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如何用word制作公文（如何用word制作公文版頭）

發(fā)布時間：2023-04-24 02:42:14 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 70

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何用word制作公文的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

如何在word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭
如何用word寫公文

如何用word制作公文（如何用word制作公文版頭）

如何在word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭

　　如果你是身為一名公務(wù)員或者是文員，要是你說你不會做一個標(biāo)準(zhǔn)的公文文件頭，那可是會笑掉別人的下巴，廢話不多說，進入學(xué)習(xí)的步驟吧。

　　word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟

　　1.在word中輸入公文文件頭文字，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)選中需要合并的字符。

word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖1

　　2.在“開始”選項卡中，單擊“段落”組中的“中文版式”按鈕，在彈出的列表框中選擇“合并字符”命令。

word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖2

　　3.在彈出的“合并字符”對話框中，根據(jù)需要設(shè)置字體、字號，這里我們設(shè)置“字體”為“20”，最后單擊“確定”按鈕。

word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖3

　　4.如果覺得字體大小不合適，可以選中文字，對“開始”選項卡下的“字體”、“字號”進行設(shè)置，調(diào)整到合適的大小。

word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖4

　　>>>下一頁更多精彩“用word制作紅頭文件模板的步驟”

如何用word寫公文

一、頁面設(shè)置
1、新建一個word文檔，單擊【文件】→【頁面設(shè)置】，選擇【紙張】選項卡，把紙張大小設(shè)置為A4；
2、選擇【頁邊距】選項卡，首先在【頁碼范圍】設(shè)置欄的下拉選項中選擇【對稱頁邊距】，【方向】選擇【縱向】，然后在【頁邊距】設(shè)置欄中設(shè)置上37mm，下35mm，內(nèi)28mm，外26mm。
二、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
1、（1）平行文或下行文：在文檔的第1行輸入一個回車符，并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為71磅，即25mm。
（2）上行文：在文檔的第1行輸入一個回車符，并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為227磅，即80mm。
2、在文檔的第2行輸入“榆林市長運汽車運輸集團有限公司文件”（ 19mm×8mm），并使之居中排列，選擇這行字進行格式設(shè)置：點擊【格式】，選擇【字體】選項卡，在【中文字體】選擇框中，選擇【小標(biāo)宋】，在【字形】選擇框中選擇【常規(guī)】，在【字號】選擇框中直接輸入,19，即單個字的寬和高都是54磅，也就是19mm，在【字體顏色】選擇框中選擇紅色。由于設(shè)置字符的大小只能同時設(shè)置字符的高度和寬度，因此，要想滿足一行排列，就必須通過字符的縮放來設(shè)置。我們用8mm除以19mm，可以得到能夠滿足這種要求的字符的寬高比約等于42%。
設(shè)置的時候，我們先把發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的字符選中，在【字符大小】設(shè)置框中輸入54，然后打開【字體】設(shè)置對話框，把縮放比例設(shè)置為42%就可以了；選擇【字符間距】選項卡，在【縮放】選擇框中選擇42%，使單個字的寬度縮小為高度的42%。然后把行距設(shè)置成固定值54磅。

如何用word制作公文（如何用word制作公文版頭）