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公文函頭格式（公文函頭是什么意思）

發(fā)布時間：2023-04-24 02:50:48 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

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本文目錄:

公函的格式及范文有哪些?
公文函的格式？
行政單位之間的函的格式

公文函頭格式（公文函頭是什么意思）

公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務(wù)活動中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的`范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

具體的范文模板
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公文函頭格式（公文函頭是什么意思）

公文函的格式？

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：
　?。ㄒ唬┦撞?。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個內(nèi)容。
　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
　?。ǘ┱摹Ｆ浣Y(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
　　1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
　　公文函用法
　　1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
　　2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。
　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
　　××大學(xué)：
　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
　　一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）
　　五、加強(qiáng)圖書材料和情報的交換。
　　以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。
　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
　　國辦函 [1993] 2號
　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)***領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
　　一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）
　　二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）
　　四、為了增進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意見函
　　***辦公廳關(guān)于征求
　　《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》
　　意見的函
　　國辦函 [1999] ××號
　　各省、市、區(qū)國民政府、***各部門辦公廳（室）：
　　現(xiàn)將*們*擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　懇求批準(zhǔn)函
　　廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
　　××局銷辦函 [1996] 5號
　　廣州××局：
　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。
　　可否，請批復(fù)。
　　廣州××局銷售公司（蓋章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答復(fù)事宜函
　　××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工
　　能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
　　市政辦函 [1996] 40號
　　市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
　　你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：
　　《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和***《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。
　　……
　　你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
　　此復(fù)
　　××市國民政府
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　報送材料函
　　關(guān)于上報《××公司二期改革評估報告》的函
　　××工銀商字 [199×] ××號
　　××市××分行：
　　現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改革評估報告〉，請審閱。
　　附件：××公司二期改革評估報告。（略）
　　×××工商銀行（蓋章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　轉(zhuǎn)辦函
　　××省國民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
　　×人函 [1999] 2號
　　省國民政府：
　　省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。
　　附：〈××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）
　　××省國民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催辦函
　　交通部廣州救撈局催辦函
　　××造船廠：
　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機(jī)，長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
　　敬禮
　　交通部廣州救勞局（蓋章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　關(guān)于出席××××研究會的邀請函
　　××秘書長：
　　最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：
　　一、會議報到時間（略）
　　二、會議地址（略）
　　三、接洽人及電話（略）
　　特邀請您屆時出席。
　　××××研究中心（蓋章）
　　二000年三月×日

行政單位之間的函的格式

具體格式如下：

一、標(biāo)題方面，一般使用四號字，宋體，加粗并居中排列；標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。

二、正文內(nèi)容一般小四號，宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求

1、發(fā)函緣由，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。

三、主送機(jī)關(guān)也很重要，要放在標(biāo)題與正文之間，多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。

擴(kuò)展資料

函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)

1、函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求

（1）這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

（2）函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。