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公文制發(fā)程序(公文制發(fā)程序必須履行法定)
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本文目錄:
公文一般的制發(fā)程序是
草擬審核簽發(fā)復核用印。
通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理?!掇k法》規(guī)定:“發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文起草環(huán)節(jié)要求體現(xiàn)政策,合法合規(guī)。必須要符合黨的各項路線、方針、政策,國家法律、法規(guī),完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖,并要與擬制的文件相吻合。
擴展資料:
在審核階段,根據(jù)規(guī)定、公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室) 進行審核。行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接,所提政策措施和辦法是否切實可行。文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序.引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。還有排版、版式是否符合要求一并作檢查。
參考資料來源:百度百科-公文
公文擬制包括哪些程序
公文擬制包括收文處理程序、發(fā)文處理程序、公文的整理和歸檔等。
一、收文處理程序。
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
二、發(fā)文處理程序。
1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
三、公文的整理和歸檔。
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。
公文發(fā)文流程
草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)。發(fā)文辦理即以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。公文處理包括收文處理和發(fā)文處理。收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
關(guān)于公文的小知識
公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理,它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,是機關(guān)實現(xiàn)其管理職能的重要形式。
公文處理包括三大環(huán)節(jié):即公文的形成,公文的處理,公文的管理。這三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。
根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,可分為:絕密公文、機密公文、秘密公文。
發(fā)文辦理主要程序
公文處理包括收文處理和發(fā)文處理:一、收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
二、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。
發(fā)文辦理程序,發(fā)文是指機關(guān)文書部門根據(jù)機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料,是機關(guān)領(lǐng)導具體貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策的重要方式,它對及時有效地實施領(lǐng)導、指導工作,處理問題起到重要的作用。
草擬公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程,擬稿的注意事項:要符合黨和國家的方針、政策、法律、法律及有關(guān)規(guī)定;要情況確實,觀點明確,條理清楚文稿人名、地名、數(shù)字、引文要準確,日期應具體;如要引用某份公文,就先引標題,后引發(fā)文字號涉及計量單位時,必須用國家法定的標準計量單位;公文中的數(shù)字,除部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外,應當使用阿拉伯數(shù)字會商指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導人審批簽發(fā)以前,對公文的內(nèi)容、體式進行的全面審核和檢查 應當由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審核。審核的重點:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
法律依據(jù)
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》 第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:
(一)復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核;需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
(二)登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
(四)核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
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