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公文有哪幾部分要素組成(公文有哪幾部分要素組成的)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文有哪幾部分要素組成的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文由哪三部分組成
公文由標題,正文,結尾三部分組成。
標題:包括事由和公文名稱。
正文:結構與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。
結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關、日期。
擴展資料
1.結尾處應有結束性語言,如“特此報告”一類結語,詞語既無實際意義,也無結構作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
公文有哪些基本組成部分?
一般情況下,公文的三大組成部分是:
1、版頭部分(份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線);
2、主體部分(標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關名稱及印章、成文日期、附注、附1、件);
3、版記部分(抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期,頁碼)。
文件起草時,應當注意以下事項:
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。
2、簡明扼要。請示應當一文一事。
3、謙虛謹慎,勤勉及時。
4、貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
5、人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時,除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)字者外,一般用漢字書寫。
以上內(nèi)容參考 百度百科-公文
公文的構成要素有哪些?
公文的構成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領;
2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結構——公文的結構特征, 公文結構的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達方式——公文的主要表達方法。
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。
數(shù)字,除部分結構層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯數(shù)字書寫。
公文的基本組成要素有哪些?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關標志:由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題:由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關:公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關署名:署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關:除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關和印發(fā)日期:公文的送印機關和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
以上就是關于公文有哪幾部分要素組成相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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