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公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)（公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)模板）

發(fā)布時間：2023-04-24 00:54:55 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 128

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國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？
公文格式規(guī)范

公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)（公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)模板）

國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？

你用的什么字體和字號呢？下面就是要求：x0dx0ax0dx0a一、公文版面尺寸x0dx0a（一）公文頁邊與版心尺寸x0dx0a公文上白邊為：37 mmx0dx0a公文下白邊為：35 mmx0dx0a公文左白邊為：28 mmx0dx0a公文右白邊為：26 mmx0dx0a版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區(qū)域）x0dx0ax0dx0a二、排版規(guī)格與印制裝訂要求x0dx0a（一）排版規(guī)格x0dx0a正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。x0dx0a（二）制版要求x0dx0a版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。x0dx0a（三）印刷要求x0dx0a雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。x0dx0a（四）裝訂要求x0dx0a左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。x0dx0a三、各要素標(biāo)識規(guī)則x0dx0a本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。x0dx0a（一）眉首x0dx0a1.秘密等級和保密期限x0dx0a如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。x0dx0a2.緊急程度x0dx0a如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 x0dx0a3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識x0dx0a由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mmx0dx0a4.發(fā)文字號x0dx0a發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。x0dx0a發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a5.簽發(fā)人x0dx0a上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。x0dx0a（二）主體x0dx0a1.公文標(biāo)題x0dx0a紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。x0dx0a2.主送機(jī)關(guān)x0dx0a標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。x0dx0a主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。x0dx0a3.公文正文x0dx0a主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，可通過調(diào)整字間距解決。x0dx0a4.附件x0dx0a在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。x0dx0a5.成文時間x0dx0a用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“_”。x0dx0a6.公文用印x0dx0a（1）單一發(fā)文印章x0dx0a單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標(biāo)識。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、印章用紅色。x0dx0a（2）聯(lián)合行文印章x0dx0a聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。x0dx0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上；主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。x0dx0a（3）特殊情況說明x0dx0a當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。x0dx0a7.附注x0dx0a公文附注為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。x0dx0a（三）版記x0dx0a1.主題詞x0dx0a“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標(biāo)引順序為先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；在標(biāo)引類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；標(biāo)引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞。x0dx0a2.抄送機(jī)關(guān)x0dx0a如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。x0dx0a3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期x0dx0a位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。x0dx0a4.版記中的反線x0dx0a版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。x0dx0a5.版記的位置x0dx0a版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。x0dx0a六、頁碼x0dx0a用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。x0dx0a七、公文中表格x0dx0a公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

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行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣??？

行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式要求如下：

1、幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

2、頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3、字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

4、行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5、標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

6、主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

7、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

8、附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

9、發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

10、成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

11、印章

公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

12、密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

14、緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴(kuò)展資料：

公文的特定格式

1、信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2、命令（令）格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。加蓋簽發(fā)人簽名章。

參考資料：百度百科-公務(wù)文書

公文格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范通常包括如下幾個部分：
1.標(biāo)題：應(yīng)寫明文件類別和主要內(nèi)容。
2.正文：正文應(yīng)包括文件的核心內(nèi)容，明確其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根據(jù)文件的內(nèi)容、目的和要求，需要的話，公文還可以附加附件，如圖片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，應(yīng)標(biāo)明發(fā)出文件的部門、red簽發(fā)人及時間。
5.簽發(fā)份數(shù)：公文發(fā)出后，需根據(jù)真實情況明確簽發(fā)份數(shù)，并據(jù)之配發(fā)各份文件。

公文是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)以特定的格式、內(nèi)容、形式和程序所制定、發(fā)布、傳達(dá)的用于處理和解決事務(wù)的文字材料。公文是一種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文書，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是規(guī)范機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)行政管理和執(zhí)行力度。公文包括各種形式的文件、函件、通知、通報、通告、備忘錄等。公文的撰寫和處理應(yīng)遵循法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，并具有保密、檔案等特征。

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