公文寫作六要素（公文寫作六要素是什么）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文寫作六要素的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 如何寫好公文材料？
• 如何學會簡單的公文寫作技巧11
• 行政工作中的收發(fā)文如何做？
• 公文寫作匯報材料格式
• 如何寫好公文材料？

如何寫好公文材料？

寫好公文，已經成為機關工作的必要技能。我是一個學理科出生的人，但是進入體制內工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學習寫公文的經歷，分享以下幾點有用經驗。

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一、學習弄懂公文的基本常識“公文”是公務文書的簡稱，它是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結尾等。具體參考《黨政機關公文處理工作條例》。

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二、注重學習，多積累、多練筆學習了公文的基礎知識后，我們就要開始學著寫公文了。我主要學習的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發(fā)的文件，拿來模擬學習；2.多向富有寫作經驗的領導、同事學習，特別是那些做事細致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學習人民日報、學習強國等主流媒體，積累經驗與素材。

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三、多溝通，充分領會領導意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題，說到底就是要體現領導意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領導充分交流，領導到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領導意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復修改，要求內容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確；語言也要進一步精煉，要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。

如何學會簡單的公文寫作技巧11

公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。隨著社會經濟、科學的高速發(fā)展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應用文作為管理國家、處理政務、傳 達信息、組織策劃、推廣成果以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。
公文有行政機關賦予的特定的效能和影響力。政府工作人員在日常的行政活動中要接觸數量眾多、種類多樣的公文。作為政府部門選拔杰出人才的公務員招錄考試來說，公文既能考查考生身份感的強弱，又能測試出考生對政府部門日常工作的熟悉程度。
二、法定公文寫法
(一)命令
命令和令是用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權威性高，而內容簡單，往往只是“某某法規(guī)現已經在某級政府常務會議上通過，現予以頒布”，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現。
【基本框架】
原由——內容——要求;原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求。
(二)決定
決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。如《****、***關于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景和目的——重要性和必要性——工作舉措;目的——理由——安排。
(三)公告
公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項，此文種一般只包括標題、正文和發(fā)文機關、成文時間四部分，有時加“特此公告”字樣，不須寫出收文機關或公告對象的稱謂，結構相對簡單。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——目的或意義——內容——號召;
(四)通告
通告是用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時小于公告，如僅限對國內某一類群體通告事項，一般也無須寫出通告對象的稱謂，有時需加導語和結語，如“為做好安全監(jiān)管工作，維護公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】
為什么——怎么辦;目的——要求;事由——措施。
(五)通知
通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
【基本框架】
告知對象——告知事項——原因理由——落實要求。
(六)通報
通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學習其他地區(qū)、單位、個人的經驗，推動工作發(fā)展;吸取教訓，防止類似問題的發(fā)生;了解情況，促進工作順利開展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。
通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。
【基本框架】
事情原由——處理情況——經驗教訓總結——落實或預防要求
(七)議案
議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用，寫作考試考查的可能性極低。
【基本框架】
提請審議的事項——理由——期望和要求
(八)報告
報告是用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。
【基本框架】
陳述基本情況——指明存在的問題——提出解決的對策;是什么——為什么——怎么辦;背景與內涵——重要性與必要性——重要舉措;目的——理由——打算。
(九)請示
請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文類型。請示按內容、用途可以分為三種主要類型：求示性請示，求準性請示，求轉性請示。請示一般由請 示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否，請指示”、“當否，請批復”、“以上意見如可 行(或如無不妥)，請批轉有關單位執(zhí)行”等。
【基本框架】
請示理由——事項——要求;是什么——為什么——怎么辦;背景——目的——措施。
(十)批復
是用于答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子，主要表現在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間，本為同級關系，應用“函”而用了“批復”。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景理由——答復指示——工作要求。
(十一)意見
意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內容主體為對策。作為上行文，可用于向上級機關報請批轉或轉發(fā)有關事項;作為下行文，可用于領導 機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成。意見正文的 基本結構：由引言、主體和結尾三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;目的——理由——安排——要求。
(十二)函
函是用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文，用于同級機關之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函，本質是一種書信，既有書信的一般特點，又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——要求。
(十三)會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內容，屬于對策范疇。與會議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對內容未加提煉加工，而紀要則須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴格規(guī)范。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景——理由——措施——要求。
三、常見事務文書寫法
(一)計劃
計劃，屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內容;目的——理由——安排;指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。
(二)匯報
匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果;目的——理由——安排;指導思想——目標任務——內容安排——調查結果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。
(三)調查報告
調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策;調查背景——存在問題——解決對策。
(四)講話稿
申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。
講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。
(五)演講詞
演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。
【基本框架】
背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動
(六)答復
答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復。
【具體結構】
態(tài)度——現狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望
(七)責任書
責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。
從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發(fā)送，或是根據要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發(fā)送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執(zhí)行。
【基本框架】
背景目的、指導思想、政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施
(八)公開信
公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。
【基本框架】
現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦
(九)倡議書
倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。
【基本框架】
背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。
(十)建議信
首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。
建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。
【基本框架】
現狀及分析——必要性、重要性——對策措施
(十一)新聞發(fā)布稿
新聞發(fā)布稿是行政機關用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經過——處理措施 ——決心和態(tài)度
(十二)總結
總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。
【基本框架】
情況介紹——措施效果——總結經驗教訓;工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來
(十三)情況反映
基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。
【基本框架】
現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;
認識問題——分析問題——解決問題。
(十四)情況綜合
情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發(fā)展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。
基本結構分為三部分：事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。
(十五)編者按
編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發(fā)揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學、怎么落實。
(十六)講解稿
對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統(tǒng)等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。
【基本框架】
由來——傳承——現狀——意義;景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。
(十七)宣傳手冊
宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合。框架有題干明確提示的，如 黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設定框架。
【基本框架】
宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。
(十八)宣傳材料
宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理 解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳 內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。
【基本框架】
是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。

行政工作中的收發(fā)文如何做？

1、【收文處】

(1)公文的收受與分流：

①簽收：

指履行規(guī)定進行的公文確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)工作。

公文簽收的常用登記形式有：薄式、卡片式、聯(lián)單式三種。

②外收文登記：

在外收發(fā)人員完成簽收工作后，對收文情況做簡要的記載工作。

③啟封：

外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內收發(fā)人員，進行統(tǒng)一的啟封或徑送有關領導親啟的工作。

④內收文登記：

內收發(fā)人員在收到公文后，對收文情況做詳細記載的工作。

⑤分辦：

指的是：有關人員將公文后分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

⑥摘編：

文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行提要、綜述、匯集等數據資料編輯的工作。

(2)辦理收文

①擬辦

由部門負責人或相關的具體工作人員提出處置意見，供相關領導審核定奪。

②批辦

有關領導者或部門負責人提出處置意見。

③承辦

有關工作人員按處置意見進行公文所針對的事務和問題的處理工作。

④注辦

由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

(3)組織傳閱與催辦查辦

①組織傳閱

使公文在相關工作人員中進行有效傳閱活動。

②催辦

由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

③查辦

由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文的實際執(zhí)行情況進行核查協(xié)辦的工作。

2、【發(fā)文處理】

(1)文稿形成

①擬稿

撰擬公文稿。

②會商

當公文內容涉及其他同級或不相隸屬的機關部門的職權范圍時，需征得其同意和協(xié)助。

③核稿

文稿在送交有關領導簽發(fā)或通過前，進行全面核查。

④簽發(fā)

指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。

按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等。

(2)公文的制作

①注發(fā)

定稿后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。

②繕印

制作供對外發(fā)出的公文。

③用印或簽署

在印畢的公文上蓋發(fā)文機關的公章，或請有關領導進行簽名。

(3)公文的對外傳遞

①分裝

按具體進行公文的揀配和封裝。

②發(fā)出

將分裝完畢的公文以適當的方式發(fā)給受文者。

擴展資料

公文寫作小技巧

1、公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。

2、版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。

3、版頭六要素并不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

4、公文主體由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

5、標題共有三種形式：

發(fā)文機關名稱+事由+文種(完整形式)

事由+文種(簡略形式)

只有文種

6、標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致。

7、主送機關需須是“機關”，而不能是個人。

8、主送機關為多個時，它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”的原則。

9、正文內容要求語句通順、表達準確、無歧義。

10、請示只能“一文一事”，如果出現了多個請示事項的。

11、成文日期需須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“2014年11月6日”。

參考資料：百度百科-公文處理

參考資料：百度百科-中國***機關公文處理條例

公文寫作匯報材料格式

機關20種事務性公文分類說明

不少機關工作的同學們表示對于機關事務性公文還是不太清楚，那么今天這篇文章，我把很早之前的文章以及遴選筆試授課中講到的知識點進行修改完善整理后，發(fā)出來讓同學們學習借鑒。

1、計劃

計劃，屬于計劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——檢查內容；目的——理由——安排；指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

2、匯報

匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果；目的——理由——安排；指導思想——目標任務——內容安排——調查結果；存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3、調查報告

調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。

是什么——為什么——怎么辦；調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策；調查背景——存在問題——解決對策。

4、講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態(tài)度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

5、演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動。

6、答復

答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復。

態(tài)度——現狀——措施；背景——目的——措施——決心或期望

7、責任書

責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發(fā)送，或是根據要求上報備案；一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發(fā)送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執(zhí)行。

背景目的——指導思想——政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施

8、公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召；是什么——為什么——怎么辦

9、倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。

背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁；倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10、建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。

現狀及分析——必要性、重要性——對策措施

11、新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機關用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。

是什么——為什么——怎么辦；政策背景——政策內容——決心、表態(tài)、期望、要求；事件經過——處理措施 ——決心和態(tài)度

12、總結

總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。

情況介紹——措施效果——總結經驗教訓；工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

13、情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作時要注意內容的全面性、語言的概括性。

現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示；問題——原因——對策——啟示；認識問題——分析問題——解決問題。

14、情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發(fā)展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。

15、編者按

編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發(fā)揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。

是什么——為什么——怎么做；背景——目的——內容——要求；問題案例或典型經驗的精神實質概括——學習或貫徹落實、吸取教訓的意義——學習或落實的基本要求。

16、新聞

新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體，即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現新聞寫作的六要素：5W1H，即“五個W”：Who(何人)、What(何事)、When(何時)、Where(何地)、Why(何故)和“一個H”：How(如何)。綜合起來，一篇新聞稿要包括：時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。這些要素應簡潔地交代清楚，用要點的形式來呈現。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍，如網站新聞和報刊新聞的區(qū)別，可以體現在文頭上——前者可寫××網訊，后者可寫本報訊、××報記者××地區(qū)訊、本臺通訊員消息等。

標題——文頭（××訊）——導語——主體——結語；基本事實概括——發(fā)生背景——事件經過與亮點——意義總結或領導、專家等權威人士的點睛言論。

17、短評

短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報道性質的新聞稿相比，主要側重于評論，對于事實經過只須一筆帶過，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起部分呈現核心的事實即可;有時也有不針對具體事件，而針對某種現象、態(tài)度、看法和觀點的評論，即思想評論。評論按寫作態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場 ——有批評、贊揚、中立三種基調，可根據評論對象的性質來選擇態(tài)度，決定評論基調。

背景緣起——總論點——具體論點——結論；發(fā)生了什么事——事情達成的結果或效果——產生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經驗或解決問題的必要性——希望與建議；存在哪些觀點——肯定正確觀點——批駁錯誤觀點——激濁揚清、撥亂反正，堅持正確觀點和清除錯誤思想認識的必要性和意義。

18、講解稿

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統(tǒng)等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。

由來——傳承——現狀——意義；景物現狀描述——歷史傳承——現實意義——請求或倡議。

19、宣傳手冊

宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可；題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設定框架。

宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。

20、宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體，就是宣傳性文體。是什么——為什么——怎么辦；宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事；背景目的——工作舉措——號召倡議；目的——措施——倡議；背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合

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如何寫好公文材料？

寫好公文，已經成為機關工作的必要技能。我是一個學理科出生的人，但是進入體制內工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學習寫公文的經歷，分享以下幾點有用經驗。

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一、學習弄懂公文的基本常識“公文”是公務文書的簡稱，它是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結尾等。具體參考《黨政機關公文處理工作條例》。

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二、注重學習，多積累、多練筆學習了公文的基礎知識后，我們就要開始學著寫公文了。我主要學習的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發(fā)的文件，拿來模擬學習；2.多向富有寫作經驗的領導、同事學習，特別是那些做事細致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學習人民日報、學習強國等主流媒體，積累經驗與素材。

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三、多溝通，充分領會領導意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題，說到底就是要體現領導意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領導充分交流，領導到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領導意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復修改，要求內容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確；語言也要進一步精煉，要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。

以上就是關于公文寫作六要素相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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