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文本格式規(guī)范的重要性(文本格式規(guī)范的重要性的收獲)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于文本格式規(guī)范的重要性的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
為什么講究行文規(guī)范
行文規(guī)范的文指的是***規(guī)定的九類十五種公文有下行文命令、令、指令、通報(bào)、公告、指示、批復(fù);上行文申請(qǐng)、報(bào)告;平行文通知、函等都是爭(zhēng)對(duì)行文對(duì)象不同有不同的格式,而格式是***規(guī)范的。如不按此規(guī)范行文不僅會(huì)鬧出笑話,更會(huì)造成行政管理混亂。所以,行文必須規(guī)范。公文文本格式的主要作用
公文的作用和功能是:頒布法規(guī)、指揮管理、交流信息、宣傳教育、商洽協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)等。公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料,又稱公務(wù)文件。無(wú)論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
注意事項(xiàng)
草擬公文,從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動(dòng)筆前應(yīng)當(dāng)做到:
1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍;
2. 認(rèn)真閱讀有關(guān)文件,明確政策界限;
3. 熟悉業(yè)務(wù),必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究,了解實(shí)際情況,掌握工作規(guī)律。
文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1. 要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2. 簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3. 謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
4. 貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5. 人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書(shū)寫。
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