范圍內專司其職、專負其責，以保證工作的有效進行，從實質上強化作為執(zhí)政黨的中國共產黨的領導地位和領導作用。(7)保密原則。在公文處理活動中，應確立保密觀念，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，嚴格保守黨和國家及團體的秘密。(8)簡化原則。在公文處理活動中，為使工作更有效率，更加優(yōu)質，應在保證其具有相同功能的前提下，以各種方式對有關事物化繁為簡。

公文處理基礎知識_收發(fā)文處理程序

　　公文處理工作是與公文同時產生的，是領導工作的助手,各級黨委、政府及各個部門的各項工作幾乎都離不開公文處理工作。以下是由我整理關于公文處理基礎知識的內容，希望大家喜歡!

　　公文處理概述

　　一、公文處理及其基本任務

　　公文處理就是對公文的創(chuàng)造、處(理)置和管理。其基本任務是及時、準確、有效地創(chuàng)制、傳遞、辦理、管理、處置公文。

　　二、公文處理活動的地位

　　公文處理是公務活動的組成部分，在公務活動中占有重要地位。表現(xiàn)為：公文處理是機關實現(xiàn)管理職能的必要條件;公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。

　　三、公文處理的基本原則

　　公文處理是一項有著特定功用、特定 方法 程序、特定內容與形式的活動，為保證這項活動有序有效，必須順應其內在的特殊規(guī)律，遵循下列原則：法制原則;實事求是原則;全面質量原則;時效原則;集中統(tǒng)一原則;黨政分工原則;保密原則;簡化原則。

　　收文處理程序與方法

　　一、收文處理的一般過程

　　收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。

　　收文處理的一般程序為：公文簽收、公文登記、審核、分辦、公文摘編、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦。上述環(huán)節(jié)完成后，進入辦畢公文的處置階段。

　　上述環(huán)節(jié)，也可按辦理與管理兩個基本性質，分為收支辦理與收文管理兩大類活動。前者包括：擬辦、批辦、承辦、注辦;后者包括：簽收、登記、審核、分辦、公文摘編、組織傳閱、催辦。

　　二、收文辦理活動的方法要點

　　1、擬辦

　　由部門負責人或有關人員對公文進行閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(部門)領導者審核定奪。擬辦實為一項輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可選擇的方案。并非所有公文都需經過擬辦。

　　如何做好擬辦工作：

　　(1)認真研讀公文，真正弄清對方的意圖、問題的性質與實際狀況;

　　(2)意見要簡明、具體、得體，擬辦意見是一種請示或建議，語氣應與該性質保持一致;

　　(3)同時提出兩個以上方案時，應將傾向性意見放在前面;

　　(4)意見應工整、清晰地寫在《文件處理單》相應的欄目中，并簽注擬辦人姓名與日期;

　　(5)當公文所涉及的問題較易處理，對領導采納方案有把握時也可直接草擬復文稿供審核定奪，以加速辦理過程。

　　2、承辦

　　承辦公文應注意：(1)熟悉有關法律、法規(guī)、方針政策和上級機關有關公文，熟悉與公文內容有關的業(yè)務，明確領導者的意圖;(2)深人實際，調查研究;(3) 加強協(xié)商，努力協(xié)調各方關系;(4)有效運用各種承辦方式;(5)分清主次，分別緩急;(6)各級領導者應積極參與承辦工作;(7)注意對承辦結果的檢查與監(jiān)督。

　　3、注辦

　　由承辦人隨手簽注公文承辦情況，以備忘待查。

　　三、收文管理活動的方法要點

　　1、公文簽收

　　指經履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，從各種 渠道 收取公文。

　　2、公文登記

　　登記形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。

　　3、審核

　　收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核重點：是否應由本機關辦理;是否符合行文規(guī)則;內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。

　　4、分辦

　　根據公文重要程度、各部門職責分工及有關制度將公文分送有關領導，有關部門閱知辦理。分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否準確、迅速、有效地得到實質性辦理的重要工作。

　　5、公文摘編

　　指對重要公文在投人辦理前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關數據資料等。目的在于為公文辦理提供便利，節(jié)省辦理時間。

　　6、傳閱的組織

　　指獨份或份數很少的公文需經多部門或多人閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀的活動。傳閱應注意：(1)選擇合理的傳閱路線形式，樹型、輪型、星型中較適于公文傳閱的是樹型;(2)正確排序，靈活調整;(3)適當分流;(4)利用并發(fā)展多種傳閱方式;(5)建立嚴格而簡便易行的傳閱登記手續(xù); (6)及時檢查閱讀情況與結果。

　　7、催辦

　　指根據承辦時限和要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動。分內催辦和外催辦兩種形式。催辦時應注意：(1)正確劃定催辦范圍，保證重點;(2)有高度的時間效益觀念;(3)因地制宜采用多種催辦方式;(4)強化其嚴肅性與權威性。

　　發(fā)文處理程序與方法

　　一、發(fā)文處理的一般過程

　　發(fā)文處理是指機關內部為制發(fā)公文所進行的創(chuàng)制、處置與管理活動。發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性。整個程序可分為三個階段：

　　(1)文稿的形成，包括擬稿、會商、核稿、簽發(fā);(2)公文的制作，包括注發(fā)、繕印、校對、用印或簽署;(3)公文的傳遞，包括分裝、發(fā)出。上述程序完成后;進入辦畢公文的處置階段。

　　二、發(fā)文辦理活動的方法要點

　　(1)文稿撰擬(詳見有關章節(jié))。

　　(2)會商。指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。主要作用是維護公文的合法性;有效性、政令的統(tǒng)一性。

　　(3)核稿。指簽發(fā)前由文秘人員對文稿所作的全面核查工作。

　　(4)簽發(fā)。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。文稿經簽發(fā)即成為定稿。簽發(fā)是絕大多數公文生效的必備條件。簽發(fā)分正簽、代簽、核簽(辦簽)、會簽等數種。

　　(5)簽署。指簽發(fā)公文的領導人親筆在正式發(fā)出和使用的公文正本落款處簽注姓名的活動。

　　三、發(fā)文管理活動的方法要點

　　(1)注發(fā)。即在定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動。

　　(2)校對。以文稿和格式設計要求為基準，對校樣或繕寫謄錄完畢的文件進行全面核對檢查。較適于公文校對的方法有：對校法、折校法、讀校法。

　　(3)用印。即在文件上加蓋印章。

　　(4)分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝文件的活動。

　　(5)發(fā)出。指將已封裝完畢的公文以適宜方式傳遞給受文者。除需要直接傳送之外，大多通過普通郵寄、機要通信、機要交通、公文交換、電信等間接通道傳遞

　　辦畢公文的處置

　　一、處置辦畢公文的主要活動

　　在收文處理和發(fā)文處理過程中都存在處置辦畢公文的活動。主要包括：清退、銷毀、暫存、

　　立卷、歸檔。

　　二、公文清退的范圍與手續(xù)

　　需清退的公文包括：絕密公文;有重大錯漏的公文;被明令撤銷的公文;僅供征求意見或審閱的公文;未經本人審閱的領導人的講話稿;由發(fā)文機關指定清退的公文等。

　　三、公文銷毀的范圍與方式

　　應予銷毀的公文：無留存價值的公文;無留存必要的重份公文;不即行毀滅會造成失密和嚴重損失的公文;一般性公文的草稿，印制中形成的校樣、印版等。銷毀秘密公文應當到指定場所由二人以上監(jiān)銷，銷毀絕密公文(含密碼電報)應當進行登記。

　　四、立卷歸檔

　　凡反映本機關工作活動的，具有查考利用價值的業(yè)已辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。立卷時，要對公文進行科學有效的分類、組合、編目。

公文處理有哪些基本任務

公文處理是指在公文的產生和運轉的全過程中，以特定的原則和方法對公文進行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個過程中。這是一整套的行為，對各類公文活動都產生著一定的影響，為公務活動提供著大量的信息，因而，公文處理的行為與過程就必須做到準確、及時、安全。
公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
（一）撰制公文就是根據公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領會意圖并收集整理有關的信息撰擬成文稿，再經審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。
（二）辦理傳遞文件根據法定的職責權利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據有關規(guī)則遞送給收文單位的過程。
（三）管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。
（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據《檔案法》和其他有關規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內將其移交檔案部門。

以上就是關于公文處理工作的基本任務相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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