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    公文寫(xiě)作的要點(diǎn)(公文寫(xiě)作的要點(diǎn)是什么)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 03:38:57     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 112        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫(xiě)作的要點(diǎn)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    公文寫(xiě)作的要點(diǎn)(公文寫(xiě)作的要點(diǎn)是什么)

    公文寫(xiě)作五要素

    公文寫(xiě)作五要素
    一、格式五要素牢記心間
    申論公文題中所有的格式問(wèn)題都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五個(gè)呢?
    首先是標(biāo)題,無(wú)論什么文種都需要有標(biāo)題,這是最基本的格式,而標(biāo)題最常見(jiàn)的寫(xiě)法就是“關(guān)于+事由+文種”的類型。所以,考生在作答時(shí),除了題干中明確有不需要寫(xiě)標(biāo)題的要求,剩下的情況都需要寫(xiě)標(biāo)題,按照“關(guān)于+事由+文種”的形式書(shū)寫(xiě)即可。
    接下來(lái)是發(fā)文對(duì)象,也就是“寫(xiě)給誰(shuí)的”、“給誰(shuí)看的”,具體發(fā)文對(duì)象需要根據(jù)題干要求來(lái)確定。
    然后就是正文了,按照“開(kāi)頭+主體+結(jié)尾”的邏輯來(lái)書(shū)寫(xiě)要點(diǎn)即可。
    緊隨其后出現(xiàn)的就是發(fā)文單位,也就是“我是誰(shuí)”、“誰(shuí)寫(xiě)的”,具體發(fā)文對(duì)象同樣需要根據(jù)題干信息來(lái)確定。
    最后便是發(fā)文時(shí)間,一般情況下按照“X年X月X日”書(shū)寫(xiě)即可,當(dāng)然,寫(xiě)考試當(dāng)天的日期也可以。
    二、五要素如何做取舍?
    掌握了格式五要素之后,就到了考生最糾結(jié)的地方,那就是,如何確定具體格式呢?
    首先要根據(jù)具體文種來(lái)決定,比如報(bào)告類文種,只需要標(biāo)題+正文即可,無(wú)需寫(xiě)明發(fā)文對(duì)象和發(fā)文單位;倡議書(shū)類文種需要五要素齊全;演講稿類文種不需要寫(xiě)明發(fā)文單位等等??忌谧鼍毩?xí)時(shí)就要嘗試記憶這些文種的具體格式,或把自己放到規(guī)定情境中設(shè)身處地去考慮一下。
    這里我們還有一個(gè)小技巧,如果考生無(wú)法決定具體格式,可以嘗試把五要素都寫(xiě)上,因?yàn)槎鄬?xiě)、寫(xiě)錯(cuò)是不扣分的。
    三、“重內(nèi)容輕格式”牢記心間
    由于公文寫(xiě)作類型多樣,所以考生的關(guān)注點(diǎn)總是在不同文種的不同格式上。然而,真正考試當(dāng)中,要點(diǎn)才是最重要的部分。格式寫(xiě)錯(cuò)了最多也就是把格式分全部扣掉,要點(diǎn)沒(méi)寫(xiě)到就得不償失了。所以考生的備考重點(diǎn)依然要放在內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)上。

    公文的寫(xiě)作技巧

      所謂公文,它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
      在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等
      公文擬寫(xiě)的步驟與方法
      公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同,擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
      公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行:
      一、 明確發(fā)文主旨
      任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
      1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
      2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫(xiě)專題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
      3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
      4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
      總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
      二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
      發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
      怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
      總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
      三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
      在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
      提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫(xiě)什么問(wèn)題,依次再寫(xiě)什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
      擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
      四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
      結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn):
      1、 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
      在寫(xiě)作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
      2、 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
      五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
      初稿寫(xiě)出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章,需要下功夫。自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫(xiě)文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
      1、 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
      2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
      3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
      4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
      5、 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
      修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

    公文寫(xiě)作要求

    公文寫(xiě)作要求如下:
    確保文件主題明確:寫(xiě)公文時(shí),首先要確保文件的主題清楚明確。文章的篇幅要讓讀者一目了然,在具體詳描到主要內(nèi)容上,又要能夠表明作者的思路清晰,表達(dá)思想的明確、易懂。不要有任何的歧義,旨在令受文者明白文章所要傳遞的信息,并能作出相應(yīng)的處理。
    搭配正確的格式:公文中不但內(nèi)容重要,格式也十分重要。比如公文標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成由標(biāo)題、正文、附件、署名等多個(gè)部分組成,要做到規(guī)范,符合標(biāo)準(zhǔn),保證易于閱讀。另外,要盡量把文章寫(xiě)短整潔,減少舞文弄墨,比如注意段落層次--用一段話來(lái)概括段落大意,以便于建立文章的思路,突出要點(diǎn),使文章框架完整有設(shè)計(jì)性的進(jìn)行編寫(xiě)。
    注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確:公文編寫(xiě)及能用簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的語(yǔ)言去表達(dá)作者的思想,不可使用生澀難懂、不符合習(xí)慣的語(yǔ)言,但又不要太過(guò)追求形式,而忘記關(guān)注實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。英語(yǔ)首先就要注意詞匯及用詞的正確性,比如詞的用法、句子的清晰結(jié)構(gòu)等,以免出現(xiàn)不規(guī)范的文字,降低文章的質(zhì)量。

    公文寫(xiě)作的要點(diǎn)(公文寫(xiě)作的要點(diǎn)是什么)

    公文寫(xiě)作要點(diǎn)

    1、明確“為什么寫(xiě)”——主旨目的要明。
    公文是公務(wù)活動(dòng)中傳情辦事的工具。每一篇公文的發(fā)出,都有其特定的作用,也就是公文所要達(dá)到的目的。寫(xiě)一篇公文,首先要明確這篇公文是要達(dá)到什么樣的目的。根據(jù)公文寫(xiě)作的目的來(lái)確定公文所要表明的主要觀點(diǎn)、主張,即公文的主題。
    2、把握“寫(xiě)什么”——材料搜集要全。
    “巧婦難為無(wú)米之炊”,有無(wú)豐富的寫(xiě)作材料和參考資料,對(duì)于一篇公文的成敗,起著十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要運(yùn)用和參考的有關(guān)資料。全方位地掌握了解資料后,思想觀點(diǎn)就會(huì)更加客觀,方法步驟就會(huì)切實(shí)可行,寫(xiě)作起來(lái)也會(huì)游刃有余,寫(xiě)出的公文才能豐滿充實(shí)。
    3、確定“怎樣寫(xiě)”——謀篇布局要細(xì)。
    謀篇布局,就是圍繞主題把有關(guān)內(nèi)容組織成篇的過(guò)程。謀篇布局需要確定三個(gè)方面的內(nèi)容:
    一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的,確定公文的發(fā)文對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。
    二是定結(jié)構(gòu)。要為公文建框搭架,即撰寫(xiě)寫(xiě)作提綱。寫(xiě)作提綱至少要解決如下問(wèn)題:一是要進(jìn)一步確定中心論點(diǎn)和寫(xiě)作思路;二是要確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次;三是要選擇主要材料和骨干事例;四是要初步擬出文章的大小標(biāo)題;五是要基本確定文章的開(kāi)頭、結(jié)尾和論證方式。
    三是定重點(diǎn)。要根據(jù)文章的主旨目的,確定哪一部分應(yīng)詳寫(xiě),哪一部分應(yīng)略寫(xiě)。上述三個(gè)方面確定之后,剩下的就是文字工作了。

    以上就是關(guān)于公文寫(xiě)作的要點(diǎn)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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