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發(fā)文字號的順序應是什么(發(fā)文字號的順序應是什么字體)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于發(fā)文字號的順序應是什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的?
發(fā)文字號應當包括機關代字、年份代碼、發(fā)文順序號;聯(lián)合行文,一般的以主辦機關為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。
字號由發(fā)文機關代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機關自行擬定,固定使用,不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起,順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。
發(fā)文字號中的年度代碼須用四位阿拉伯數(shù)字標識的公歷年份,不應簡化,如使用“87”、“93”等均屬標識不正確。年度代碼應置于六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的六角括號不是數(shù)學公式的中括號或方括號。
擴展資料:
公文發(fā)文字號包含的內(nèi)容:
1、份號,是指一份文件在總印數(shù)中的順序號,標在文頭的左上角。一般情況下,可以不使用份號;
2、文件名稱,由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,位于文頭的正中央,一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀年全稱,括于六角括號“[]”內(nèi),置發(fā)文機關代字之后,發(fā)文順序號之前。發(fā)文順序號不編虛號(即1不編001號),不加“第”字,發(fā)文字號標注位置一般應在文件名稱正下方。
3、幾個單位聯(lián)合發(fā)文,只標明主辦單位發(fā)文字號。校部機關各部門簡稱和對內(nèi)對外發(fā)文字號按有關規(guī)定執(zhí)行;
4、界欄線,指文頭與正文之間的分隔線,黨的文件紅線中間斷開軒一五角星,行政文件用一條紅線;
5、秘密公文應標明秘密等級,秘密等級分絕密、機密、秘密三種,標在文件首面左上角?!敖^密”、“機密”公文應當標明份號;
6、緊急公文應標明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時限要求,分特急、急兩種,標注位置在文件首頁右上角。
參考資料來源:百度百科-發(fā)文字號
發(fā)文字號的正確格式是怎樣的?
先寫題目然后包含文號。
舉例:根據(jù)****辦公廳、***辦公廳《關于對貫徹落實中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進行督促檢查的通知》(廳字〔2006〕4號)和教育部辦公廳《關于對貫徹落實中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進行自查的通知》(教思政廳函〔2006〕18號)要求,省教育廳迅速下發(fā)通知,要求全省高校先行自查。
擴展資料:
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發(fā)文機關代字,第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門的代字。
如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
有的機關代字還包合其他的層次,如***發(fā)文的機關代字有“國發(fā)”、 “國函”,“國”代***,而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。
年份要用全稱,不應簡化,如“87”、“93”等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔 〕”括起。
注意六角括號不是數(shù)學公式的中括號,因為當引用公文時,標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學的中括號相區(qū)別。
發(fā)文字號的寫法按照順序是發(fā)文機關全稱序號和年份
發(fā)文字號的寫法按照順序是發(fā)文機關全稱序號和年份這句話的表述正確。
發(fā)文字號,簡稱文號,習慣上也稱為文件編號,它是發(fā)文機關在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。發(fā)文字號由發(fā)文機關的收發(fā)文責任部門負責統(tǒng)一編排。發(fā)文字號應當包括機關代字、年份代碼、發(fā)文順序號;聯(lián)合行文,一般的以主辦機關為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。
文字號由發(fā)文機關代字、年份代碼和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文代字用漢語簡化字標識,固定使用;年份代碼、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)碼標識,年份代碼應采用四位阿拉伯數(shù)字標識的公歷年份并置于六角括“〔〕”中;發(fā)文順序號不編虛位(即1不編為001),不加括號,不加“第”等虛字。
如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年向下級機關公開下發(fā)的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年對外發(fā)布的第1號文件。
常見錯誤:發(fā)文字號中的機關代字、年號和序號三部分要完備,缺一不可,不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財政局發(fā)文字號寫成“X市財發(fā)〔1992〕字第36號”,其中的“字”“第”就是多余的。
年號和序號的括號不能濫用,如寫成“(1995)12號”“(1995)(12號)”“(1995)(12)號”“[1995][12號]”“1995年[12]號”等,都是錯誤的。
發(fā)文字號的寫法按照順序是
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號是公文的一個重要項目,位于版頭的正下方,文頭部分與正文部分的間隔橫線的正上方.黨的公文也可標在版頭的左下方.
發(fā)文字號有固定的模式:由發(fā)文機關代字,年份(發(fā)文年度),序號(發(fā)文順序號)三部分組成.
機關代字是發(fā)文機關名稱的極度簡縮,但還能識別出是哪一個機關.如:"國發(fā)"是***的機關代字;"中發(fā)"是****的機關代字;"國辦發(fā)"是***辦公廳的機關代字.陜西省人民政府的機關代字是"陜政字",四川省人民政府的機關代字是"川府",根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機關.
年份就是發(fā)文當年的年度,用阿拉伯數(shù)字寫全,不得縮寫,如把1999年減縮為"99".年份加六角括號,例如:〔1999〕.不得用圓括號或別的括號.
序號是機關發(fā)文的流水號,當年所發(fā)的第一份公文是1號,以后依次順排即可.除命令(令)外,其它公文的序號前不加"第"字,數(shù)字前面也不加"0".
發(fā)文字號是引用和查找公文時的重要依據(jù),正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號,其組合方式也要按《辦法》和《條例》的規(guī)定執(zhí)行.
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