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公文的標題由以下幾部分構成(公文的標題由以下幾部分構成)
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本文目錄:
公文標題由哪些要項組成
公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成,其中包括16項要素,即秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。現(xiàn)按書面格式順序分述如下。一、眉首部分
眉首又稱版頭或文頭,位于公文首頁紅色反線上,約占全頁的1/3。上報的公文,眉首約占1/2,上端留空較多,為的是便于上級機關領導人簽批意見。眉首包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素,下方用一條紅色反線(黨的機關公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機關標識
發(fā)文機關標識一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成,套紅印刷。
(2)發(fā)文字號
編制發(fā)文字號應注意以下幾點:一是機關代字要規(guī)范,盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機關不相重復的代字,長期固定使用,字數不宜過多;二是機關代字、年份、序號三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫,六角括號不要寫成圓括號或中括號,年份、序號應使用阿拉伯數字,序號不編虛位(如1不編為001),不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按規(guī)定,上報的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人應是主要負責人或者主持工作的負責人。標注方法是在發(fā)文機關標識右下方、紅色反線之上標“簽發(fā)人”,后加冒號,再標簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級和保密期限
保密公文應根據保密程度注明秘密等級。密級分為絕密、機密、秘密三種,標注在眉首右上角(黨的文件標在左上角)。密級的劃分由發(fā)文機關依照《保密法》及有關規(guī)定確定。
保密期限標注于秘密等級之后,其間用五角星隔開,如“機密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達和辦理的公文,應注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種,其中緊急電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標注在眉首右上角(黨的文件標在左上角)。已標有密級的公文,緊急程度置于密級之下。標題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關于做好救災工作的緊急通知》),緊急程度不再單獨標出。
二、主體部分
主體部分的基本構成要素,有標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標題
公文標題一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
主送機關又稱為抬頭、上款,指公文的主要受理機關,即對公文負有主辦或答復責任的單位。主送機關名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱或同類機關的統(tǒng)稱,書寫在標題之下靠左頂格位置。
主送機關應依據受文單位的職能權限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結構通常由開頭、主體、結語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由,即目的、依據,或交代背景情況,說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關事項,闡明事實、理由或意見、辦法。結語提出希望要求,常使用公文習慣語作為尾語,根據文種和內容的不同要求,有時結語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料,是補充說明正文的依據材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出,它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數據、名單或其他補充說明公文某一方面內容的,應在正文之下(空一行)左起空兩格位置標明附件的順序和名稱,不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標注方法。附件名稱不必加書名號,其后也不用標點符號。附件如有序號,應使用阿拉伯數字(如“附件:1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標注在正文右下方(右空四字),年月日必須齊全,不能省略,并一律用漢字書寫(黨的機關公文使用阿拉伯數字)。
6.印章
印章是制文機關對公文生效負責的憑證。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外,都應加蓋發(fā)文機關的印章。加蓋印章的公文,落款處不再署發(fā)文機關名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項,如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行的意見應在附注中標明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應加上圓括號,標注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對公文中名詞術語的注釋,一般采用句內括注或句外括注的辦法解決,不作為附注
公文標題一般由哪三部分組成
完整的公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由以及文種組成,是公文標題應具備的“三要素”。而在不同的文種和內容中,標題的具體結構也會有著相應的變化。發(fā)文機關也就是公文的作者,應對公文負主要責任。
公文的標題要正確的表明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種進行發(fā)文。
公文行文的種類一般可分為決定、通告、通知、通報等。
公文的標題一般由哪幾個部分組成?
公文的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
1. 公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
2. 上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。
3. 主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
公文的標題一般由哪些要素組成?
完整的公文標題的要素:發(fā)文機關名稱、事由及文種。發(fā)文機關是公文的作者,對公文負全部責任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報等等。
公文標題的作用
(1)便于閱文。
公文標題凝練概括公文主旨,使人一閱便知公文的中心思想,因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標題,其宗旨需待閱文結束方能知曉,則勢必影響閱文、辦文的效率,直接影響工作。
(2)便于引用。
人們在起草公文或從事公務活動時,經常要提及某份文件的標題甚至引用其內容。公文若無標題,就不方便人們的提及與使用。
(3)便于管理。
公文有了標題,就為收文登記、編目立卷、查詢調閱等工作提供了極大的方便。如若不然,這些工作將難以進行。
(二)公文標題的寫法
在公文標題的寫法中,新《條例》提到的“由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成”構成的“三項式標題”是最基本的寫法;在此基礎上,還能衍生出其他常用寫法。
公文的行文種類
1、決定:對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關單位或人員。
2、通告:在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
3、通知:批轉下級單位的公文、轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級單位辦理和有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項。
4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
5、報告:向上級單位匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級單位的詢問。
6、請示:向上級單位請求指示、批準。
7、批復:答復下級單位請示事項。
8、函:不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向不相隸屬的有關主管部門請求批準等。
9、會議紀要:記載、傳達會議等情況和議定事項。
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