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公文質(zhì)量檢查（公文質(zhì)量檢查通報(bào)）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 02:47:41 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 104

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收文辦理包括的環(huán)節(jié)有

公文質(zhì)量檢查（公文質(zhì)量檢查通報(bào)）

收文辦理包括的環(huán)節(jié)有

收文辦理是指文書部門收到文件材料后，在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。組成這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇?、啟封、登記，擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。
（一）簽收
簽收指收文單位確認(rèn)投遞是否相符、檢查封裝是否破損、清點(diǎn)公文核實(shí)數(shù)量、核實(shí)是否按規(guī)定時(shí)限送達(dá)等內(nèi)容。在確認(rèn)無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時(shí)間。
（二）登記
收到的公文經(jīng)過拆封、清點(diǎn)、分類后，立即按收文序號、來文單位、來文文號、密級、文件標(biāo)題、份數(shù)、緊急程度等進(jìn)行登記。收文日期要具體到年、月、日，急件需具體到時(shí)、分。在收到文件首頁的固定位置（一般在右上方）蓋上本單位的收文章，收文登記內(nèi)容一般有單位名稱、文號和收文日期三項(xiàng)。對來文，要隨來隨登，準(zhǔn)確無誤。
（三）初審
收文單位要對來文進(jìn)行幾方面的審核：來文是否應(yīng)由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商和會簽，是否符合公文起草的其他要求等。如發(fā)現(xiàn)有以上問題的，可作退辦處理。
（四）擬辦
擬辦是指，對來文提出辦理的建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審核決策。辦理的建議分為兩類：一是承辦建議，即將公文交由有關(guān)部門辦理；二是傳閱建議，即只需了解文件內(nèi)容，沒有辦理要求的，可建議有關(guān)人員傳閱，掌握文件精神。
（五）承辦
承辦是指，對需要辦理的文件，在擬辦人員提出擬辦意見的基礎(chǔ)上，由領(lǐng)導(dǎo)人做批示辦理意見后，到達(dá)承辦部門進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。
（六）傳閱
傳閱是指，對只需一般了解掌握的文件按程序進(jìn)行傳閱。
（七）催辦
催辦是指，對必須辦理答復(fù)的公文，根據(jù)時(shí)限要求進(jìn)行督促檢查，以防止漏辦和延誤。催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督和控制，主要方式為電話催辦、發(fā)函催辦、會議催辦、上門催辦等。催辦也要注意及時(shí)反饋信息，對已辦結(jié)的公文要及時(shí)注銷。
（八）查辦
查辦是指，對重要公文的辦理質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保辦文質(zhì)量，避免出現(xiàn)漏洞和延誤。
（九）注辦
注辦也稱復(fù)辦，指經(jīng)辦人員將承辦活動中的情況和結(jié)果記錄在文件處理單上簡要注明。其主要內(nèi)容為是否辦復(fù)、辦理結(jié)果等。
（十）答復(fù)
答復(fù)是指，將公文的辦理結(jié)果及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
法律依據(jù)：
《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》
第十七條　公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

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