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公文有哪幾部分要素組成(公文有哪幾部分要素組成的)
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本文目錄:
公文由哪三部分組成
公文由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
擴(kuò)展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報(bào)告”一類結(jié)語,詞語既無實(shí)際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜?,?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
2. 同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報(bào)告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
公文有哪些基本組成部分?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色分隔線);
2、主體部分(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,頁碼)。
文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2、簡明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3、謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時(shí)間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時(shí),除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)字者外,一般用漢字書寫。
以上內(nèi)容參考 百度百科-公文
公文的構(gòu)成要素有哪些?
公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng);
2、材料——公文的材料及特點(diǎn),圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。
人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。
數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。
公文的基本組成要素有哪些?
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號(hào):公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
(二)密級(jí)和保密期限:公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明:公文附件的順序號(hào)和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。
(十五)附件:公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號(hào)。
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