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    公文分發(fā)的程序(公文分發(fā)的程序和任務(wù)是)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 05:00:58     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 94        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文分發(fā)的程序的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文分發(fā)的程序(公文分發(fā)的程序和任務(wù)是)

    12.辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發(fā)文的程序分別是?

    辦公室日常文書處理工作中,公文收文和發(fā)文的程序分別如下:

    1、公文收文:

    收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、啟封、登記,擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。

    2、公文發(fā)文:

    發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

    組織傳閱與催辦。

    組織公文傳閱,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。公文傳閱的方式有很多,最普遍采用的方*是*輻式傳閱法。

    這就是以公文傳閱工作人員為中心點(diǎn),以閱讀審批公文的領(lǐng)導(dǎo)人為外圈,由中心點(diǎn)開始送給第一個(gè)人閱看,第一個(gè)人看畢退回中心點(diǎn),再由中心點(diǎn)傳給第二個(gè)人看,依次下推,每傳閱一人都經(jīng)過中心點(diǎn)。

    公文走過的路線,呈車輻條狀,因而得名。這種方法可以有效地控制公文,完全掌握公文的行蹤,避免中途積壓和傳遞斷線,還可以合理調(diào)整閱文人的次序。

    公文發(fā)文流程

    草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)。發(fā)文辦理即以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。公文處理包括收文處理和發(fā)文處理。收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

    關(guān)于公文的小知識(shí)

    公文處理是指對(duì)公文的撰寫、傳遞與管理,它是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng),是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)其管理職能的重要形式。

    公文處理包括三大環(huán)節(jié):即公文的形成,公文的處理,公文的管理。這三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。

    根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,可分為:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。

    公文一般的制發(fā)程序是

    草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印。

    通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理?!掇k法》規(guī)定:“發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

    公文起草環(huán)節(jié)要求體現(xiàn)政策,合法合規(guī)。必須要符合黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,國家法律、法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并要與擬制的文件相吻合。

    擴(kuò)展資料:

    在審核階段,根據(jù)規(guī)定、公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室) 進(jìn)行審核。行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序.引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。還有排版、版式是否符合要求一并作檢查。

    參考資料來源:百度百科-公文

    公文分發(fā)的程序(公文分發(fā)的程序和任務(wù)是)

    公文發(fā)文流程?

    1、公文的起草:主辦部門起草人及部門負(fù)責(zé)人

    2、會(huì)簽:其他協(xié)辦部門

    3、審核:辦公室文秘

    4、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽:主辦部門及協(xié)辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)

    5、簽發(fā):單位負(fù)責(zé)人

    6、印制:辦公室

    7、送達(dá):辦公室或主辦部門

    具體如下:

    1.第一階段:公文的收受與分流

    (1)簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設(shè)備收取公文。  

    (2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對(duì)收文情況做出簡要記載。

    (3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。   

    (4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。   

    (5)分辦。即經(jīng)對(duì)收文進(jìn)行分類篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。   

    (6)摘編。由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng),主要是針對(duì)這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。

    2.第二階段:辦理收文

    (1)擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。   

    (2)批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見。   

    (3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。   

    (4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。

    3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦

    (1)組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時(shí),使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。   

    (2)催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。

    (3)查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

    4.第四階段:處置辦畢公文

    包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

    以上就是關(guān)于公文分發(fā)的程序相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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